Warszawa 19115 - Miejskie Centrum Kontaktu

Jesteś użytkownikiem wieczystym co najmniej dwóch nieruchomości m.st Warszawy lub Skarbu Państwa, które mają różne daty zakończenia użytkowania wieczystego? Jeśli chcesz połączyć je
w jednej księdze wieczystej i ustalić dla nich jeden wspólny termin, tutaj dowiesz się, jak to zrobić.

1. Pobierz i wypełnij wniosek o ujednolicenie terminów użytkowanie wieczystego.
2. Podpisz wniosek i dołącz do niego wszystkie wymagane dokumenty.
3. Wniosek i niezbędne dokumenty przekaż do urzędu. Możesz to zrobić na kilka sposobów. Szczegółowe informacje o nich znajdziesz w sekcji Miejsce złożenia i odbioru.
4. Po rozpatrzeniu wniosku, poinformujemy Cię o dalszych etapach sprawy.

1. Wniosek o ujednolicenie terminów użytkowania wieczystego wraz z uzasadnieniem (PDF, 485 kB).
2. Aktualne odpisy z ksiąg wieczystych prowadzonych dla nieruchomości.
3. Aktualne wypisy z rejestru gruntów dla nieruchomości objętych ujednoliceniem (oryginały).
4. Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego (dotyczy użytkowników wieczystych wpisanych w KRS) – oryginał (opcjonalnie).
5. Kopie umów nabycia bądź oddania nieruchomości w użytkowanie wieczyste, potwierdzone za zgodność z oryginałem.
6. Uchwała właściwego organu osoby prawnej wyrażająca zgodę na ujednolicenie terminu użytkowania wieczystego (dotyczy użytkowników wieczystych, które są osobami prawnymi).

Załączniki do wniosku musisz złożyć w oryginale lub jako uwierzytelnione kopie. Jeśli chcesz złożyć zwykłą kserokopię dokumentu, pokaż pracownikowi urzędu jego oryginał. Pracownik urzędu potwierdzi wtedy zgodność kopii dokumentu z przedstawionym oryginałem za dodatkową opłatą.

[!] Jeśli do wniosku, który składasz elektronicznie załączysz skany dokumentów, zostaniesz poproszony o ich okazanie w oryginale.

Jeśli chcesz sprawdzić, jakie masz prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych w tej sprawie, przeczytaj naszą Klauzulę informacyjną . (PDF, 556,6 kB)

Nie musisz płacić za złożenie wniosku.

[!] Jeśli rozpatrzymy Twój wniosek pozytywnie poniesiesz koszty związane z zawarciem umowy notarialnej, w tym koszt opłat sądowych oraz koszt 2 wypisów aktu notarialnego przeznaczonych dla m.st. Warszawy lub Skarbu Państwa.

Dla nieruchomości, która jest własnością Skarbu Państwa.

• osobiście w urzędzie:
  • w Biurze Mienia Miasta i Skarbu Państwa Urzędu m.st. Warszawy, ul. T. Chałubińskiego 8
  • w kancelarii ogólnej urzędu, Al. Jerozolimskie 44
• przez internet na stronie mobywatel.gov.pl,

• pocztą na adres: Biuro Mienia Miasta i Skarbu Państwa Urzędu m.st. Warszawy, Al. Jerozolimskie 44, 00-024 Warszawa.

Dla nieruchomości, która jest własnością m.st. Warszawy.

• osobiście w urzędzie:
  • w wydziale obsługi mieszkańców urzędu dzielnicy dla dzielnicy, w której znajduje się nieruchomość objęta wnioskiem,
  • w kancelarii ogólnej urzędu, Al. Jerozolimskie 44,

• przez internet na stronie mobywatel.gov.pl,

• pocztą na adres urzędu dzielnicy dla dzielnicy, w której znajduje się nieruchomość objęta wnioskiem.

Składam dokumenty w urzędzie

1. Pobierz i wypełnij wniosek.
2. Podpisz wniosek.
3. Dołącz do wniosku wymagane dokumenty.
4. Złóż wniosek we właściwej siedzibie urzędu lub wyślij go pocztą na adres korespondencyjny.

[!] Jeśli chcesz złożyć wniosek osobiście, możesz zarezerwować wizytę w urzędzie dzielnicy w systemie rezerwacji wizyt.

Składam dokumenty przez internet

Aby skorzystać z tej opcji, musisz mieć profil zaufany lub podpis kwalifikowany. Jeśli nie masz jeszcze profilu zaufanego – załóż go online.

[!] Od 1 stycznia 2026 roku załatwisz sprawy urzędowe przez internet i skorzystasz z e-usług, tylko jeśli masz skrzynkę do e-Doręczeń.

E-doręczenie to elektroniczny odpowiednik listu poleconego. Jeśli chcesz skorzystać z tego systemu, musisz złożyć wniosek o założenie ADE (adresu do doręczeń elektronicznych). Więcej o tym dowiesz się ze strony https://www.gov.pl/web/e-doreczenia.

1. Wejdź na stronę mobywatel.gov.pl
2. Zaloguj się jednym z dostępnych sposobów.
3. Przygotuj niezbędne dokumenty i wyślij je przez skrzynkę e-Doręczeń.

Jak będziemy przekazywać Ci pisma w sprawie 

Pisma w sprawie przekażemy Ci pocztą na adres korespondencyjny, który podasz we wniosku lub przez e-Doręczenia na adres do doręczeń elektronicznych (ADE).
Pisma w sprawie możesz też odebrać osobiście w urzędzie, w którym złożysz wniosek. Zanim to zrobisz – skontaktuj się i umów z pracownikiem urzędu.

1. Biuro Mienia Miasta i Skarbu Państwa Urzędu m.st. Warszawy, dla nieruchomości, która jest własnością Skarbu Państwa;
2. Urząd dzielnicy m.st. Warszawy, dla nieruchomości, która jest własnością m.st. Warszawy.

Na Twój wniosek odpowiemy w terminie do 3 miesięcy od daty złożenia kompletu dokumentów. Termin udzielenia odpowiedzi może się wydłużyć, jeśli w tym czasie będziemy rozpatrywać dużą liczbę wniosków. Sprawę prowadzimy w trybie cywilnym, co oznacza, że terminy przewidziane w postępowaniu administracyjnym nie mają do niej zastosowania.

W tej sprawie nie możesz się odwołać.

1. W trakcie postępowania możemy wezwać Cię do dostarczenia dodatkowych dokumentów, czy uaktualnienia dokumentów już złożonych. Możemy też występować do innych organów i urzędów o dodatkowe dokumenty oraz informacje niezbędne do rozpatrzenia wniosku.
2. W trakcie postępowania możemy wezwać Cię do dostarczenia dodatkowych dokumentów, czy uaktualnienia dokumentów już złożonych.
3. Sprawę zakończymy umową w formie aktu notarialnego albo pismem odmawiającym uwzględnienia wniosku.

1. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny
2. Ustawa z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych
3. Ustawa z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali

Wersja 1.0 z 29.05.2026 r.