Warszawa 19115 - Miejskie Centrum Kontaktu

Jeśli chcesz sprowadzać z zagranicy zwłoki, szczątki lub prochy, aby pochować je na cmentarzu w Warszawie, musisz najpierw uzyskać zgodę Prezydenta m.st. Warszawy. Tutaj dowiesz się jak to zrobić.

1. Wniosek o wydanie pozwolenia na sprowadzenie zwłok lub szczątków ludzkich z zagranicy oraz wymagane dokumenty przekaż do urzędu. Możesz to zrobić na kilka sposobów. Szczegółowe informacje znajdziesz w sekcji Miejsce złożenia i odbioru.
2. Rozpatrzymy Twój wniosek.
3. Jeśli pozytywnie zweryfikujemy Twój wniosek, wydamy Ci pozwolenie.

1. Wniosek o wydanie pozwolenia na sprowadzenie zwłok lub szczątków ludzkich z zagranicy.
2. Zagraniczny akt zgonu oraz jego tłumaczenie na język polski przez tłumacza przysięgłego.
   [!] Zagraniczny akt zgonu nie musi być tłumaczony, jeśli jest tzw. aktem międzynarodowym, czyli został sporządzony zgodnie z konwencją nr 16 dotyczącą wydawania wielojęzycznych odpisów skróconych aktów stanu cywilnego, sporządzoną w Wiedniu dnia 8 września 1976 r.
3. Jeśli zagraniczny akt zgonu nie zawiera przyczyny zgonu – dokument urzędowy stwierdzający zgon lub inny dokument urzędowy, który wyklucza chorobę zakaźną jako przyczynę zgonu oraz jego tłumaczenie na język polski przez tłumacza przysięgłego.
4. Pełnomocnictwo oraz dowód wniesienia opłaty skarbowej – jeśli w sprawie reprezentuje Cię pełnomocnik.

Wnioski rozpatrujemy na podstawie oryginalnych dokumentów. Jeżeli chcesz złożyć ich kopie, to muszą one być uwierzytelnione (potwierdzone za zgodność z oryginałem) przez:

• notariusza lub
• adwokata lub radcę prawnego, który jest pełnomocnikiem w sprawie lub
• upoważnionego pracownika urzędu, który prowadzi sprawę. Musisz wtedy okazać również oryginał dokumentu.

Jeśli chcesz sprawdzić jakie masz prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych w tej sprawie, przeczytaj naszą Klauzulę informacyjną.

Nie musisz płacić za pozwolenie na sprowadzenie zwłok lub szczątków ludzkich z zagranicy.

Możliwe opłaty dodatkowe:
17 zł – opłata skarbowa za złożenie dokumentu, który potwierdza udzielenie pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo, którego udzielasz małżonkowi, wstępnemu (rodzicowi, dziadkowi), zstępnemu (dziecko, wnuk, prawnuk) lub rodzeństwu jest zwolnione z opłaty.
5 zł – opłata za poświadczenie kopii dokumentu za zgodność z oryginałem przez pracownika urzędu. Opłatę liczymy za poświadczenie każdej zaczętej strony.
Opłatę możesz wpłacić:
przelewem na rachunek bankowy urzędu:
Urząd Miasta Stołecznego Warszawy
Centrum Obsługi Podatnika
21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
w tytule przelewu napisz za co wnosisz opłatę np. opłata za pełnomocnictwo dla XXX XXXX w sprawie XXXXX,
w dowolnej kasie Urzędu m.st. Warszawy,
w opłatomacie – jeśli jest dostępny w miejscu, w którym składasz wniosek.

1. osobiście w Biurze Administracji i Spraw Obywatelskich Urzędu m.st. Warszawy, ul. Leona Kruczkowskiego 2, 00-412 Warszawa,
2. przez internet na stronie Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP) – przy odbiorze decyzji musisz okazać oryginały do wglądu,
3. pocztą na adres: Biuro Administracji i Spraw Obywatelskich Urzędu m.st. Warszawy, Al. Jerozolimskie 44, 00-024 Warszawa.

Składam wniosek w urzędzie

1. Pobierz i wypełnij wniosek.
2. Podpisz wniosek.
3. Dołącz do wniosku wymagane dokumenty.
4. Złóż wniosek w siedzibie urzędu lub wyślij go pocztą na jego adres korespondencyjny.

Składam wniosek przez internet
Aby skorzystać z tej opcji musisz mieć profil zaufany lub podpis kwalifikowany. Jeśli nie masz jeszcze profilu zaufanego – załóż go online.

1. Wejdź na elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (ePUAP) – epuap.gov.pl.
2. Wypełnij wniosek i dołącz wymagane dokumenty.
3. Złóż wniosek.

Jak będziemy przekazywać Ci pisma w sprawie:
Pisma w sprawie przekażemy Ci na adres korespondencyjny podany we wniosku (pocztą, przez ePUAP). Możesz też odebrać je osobiście w Biurze Administracji i Spraw Społecznych.

Biuro Administracji i Spraw Obywatelskich Urzędu m.st. Warszawy

Na Twój wniosek odpowiemy niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 dni od dnia złożenia wniosku. Decyzja (pozwolenie), którą wydamy zostanie też wysłana do wskazanej we wniosku Polskiej Placówki Konsularnej.

Jeżeli otrzymasz decyzję odmowną, możesz odwołać się od niej do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Warszawie. Masz na to 14 dni od dnia odbioru decyzji. Odwołanie musisz złożyć w Biurze Administracji i Spraw Obywatelskich, które wydało decyzję.

1. Prezydent m.st. Warszawy jest właściwym organem do wydania pozwolenia w przypadku gdy zwłoki lub szczątki ludzkie mają być pochowane na cmentarzu w  Warszawie.
2. Do złożenia wniosku uprawnieni są:
   • małżonek,
   • krewni zstępni (np. wnuk),
   • krewni wstępni (np. rodzic),
   • krewni boczni do 4 stopnia pokrewieństwa (np. syn siostry, syn brata matki),
   • powinowaci w linii prostej do 1 stopnia (np. matka męża, żona syna),
   • pełnomocnik umocowany przez osobę uprawnioną do pochowania,
   • osoba która dobrowolnie zobowiąże się do pochowania.

1. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego
2. Ustawa z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych
3. Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne
4. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej
5. Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich
6. Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 6 grudnia 2001 r. w sprawie wykazu chorób zakaźnych, w przypadku których stwierdzenie zgonu wymaga szczególnego postępowania ze zwłokami osób zmarłych na te choroby
7. Konwencja nr 16 dotycząca wydawania wielojęzycznych odpisów skróconych aktów stanu cywilnego sporządzona w Wiedniu dnia 8 września 1976 r.

Wersja 1.0 z 14.02.2024 r.