Warsaw 19115 - City Contact Center

Jeśli jesteś osobą, która ma polskie pochodzenie, Prezydent m.st. Warszawy może zaprosić Cię do osiedlenia się w Warszawie.

Aby starać się o takie zaproszenie, musisz najpierw rozpocząć procedurę repatriacji w konsulacie właściwym dla Twojego miejsca zamieszkania za granicą, a następnie otrzymać pozytywną rekomendację Komisji ds. repatriacji i osiedlenia.

[i] Więcej informacji o repatriacji znajdziesz na stronie gov.pl

[!] Wnioski możesz składać od 1 stycznia do 31 sierpnia każdego roku.

1. Pobierz, wypełnij i podpisz wniosek o zapewnienie warunków do osiedlenia w Warszawie.
2. Wniosek oraz niezbędne dokumenty przekaż do urzędu. Możesz to zrobić na kilka sposobów. Szczegółowe informacje znajdziesz w sekcji Miejsce złożenia i odbioru.
3. Komisja do spraw repatriacji i osiedlenia oceni złożony przez Ciebie wniosek.
4. Po rozpatrzeniu wniosku poinformujemy Cię o decyzji. Pozytywna decyzja jest jednocześnie zaproszeniem do osiedlenia się w Warszawie. Odmowa ma formę informacji o możliwości ponownego ubiegania się o zaproszenie.

[!] Jeśli masz wątpliwości napisz pytanie na e-mail: repatriacja@um.warszawa.pl.

1. Wniosek o zapewnienie warunków do osiedlenia w Warszawie (34,4 kB).docx.
2. Formularze każdego członka rodziny osoby, która ubiega się o zapewnienie warunków do osiedlenia w Warszawie.
3. Jeden z dokumentów, który przedstawia stopień zaawansowania procedury repatriacyjnej:
   • decyzję o zakwalifikowaniu do wydania wizy krajowej w celu repatriacji,
   • decyzję o przyrzeczeniu wydania wizy repatriacyjnej,
   • decyzję o uznaniu za osobę polskiego pochodzenia.
4. Pełnomocnictwo – jeśli w sprawie reprezentuje Cię pełnomocnik. Jeśli chcesz złożyć kopię pełnomocnictwa musi być ona poświadczona przez jedną z tych osób: 
   • notariusza, 
   • adwokata lub radcę prawnego, który jest pełnomocnikiem w sprawie,
   • upoważnionego pracownika urzędu, który prowadzi sprawę. Musisz wtedy okazać również oryginał dokumentu.​​​​

[!] Dokumenty w języku obcym złóż wraz z tłumaczeniem na język polski. Nie musi być to tłumaczenie sporządzone przez tłumacza przysięgłego.

Jeśli chcesz sprawdzić, jakie masz prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych w tej sprawie, przeczytaj naszą Klauzulę informacyjną (380 kB).pdf.

Nie musisz płacić za złożenie wniosku.

Możliwe opłaty dodatkowe:

17 zł – opłata skarbowa za złożenie dokumentu, który potwierdza udzielenie pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo, którego udzielasz małżonkowi, wstępnemu (rodzicowi, dziadkowi), zstępnemu (dziecku, wnukowi) lub rodzeństwu jest bezpłatne.

5 zł – opłata za poświadczenie kopii dokumentu za zgodność z oryginałem przez pracownika urzędu. Opłatę liczymy za poświadczenie każdej zaczętej strony. Jeśli składasz oryginały lub dokumenty już poświadczone za zgodność z oryginałem – nie będziemy pobierać tej opłaty.

Opłaty skarbowe możesz zrobić:

• w dowolnej kasie urzędu
• bezgotówkowo na miejscu – jeśli tam, gdzie składasz wniosek, dostępny jest terminal, opłatomat itd.
• przelewem na rachunek bankowy urzędu:

Urząd Miasta Stołecznego Warszawy
Centrum Obsługi Podatnika
Numer rachunku: 21 1030 1508 0000 0005 5000 0070

W tytule przelewu napisz za co wnosisz opłatę np. opłata za pełnomocnictwo dla XXX XXXX w sprawie XXXXX.

Dokumenty możesz złożyć:

• osobiście w Biurze Pomocy i Projektów Społecznych Urzędu m.st. Warszawy, ul. Kruczkowskiego 2,
• przez internet,

• pocztą na adres: Biuro Pomocy i Projektów Społecznych Urzędu m.st. Warszawy, Al. Jerozolimskie 44, 00-024 Warszawa.

Składam dokumenty osobiście

1. Pobierz i wypełnij wniosek o zapewnienie warunków do osiedlenia w Warszawie. Podpisz go.
2. Dołącz do wniosku wymagane dokumenty i złóż je w urzędzie osobiście lub przez pełnomocnika.
3. Pracownik sprawdzi, czy wniosek i dokumenty są kompletne.
4. Komisja do spraw repatriacji i osiedlenia rozpatrzy Twój wniosek. Po rozpatrzeniu go przekażemy Ci decyzję.

Składam dokumenty przez internet

Aby skorzystać z tej opcji, musisz mieć profil zaufany lub podpis kwalifikowany. Jeśli nie masz jeszcze profilu zaufanego – załóż go online.

[!] Od 1 stycznia 2026 roku załatwisz sprawy urzędowe przez internet i skorzystasz z e-usług, tylko jeśli masz skrzynkę do e-Doręczeń.

E-doręczenie to elektroniczny odpowiednik listu poleconego. Jeśli chcesz skorzystać z tego systemu, musisz złożyć wniosek o założenie ADE (adresu do doręczeń elektronicznych). Więcej o tym dowiesz się ze strony https://www.gov.pl/web/e-doreczenia.

1. Wejdź na stronę mobywatel.gov.pl
2. Zaloguj się jednym z dostępnych sposobów.
3. Przygotuj niezbędne dokumenty i wyślij je przez skrzynkę e-Doręczeń.

Jak będziemy przekazywać Ci pisma w sprawie

Jeżeli masz adres do e-Doręczeń (ADE) pisma w sprawie przekażemy Ci na ten adres. W innym wypadku korespondencję wyślemy:

• na adres e-mail, jeżeli podasz go we wniosku.

• pocztą na adres zamieszkania, który podasz we wniosku.

Biuro Pomocy i Projektów Społecznych Urzędu m.st. Warszawy.

Informację o sposobie załatwienia sprawy otrzymasz do 31 grudnia tego roku, w którym wniosek został przez Ciebie złożony.

W tej sprawie nie możesz się odwołać.

Jeśli po złożeniu wniosku nie otrzymasz zaproszenia, możesz ponownie złożyć wniosek w kolejnym roku kalendarzowym – pomiędzy 1 stycznia a 31 sierpnia. Wniosek rozpatrzymy na następnym posiedzeniu Komisji ds. repatriacji i osiedlenia w Warszawie.

1. Jeżeli do załatwienia Twojej sprawy będziemy potrzebowali dodatkowych dokumentów, poprosimy Cię o ich dostarczenie.
2. Komisja opiniując wnioski kieruje się przede wszystkim wykształceniem i perspektywami adaptacji oraz innymi informacjami zawartymi we wniosku (doświadczenie zawodowe, dodatkowe kwalifikacje, znajomość języków obcych itp.).

1. Ustawa z dnia 9 listopada 2000 roku o repatriacji 
2. Uchwała Rady m.st. Warszawy nr XXIX/1078/2025 z dnia 20 listopada 2025 r. w sprawie określenia formy, wysokości i trybu przyznawania pomocy dla repatriantów i członków ich rodzin na terenie Warszawy.

Wersja 1.0 z 6.02.2026 r.