Warsaw 19115 - City Contact Center

Aby zorganizować imprezę w pasie drogi (ulica, chodnik) np. bieg, przejazd rowerowy, musisz mieć zezwolenie. Szczegółowe informacje znajdziesz poniżej.

[!] Z wnioskiem o wydanie zezwolenia musisz wystąpić do Urzędu m.st. Warszawy najpóźniej na 30 dni przed planowaną imprezą.

[!] Zasady uzyskiwania zezwoleń, opisane w tej Karcie Informacyjnej nie dotyczą procesji, pielgrzymek i innych imprez o charakterze religijnym. Nie dotyczą także konduktów pogrzebowych.

1. Złóż w Urzędzie m.st. Warszawy: Stołeczne Centrum Bezpieczeństwa, ul. Młynarska 43/45 pismo z zawiadomieniem o imprezie i prośbą o uzgodnienie jej terminu i przebiegu trasy.
   [!] Pismo najlepiej złóż na dwa miesiące przed terminem imprezy. Odpowiedź przekażemy po zebraniu opinii m.in. zarządcy drogi (np. Zarząd Dróg Miejskich, Zarząd Terenów Publicznych), Biura Infrastruktury (plan inwestycji i robót drogowych), Zarządu Transportu Miejskiego.
2. Po otrzymaniu pozytywnej opinii wypełnij wniosek o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy, która spowoduje utrudnienia w ruchu lub wymaga skorzystania z drogi w sposób szczególny. Podpisz go i dołącz wymagane dokumenty.
3. Wniosek z kompletem dokumentów przekaż do urzędu, nie później niż 30 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia imprezy. Możesz to zrobić na kilka sposobów. Szczegółowe informacje znajdziesz w sekcji Miejsce złożenia i odbioru.
4. Co najmniej 30 dni przed planowym terminem rozpoczęcia imprezy złóż kopię wniosku wraz z wymaganymi dokumentami do Komendanta Stołecznego Policji (na adres Wydziału Ruchu Drogowego, ul. Waliców 15) oraz jednej z tych instytucji, zależnie od trasy imprezy:
   • Komendanta Wojewódzkiego Policji – jeżeli trasa przebiega poza Warszawą,
   • jednostki Żandarmerii Wojskowej – jeżeli impreza będzie się odbywać przy jednostkach wojskowych,
   • Straży Granicznej – jeżeli impreza będzie się odbywać przy granicy państwa.
5. Wydamy Ci pisemną decyzję nie później niż 7 dni przed planowym terminem imprezy.
   [!] Decyzję wyślemy pocztą lub na adres do doręczeń elektronicznych (ADE). Jeśli wnioskodawcą jest osoba fizyczna, wnioskodawca lub pełnomocnik może też odebrać ją osobiście.

1. Wniosek o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy powodującej utrudnienia w ruchu lub wymagającej korzystania z drogi w sposób szczególny (PDF, 81,1 kB).
   [!] Jeśli przygotowujesz własny wniosek, pamiętaj o dołączeniu oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (PDF, 39 kB).
2. Szczegółowy regulamin imprezy, który określa zasady zachowania uczestników bezpieczne dla ruchu drogowego.
3. Wykaz osób odpowiedzialnych za prawidłowy przebieg i zabezpieczenie imprezy.
4. Program imprezy ze szczegółowym opisem trasy i podaniem odległości między poszczególnymi jej odcinkami oraz – dla imprez, których trasa przebiega również poza terenem m.st. Warszawy – program przejazdu lub przejścia uczestników przez poszczególne miejscowości i granice województw określony w minutach i kilometrach.
5. Plan zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego na trasie lub w miejscu imprezy. Plan powinien zawierać: 
   1. listę członków służby porządkowej, ich rozmieszczenie oraz opis elementów ubioru, które wyróżnią te osoby,
   2. pisemną instrukcję, która określa zadania służb porządkowych, opracowaną w uzgodnieniu z Policją,
   3. listę środków technicznych niezbędnych do zabezpieczenia imprezy (ich rodzaj i ilość), w szczególności: 
      • znaki lub tablice ostrzegawcze i informacyjne,
      • liny, taśmy lub wstęgi do oznaczenia trasy lub miejsca imprezy,
      • bariery, płotki lub przegrody do odgradzania miejsca imprezy oraz miejsce ich rozlokowania,
   4. szczegółowy opis zabezpieczenia imprezy, przygotowany w uzgodnieniu z właściwym komendantem powiatowym Państwowej Straży Pożarnej oraz innymi służbami ratowniczymi, w tym z przedstawicielami jednostek systemu Państwowego Ratownictwa Medycznego,
   5. opis sposobu oznaczenia miejsc niebezpiecznych dla uczestników imprezy,
   6. opis oznakowania pojazdów, które uczestniczą w imprezie i towarzyszą tej imprezie,
   7. wykaz zezwoleń, które umożliwią poruszanie się osób lub pojazdów w miejscach wyłączonych z ruchu publicznego,
   8. opis działania łączności bezprzewodowej między organizatorem imprezy a Policją w trakcie trwania imprezy,
   9. opis sposobu informowania o ograniczeniach w ruchu drogowym przed imprezą i w trakcie jej trwania.
6. Podpisane zobowiązanie organizatora (PDF, 170,7 kB) do przywrócenia do poprzedniego stanu pasa drogowego w miejscu imprezy, a jeśli dojdzie do jego uszkodzenia, do jak najszybszego naprawienia lub pokrycia kosztów tych napraw.
7. Pisemna zgoda właściciela lasu, jeśli impreza ma się odbywać na terenach leśnych.
8. Dowód opłaty skarbowej za wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy, która wykorzystuje drogę w sposób szczególny. 
9. Dowód opłaty za pełnomocnictwo, jeśli w sprawie reprezentuje Cię pełnomocnik.
10. Pełnomocnictwo – jeśli w sprawie reprezentuje Cię pełnomocnik. Jeśli chcesz złożyć kopię pełnomocnictwa musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez jedną z tych osób: 
    • notariusza,
    • adwokata lub radcę prawnego, który jest pełnomocnikiem w sprawie,
    • upoważnionego pracownika urzędu, który prowadzi sprawę – musisz wtedy okazać również oryginał dokumentu. 

Jeśli chcesz sprawdzić jakie masz prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych w tej sprawie, przeczytaj naszą Klauzulę informacyjną (PDF, 491,7 kB).​​​

48 zł – opłata skarbowa za wydanie zezwolenia.

[!] Opłaty skarbowej nie muszą płacić m.in.: jednostki budżetowe, jednostki samorządu terytorialnego, a także organizacje pożytku publicznego, jeżeli organizacje te składają wniosek o wydanie zezwolenia wyłącznie w związku z nieodpłatną działalnością pożytku publicznego (w rozumieniu przepisów o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie).

Możliwe dodatkowe opłaty

• 17 zł – opłata skarbowa za złożenie dokumentu, który potwierdza udzielenie pełnomocnictwa lub prokury. Pełnomocnictwo, którego udzielasz małżonkowi, wstępnemu (rodzicowi, dziadkowi), zstępnemu (dziecku, wnukowi) lub rodzeństwu jest bezpłatne.
• 5 zł – opłata za poświadczenie kopii dokumentu za zgodność z oryginałem przez pracownika urzędu. Opłatę liczymy za poświadczenie każdej zaczętej strony. Jeśli składasz oryginały lub dokumenty już poświadczone za zgodność z oryginałem – nie będziemy pobierać tej opłaty.

Opłaty skarbowe możesz zrobić:

• w dowolnej kasie urzędu,
• bezgotówkowo na miejscu – jeśli tam, gdzie składasz wniosek jest terminal, opłatomat itd.,
• przelewem na rachunek bankowy:

Urząd m.st. Warszawy
Centrum Obsługi Podatnika
Numer rachunku: 21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
W tytule przelewu napisz za co wnosisz opłatę np. opłata za wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy wykorzystującej drogę w sposób szczególny [nazwa imprezy i data].

Dokumenty możesz złożyć:

1. osobiście:

• w kancelarii Stołecznego Centrum Bezpieczeństwa Urzędu m.st. Warszawy,
  ul. Młynarska 43/45,
• w kancelarii ogólnej Urzędu m.st. Warszawy, Al. Jerozolimskie 44,

2. przez internet na stronie mobywatel.gov.pl
3. pocztą na adres Stołecznego Centrum Bezpieczeństwa Urzędu m.st. Warszawy, Al. Jerozolimskie 44, 00-024 Warszawa.

[!] O terminie złożenia decyduje data stempla pocztowego.

Składam dokumenty osobiście:

1. Pobierz i wypełnij wniosek o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy wykorzystującej drogę w sposób szczególny.
2. Podpisz wniosek.
3. Dołącz do wniosku wymagane dokumenty i złóż je w urzędzie osobiście lub przez pełnomocnika.
4. Pracownik sprawdzi, czy wniosek i dokumenty są kompletne.
5. Po rozpatrzeniu Twojego wniosku wydamy Ci pisemną decyzję.

Składam dokumenty przez internet:

Aby skorzystać z tej opcji, musisz mieć profil zaufany albo podpis kwalifikowany. Jeśli nie masz jeszcze profilu zaufanego – załóż go online.

[!] Od 1 stycznia 2026 roku załatwisz sprawy urzędowe przez internet i skorzystasz z e-usług, tylko jeśli masz skrzynkę do e-Doręczeń.

E-doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego. Jeśli chcesz skorzystać z tego systemu, musisz złożyć wniosek o założenie ADE (adresu do doręczeń elektronicznych). Więcej o tym dowiesz się ze strony https://www.gov.pl/web/e-doreczenia.

1. Wejdź na stronę mobywatel.gov.pl
2. Zaloguj się jednym z dostępnych sposobów.
3. Przygotuj niezbędne dokumenty i wyślij je przez skrzynkę e-Doręczeń.

Jak będziemy przekazywać Ci pisma w sprawie

Pisma w sprawie przekażemy Ci pocztą na adres korespondencyjny, który podasz we wniosku lub przez e-Doręczenia na adres do doręczeń elektronicznych (ADE).

Pisma w sprawie lub decyzję możesz też odebrać osobiście w Stołecznym Centrum Bezpieczeństwa (ul. Młynarska 43/45).

Stołeczne Centrum Bezpieczeństwa Urząd m.st. Warszawy

Wydamy Ci zezwolenie lub odmowę na co najmniej 7 dni przed planowaną imprezą.

Jeżeli otrzymasz decyzję, możesz się od niej odwołać do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Warszawie, ul. Obozowa 57. Odwołanie złóż za pośrednictwem Prezydenta m.st. Warszawy na adres Stołecznego Centrum Bezpieczeństwa Urzędu m.st Warszawy, ul. Młynarska 43/45, 01-171 Warszawa.

Na złożenie odwołania masz 14 dni od daty otrzymania decyzji. Nie musisz płacić za jego złożenie.

1. Pamiętaj o powiadomieniu przedsiębiorstw komunikacji publicznej o przewidywanym czasie występowania utrudnień w ruchu drogowym.
2. Jeżeli dla potrzeb imprezy planujesz zamknąć ruch na drodze, przedstaw projekt czasowej organizacji ruchu zaopiniowany przez zarządcę drogi i policję. Szczegóły znajdziesz w karcie Rozpatrywanie projektów organizacji ruchu i zatwierdzenie organizacji ruchu. Projekt daj do zatwierdzenia w Biurze Zarządzania Ruchem Drogowym Urzędu m.st. Warszawy (ul. Chałubińskiego 8, 11 piętro)
3. Uzgodnij z zarządcą drogi obszar wykorzystania pasa drogowego oraz sposób i termin przywrócenia go do stanu poprzedniego.
4. Przekaż do wiadomości publicznej informacje o utrudnieniach w ruchu, które wiążą się z planowaną imprezą.
5. Jeżeli impreza ma odbyć się na Trakcie Królewskim lub innych obszarach reprezentacyjnych m.st. Warszawy, zwróć się o opinię do Pełnomocnika Prezydenta m.st. Warszawy ds. obszaru reprezentacyjnego i produkcji filmowych.
6. Jako organizator imprezy masz obowiązek zapewnić porządek i bezpieczeństwo jej uczestnikom, współdziałać z Policją oraz odpowiednio – ze Strażą Graniczną lub Żandarmerią Wojskową.

1. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
2. Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym
3. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej
4. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 23 września 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków zarządzania ruchem na drogach oraz wykonywania nadzoru nad tym zarządzeniem
5. Zarządzenie nr 870/2015 Prezydenta m.st. Warszawy z dnia 17 czerwca 2015 r. w sprawie wprowadzania czasowych zmian w zagospodarowaniu obszaru reprezentacyjnego m.st. Warszawy oraz koordynacji realizacji produkcji filmowych na obszarze m.st. Warszawy.

Wersja 1.0 z 17.06.2026 r.