Warszawa 19115 - Miejskie Centrum Kontaktu

Якщо Ви купуєте вживаний транспортний засіб, який вже зареєстрований у Польщі, і хочете дізнатися, як його перереєструвати, то тут Ви знайдете необхідну інформацію.

1. Заповніть заяву на реєстрацію транспортного засобу. 
2. Додайте до заяви інші необхідні документи та надішліть їх до управління, компетентного за місцем проживання або юридичної адреси компанії. Ви можете зробити це кількома способами. Детальну інформацію можна знайти в розділі Місце подання та отримання.
3. Ви отримаєте рішення про тимчасову реєстрацію транспортного засобу та номерні знаки. Тимчасовий дозвіл дійсний максимум 30 днів. 
4. Після отримання рішення про тимчасову реєстрацію вам необхідно оновити поліс страхування цивільної відповідальності перед третіми особами (OC).
5. Рішення про реєстрацію транспортного засобу разом зі свідоцтвом про реєстрацію має бути готове до отримання протягом 30 днів.
   [!] Інформацію, чи свідоцтво про реєстрацію вже готове для отримання, ви можете перевірити самостійно на сайті info-car.pl або в управлінні, де ви подаєте заяву.

1. Заява власника (власників) про реєстрацію транспортного засобу.
2. Згода на обробку персональних даних, якщо Ви її надаєте.
3. Довіреність - якщо Ви представлені довіреною особою у справі. Якщо Ви бажаєте подати копію довіреності, вона повинна бути засвідчена як згідна з оригіналом: 
   • нотаріусом або
   • адвокатом або юрисконсультом, який є довіреною особою у справі, або
   • уповноваженим працівником управління, який веде справу. Ви також повинні пред'явити оригінал документа. 
4. Документ, що підтверджує право власності на транспортний засіб. Таким документом може бути, наприклад: 
   • рахунок-фактура з ПДВ, що підтверджує купівлю транспортного засобу,
   • договір купівлі-продажу,
   • договір обміну,
   • договір дарування,
   • договір довічного утримання,
   • остаточне рішення суду про право власності
   • договір про передачу права власності, наприклад, банку, 
   • оригінал договору про передачу права власності разом з декларацією про передачу права власності та декларацією про повне погашення заборгованості.
5. Свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу.
6. Номерні знаки.
   [!] З 1 лютого 2022 року Ви можете залишити наявні реєстраційні номерні знаки, якщо подаєте заявку на перереєстрацію вживаного транспортного засобу, придбаного в Польщі. Ви можете це зробити, якщо номерні знаки білого кольору та мають маркування ЄС (зірки на синьому фоні). Крім того, номерні знаки повинні бути розбірливими, тобто доглянутими та не зігнутими. Якщо номерні знаки придбаного транспортного засобу не відповідають цим вимогам, нам доведеться перереєструвати Ваш автомобіль на нові номери, що буде пов’язано з більшою платою.
7. Якщо Ви реєструєте транспортний засіб як фізична особа  — пред'явіть для перевірки документ, що посвідчує особу, наприклад, посвідчення особи або паспорт.
8. Якщо Ви реєструєте транспортний засіб як юридична особа, наприклад, товариство з обмеженою відповідальністю – надайте актуальний витяг з Національного судового реєстру (KRS) для перевірки.
   [!] Питаннями реєстрації транспортних засобів від імені юридичної особи може займатися лише уповноважена до цього особа.
9. Якщо Ви іноземець, який проживає в Польщі, представник іноземної компанії, іноземного культурного центру, фонду або кореспондент преси,   надайте:
   1. для перевірки документ, що посвідчує особу – паспорт, підтвердження тимчасової або постійної реєстрації місця проживання та один з документів, перелічених нижче:
      • Шенгенська або національна віза,
      • посвідка на проживання, видана у зв'язку з наданням дозволу на тимчасове проживання,
      • свідоцтво про реєстрацію місця проживання громадянина Європейського Союзу (ЄС),
      • посвідка на проживання члена сім'ї громадянина ЄС,
      • документ, що підтверджує право громадянина ЄС на постійне проживання,
      • посвідка на постійне проживання члена сім'ї громадянина ЄС.
      • посвідка на проживання, видана у зв'язку з:
        • наданням дозволу на постійне проживання, 
        • наданням дозволу на проживання для довгострокового резидента ЄС,
        • наданням статусу біженця, 
        • наданням додаткового захисту,
        • наданням дозволу на толерантне перебування.
   2. для іноземної компанії — для перевірки: свідоцтво про внесення до реєстру представництв іноземних підприємців, видане Міністром економіки, або актуальний витяг з Національного судового реєстру для філії іноземного підприємця,
   3. для культурних центрів, фондів, кореспондентів преси –  для перевірки: міжнародні договори, довідки з посольств, акредитації.

[!] Додатки до заявки повинні бути подані в оригіналі або у вигляді завіреної копії. Якщо Ви подаєте просту ксерокопію документа, покажіть оригінал або завірену копію працівнику управління. Працівник управління засвідчить відповідність цього документа з оригіналом за додаткову плату.
Якщо Ви хочете перевірити, які права Ви маєте щодо  обробки Ваших персональних даних у цій справі, будь ласка, ознайомтеся з нашим Інформаційним застереженням.

Ви можете сплатити збір за реєстрацію транспортного засобу:

1. в касі районного управління,
2. у автоматі для оплати (платомат) - якщо він доступний у місці подання заяви,
3. банківським переказом - оберіть рахунок, закріплений за районним управлінням, де Ви будете подавати заяву.

У назві переказу напишіть:

• марку та модель транспортного засобу, 
• VIN-номер (цей номер складається з 17 символів — перевірте його правильність перед відправленням переказу),
• реєстраційний номер, якщо транспортний засіб його вже має.

* Стосується білих, неушкоджених номерних знаків, виданих Управлінням м. Варшави
** Стосується білих, неушкоджених номерних знаків із зірками ЄС на синьому фоні, виданих польськими реєстраційними органами.

Можливі додаткові оплати:

• 5 злотих — збір за засвідчення копії документа на відповідність оригіналу працівником органу. Ми стягуємо збір за засвідчення кожної розпочатої сторінки. Якщо Ви подаєте оригінали або документи, які вже завірені як згідні з оригіналом, ми не стягуємо цей збір.
• 17 злотих - гербовий збір за подання документа, що підтверджує видачу довіреності або доручення. Довіреність, яку Ви надаєте чоловікові/дружині, висхідному (батькові, дідусеві/бабусі), низхідному (дитині, онуку) родичу або рідному брату/сестрі, є безплатною.

Ці оплати ви можете зробити:

• у касі районного управління,
• у автоматі для оплати (платомат) - якщо він доступний у місці подання заяви,
• переказом на банківський рахунок.

Ви можете зробити переказ на банківський рахунок управління: 
Urząd Miasta Stołecznego Warszawy
Centrum Obsługi Podatnika
21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
Напишіть у назві переказу, за що Ви сплачуєте збір, наприклад, збір за довіреність для ХХХХХХ у справі ХХХХХ.

Справу можна вирішити:

• особисто, 
• через інтернет.

Я хочу вирішити справу особисто:

• Якщо у Вас є польське громадянство – приходьте до представництва Управління з адміністративних та цивільних справ у районі, де Ви проживаєте.
• Якщо Ви іноземець — приходьте до представництва Управління з адміністративних та цивільних справ у районі, де Ви зареєстровані.
• Якщо Ви іноземець або керуєте іноземною компанією — приходьте до Управління з адміністративних та цивільних справ на вул. L. Kruczkowskiego 2.

[!] Якщо транспортний засіб належить не тільки Вам, всі власники повинні прийти з Вами до управління, або вони можуть надати вам довіреність на розв'язання цього питання від їхнього імені. Ви повинні мати довіреності від кожного власника транспортного засобу окремо.

1. Заповніть заяву на реєстрацію транспортного засобу та надайте згоду на обробку необов'язкових персональних даних  – якщо Ви її надаєте. Підпишіть документи. Додайте до заяви інші необхідні документи.
   [!] Ви також можете отримати бланки на місці в управлінні.
2. Працівник управління підтвердить Вашу постійну або тимчасову реєстрацію місця проживання у системі. 
   • Якщо Ви маєте польське громадянство, але не маєте реєстрації місця проживання, Вам потрібно буде надати інший документ, який ми перевіримо під час надання послуги, наприклад, річну декларацію PIT-37, трудовий договір із зазначенням адреси проживання, договір оренди квартири. Кожен такий випадок ми будемо розглядати індивідуально.
   • Якщо Ви іноземець, ви обов'язково повинні мати постійну або тимчасову реєстрацію.
3. Ми також перевіримо, щоб інші документи були комплектні та не містили помилок. Якщо вони комплектні та правильні — ми зареєструємо Ваш транспортний засіб. Ви одразу ж отримаєте легалізовані номерні знаки та рішення про тимчасову реєстрацію транспортного засобу. Ми також видамо Вам тимчасовий дозвіл, який дійсний протягом 30 днів. На цей час він замінює Ваше свідоцтво про реєстрацію. 
4. Після отримання рішення про тимчасову реєстрацію вам необхідно оновити поліс страхування цивільної відповідальності перед третіми особами (OC). 
5. Протягом 30 днів Польська друкарня цінних паперів (PWPW) підготує Ваше свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу. Дізнатися, чи воно готове до отримання, Ви можете на сайті info-car.pl або в управлінні, де Ви подаєте заяву.
6. Прийдіть до управління до закінчення терміну дії тимчасового дозволу та отримайте рішення про реєстрацію транспортного засобу та свідоцтво про реєстрацію. При отриманні свідоцтва про реєстрацію обов'язково поверніть нам тимчасовий дозвіл і пред'явіть дійсний поліс страхування відповідальності перед третіми особами.

[!] Якщо Ви бажаєте подати заяву особисто в управлінні, Ви можете записатися на візит у Системі бронювання візитів. Бронювання одного візиту дає право вирішити лише одне питання — наприклад, зареєструвати один транспортний засіб. Якщо у Вас більше справ або транспортних засобів — забронюйте відповідну кількість візитів.
Я хочу вирішити питання через інтернет:
Ви можете зареєструвати транспортний засіб онлайн через скриньку Польської друкарні цінних паперів (PWPW) на сайті https://www.esp.pwpw.pl/ - Ви повинні мати обліковий запис в електронній скриньці PWPW (ESP).
[!] Ви будете отримувати всю інформацію та сповіщення на свою скриньку ESP.

1. Ви можете підписати електронну заяву за допомогою:
   • підпису, підтвердженим довіреним профілем ePUAP, або 
   • захищеним електронним підписом, підтвердженим дійсним кваліфікованим сертифікатом.
2. Прикріпіть до заяви документи, перелічені в розділі Необхідні документи, у вигляді скану або фотографії.
3. Після того, як ми отримаємо заяву, нам потрібно її перевірити. Якщо всі дані правильні та комплектні, ми попросимо Вас надати нам оригінали необхідних документів. Ви отримаєте запит в електронному вигляді на скриньку ESP, з якої ми отримали заяву.
4. Надішліть нам необхідні документи поштою з повідомленням про вручення або кур'єрською службою з квитанцією про повернення вашим коштом.
5. Після їх отримання та перевірки ми зв'яжемося з вами в електронному вигляді, щоб домовитися про надсилання поштою з підтвердженням отримання (вашим коштом): тимчасового дозволу, легалізованих номерних знаків, рішення про тимчасову реєстрацію транспортного засобу.
6. Після отримання рішення про реєстрацію, Ви повинні застрахувати свій транспортний засіб в той же день.
7. Протягом 30 днів ми повідомимо Вас в електронному вигляді про можливість отримання вашого свідоцтва про реєстрацію. Ви можете зробити це особисто в управлінні. Після узгодження з нами ми також можемо надіслати його Вам поштою з підтвердженням отримання Вашим коштом.

Управління з адміністративних та цивільних питань міста Варшави

1. Негайно – справи, які не потребують інформації або пояснень чи збору доказів.
2. До 1 місяця – справи, які потребують додаткової перевірки.
3. До 2 місяців – особливо складні справи.

Якщо Ви отримали рішення, Ви можете оскаржити його в Апеляційній раді самоврядування у Варшаві (вул. Obozowa 57). Подайте апеляцію через мера міста Варшава, який ухвалив це рішення.

• Якщо ви маєте польське громадянство – в Управлінні адміністративних і цивільних справ у районі, де Ви проживаєте.
• Якщо ви іноземець - в Управлінні з адміністративних та цивільних справ у районі, де Ви зареєстровані.
• Якщо Ви керуєте іноземною компанією - в Управлінні з адміністративних та цивільних справ на вул. L. Kruczkowskiego 2.

Ви маєте 14 днів від дати отримання рішення для подання апеляції. За подання апеляції не потрібно платити.

1. Як власник транспортного засобу, Ви зобов'язані зареєструвати транспортний засіб протягом 30 днів з моменту придбання. Якщо Ви підприємець і торгуєте транспортними засобами, у вас є 90 днів, щоб зареєструвати транспортний засіб. Якщо Ви не зробите цього вчасно, вам загрожує адміністративний штраф. Більше інформації читайте в нашій статті "З 1 січня 2024 року нові правила реєстрації транспортних засобів".
2. Якщо Ви купуєте транспортний засіб, який вже був зареєстрований в Поліції, Агентстві внутрішньої безпеки, Управлінні розвідки, Центральному антикорупційному бюро, Прикордонній службі, Службі військової контррозвідки, Службі військової розвідки, Збройних силах Республіки Польща, Митній службі, то Вам не потрібно пред'являти свідоцтво про реєстрацію та номерні знаки.
3. Якщо дані особи, яка передає транспортний засіб, не відповідають даним у свідоцтві про реєстрацію транспортного засобу, до заяви про реєстрацію транспортного засобу необхідно додати всі документи, які підтверджують передачу права власності.
4. Компетентним органом з питань реєстрації транспортних засобів у Варшаві є Мер міста Варшави. Працівники, уповноважені мером, зобов'язані перевірити, чи має транспортний засіб дійсне страхування відповідальності перед третіми особами (OC). Це буде зроблено в день видачі свідоцтва про реєстрацію та рішення про постійну реєстрацію вашого транспортного засобу. Якщо ви не надасте нам дійсний поліс відповідальності перед третіми особами (OC), це не вплине на позитивне врегулювання справи. Однак ми зобов'язані повідомити про це Фонд страхових гарантій (UFG), який може накласти на вас фінансовий штраф.
5. У Мазовецькому воєводстві закінчуються номерні знаки з літерою "W" (напр. WX 12345). Поки пул таких номерів не вичерпається, ми продовжуватимемо реєструвати автомобілі з цією відзнакою. Міністр інфраструктури вже призначив нам новий розпізнавальний знак для номерних знаків, а саме "А" (напр. AX 12345). З січня 2023 року ми будемо видавати нові номерні знаки, що починаються на літеру "А", для транспортних засобів зі зменшеними номерами.
6. Фізичні та юридичні особи, які мають у власності вантажні автомобілі з дозволеною максимальною масою понад 3,5 тонни, баластні та вантажні тягачі з дозволеною максимальною масою комбінації транспортних засобів від 3,5 тонн, причепи та напівпричепи, які разом з автотранспортним засобом мають максимально допустиму масу 7 тонн, автобуси, повинні сплачувати податок на транспортні засоби. Більше інформації, а також форму декларації та додаток до декларації Ви знайдете в інформаційному листі Визначення/коригування податкового зобов'язання з податку на транспортні засоби від фізичних та юридичних осіб.

1. Закон від 14 червня 1960 р Адміністративно-процесуальний кодекс
2. Закон від 20 червня 1997 року – Закон про дорожній рух
3. Закон від 16 листопада 2006 року про гербовий збір
4. Закон від 22 травня 2003 року про обов'язкове страхування, страховий гарантійний фонд і Польське бюро автостраховиків
5. Закон від 20 січня 2005 року про утилізацію транспортних засобів, які відслужили свій термін
6. Постанова Міністра інфраструктури від 8 Листопада 2024 року щодо реєстрації та маркування транспортних засобів, вимог до номерних знаків та зразків інших документів, пов’язаних з реєстрацією транспортних засобів
7. Розпорядження Міністра інфраструктури від 31 серпня 2022 року про детальні дії органів влади з питань допуску транспортного засобу до дорожнього руху та зразки документів у цих питаннях
8. Розпорядження Міністра інфраструктури від 4 серпня 2022 року про розмір плати за видачу свідоцтва про реєстрацію, тимчасового дозволу та легалізованих номерних знаків (номерів) та їх дублікатів
9. Закон від 12 січня 1991 року про місцеві податки і збори
10. Закон від 11 березня 2004 року про податок на товари і послуги
11. Закон від 24 вересня 2010 про реєстр населення
12. Закон від 7 липня 2023 року про внесення змін до деяких законів щодо пом'якшення деяких наслідків крадіжки персональних даних

Версія 3.0 z 23.08.2024 r.