Если Вам нужна копия записи акта о гражданском состоянии, здесь Вы можете узнать, что нужно сделать для ее получения.
[!] Если запись акта гражданского состояния была сделана за границей, мы можем выдать копию, если она ранее была передана в систему государственных реестров в Польше.
Шаг за шагом
- При необходимости оплатите гербовый сбор - подробности см. в разделе Оплаты.
- Подайте заявление на получение копии и необходимые документы в офис. Вы можете сделать это несколькими способами - подробнее см. раздел Место подачи и получения.
- Как только Ваше заявление будет рассмотрено, мы выдадим Вам необходимую копию или решение об отказе в ее выдаче.
Необходимые документы
- Заявление о выдаче копии (полной или сокращенной) записи акта гражданского состояния.
- Подтверждение уплаты гербового сбора, например, квитанция о переводе или квитанция, которую Вы получите в кассе офиса.
- Документ, подтверждающий Ваш законный интерес - если у Вас нет законного права на получение копии, например, окончательное решение суда об установлении опеки, если Вы являетесь законным опекуном. Дополнительные сведения см. в разделе Примечания.
- Необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность (удостоверение личности или паспорт).
- Если Вы хотите решить этот вопрос через доверенное лицо, подготовьте соответствующую доверенность. Если вы хотите представить копию такой доверенности, она должна быть заверена как подлинная копия:
- нотариально,
- адвокатом или юрисконсультом, являющимся доверенным лицом по делу, или
- уполномоченным должностным лицом, ведущим дело. При этом Вы должны предъявить оригинал документа.
Если Вы хотите узнать, какими правами Вы обладаете в отношении обработки Ваших персональных данных в данном случае, ознакомьтесь с нашим Информационным положением.
Оплаты
Оплата варьируется в зависимости от типа копии:
- 22 злотых - гербовый сбор за сокращенную копию,
- 33 злотых - гербовый сбор за полную копию,
- бесплатно - если Вам нужна копия, например, для:
- получения удостоверения личности или паспорта,
- трудоустройства, получения вознаграждения за работу,
- получения социального пособия, социальной помощи,
- подтверждения права на получение социального обеспечения, медицинского страхования,
- подтверждения права на: опеку, попечительство, усыновление,
- алиментов.
[!] В Законе о гербовом сборе Вы найдете все случаи, в которых Вам не придется платить за выдачу копии.
Возможные дополнительные оплаты:
- 17 злотых - гербовый сбор за подачу документа, подтверждающего выдачу доверенности. Доверенность, которую Вы выдаете супругу, восходящему (родитель, бабушка или дедушка), нисходящему (ребенок, внук, правнук) родственнику или брату, сестре, является бесплатной.
- 17 злотых - гербовый сбор за многоязычный бланк.
Вы можете оплатить пошлину:
- переводом на банковский счет управления:
Urząd Miasta Stołecznego Warszawy
Centrum Obsługi Podatnika
21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
Напишите в названии перевода, за что Вы платите пошлину, например: "Гербовый сбор за копию свидетельства о браке Яна Ковальского" - укажите имя и фамилию лица, которого касается копия, - в любой кассе Управления города Варшавы,
- в автомате для оплаты в любом офисе USC города Варшавы - если таковой имеется.
Вы можете заплатить за многоязычный бланк:
- переводом на банковский счет управления:
Urząd Miasta Stołecznego Warszawy
23 1030 1508 0000 0005 5000 1004
В названии перевода напишите, за что Вы платите пошлину, например: "Пошлина за многоязычный бланк Яна Ковальского" - укажите имя и фамилию лица, к которому относится бланк. - в любой кассе Управления города Варшавы,
- в автомате для оплаты в любом офисе USC города Варшавы - если таковой имеется.
Место подачи и получения
Вы можете подать заявление:
- в выбранном офисе USC города Варшавы,
[!] Вы не сможете подать заявление в офисе на ул. T. Chałubińskiego 8 (Секция внешнего документооборота) и в офисе на ал. Solidarności 90. - через веб-сайт ePUAP.
[!] Заявление на получение копии свидетельства о гражданском состоянии можно подать в любом офисе USC в Польше.
Я подаю заявление лично в офисе
- Узнайте, где Вы можете подать заявление.
- Заполните соответствующую форму заявления и подпишите её.
[!] Формы заявлений можно найти в разделе Материалы для скачивания и в офисах USC. - При необходимости оплатите гербовый сбор за выдачу копии.
- Приложите к заявлению необходимые документы, например, подтверждение уплаты гербового сбора.
- Подайте заявление в любом офисе USC города Варшавы или отправьте его по почте на адрес офиса, в котором планируется подача заявления.
[!] Вы не сможете подать заявление в офисе на ул. T. Chałubińskiego 8 (Секция внешнего документооборота) и в офисе на ал. Solidarności 90.
Я подаю заявление через интернет
Для использования этой опции необходимо иметь доверенный профиль или квалифицированную подпись. Если у вас еще нет доверенного профиля, создайте его онлайн.
- Посетите электронную Платформу для услуг государственного управления (ePUAP) – epuap.gov.pl.
- Заполните заявление и выберите способ оплаты.
- Приложите необходимые документы.
- Выберите, как Вы хотите получить копию.
- Подайте заявление.
Вы можете получить копию свидетельства о гражданском состоянии в форме электронного документа.
[!] Электронная копия записи свидетельства о гражданском состоянии действительна только в электронном виде и может быть использована только в информационных системах учреждений, которым Вы ее передаете. Если Вы распечатаете такую копию, она не будет являться официальным документом — не будет иметь такой же юридической силы, как бумажная копия, выданная USC.
Как мы передадим Вам копию
Мы предоставим Вам копию в запрашиваемой форме: бумажной или электронной. Вы получите ее тем способом, который был указан в заявлении: лично в офисе, по почте заказным письмом или в электронном виде.
Ответственный субъект
Управление отделения Записи актов гражданского состояния города Варшавы.
Срок ответа
- До 7 рабочих дней с момента подачи заявления - , если акт был составлен в USC города Варшавы.
- До 10 рабочих дней — если акт был составлен в другом USC и еще не перенесен в реестр.
Процедура подачи апелляции
Руководитель USC может отказать в выдаче копии, если, например, Вы хотите получить копию акта другого человека и не продемонстрировали законный интерес в ее получении. После этого Вы получите административное решение об отказе. У Вас есть 14 дней с момента получения такого решения, чтобы подать апелляцию. Адресуйте апелляцию Мазовецкому воеводе, но передайте её главе USC, который вынес отрицательное решение.
Примечания
- Копии могут получить:
- лицо, к которому относится акт, и его супруг/супруга,
- восходящие члены семьи (родители, бабушки и дедушки, прабабушки и прадедушки),
- нисходящие члены семьи (дети, внуки, правнуки),
- братья и сестры,
- законный представитель,
- законный опекун – должен предъявить окончательное решение суда,
- другие лица, проявляющие законный интерес на основании документов.
- Законный интерес возникает, когда вам необходимо получить копию записи акта гражданского состояния для разрешения Вашего дела, например, в суде или административном разбирательстве. Чтобы доказать наличие такого законного интереса, Вы должны представить в USC документ, подтверждающий такую необходимость, например, запрос из суда о выдаче копии.
- Многоязычный стандартный бланк официального документа (вспомогательный перевод) выдается для сокращенных копий. Бланк не является самостоятельным документом. Его можно предъявить только вместе с документом, для которого он был выдан.
Правовое основание
Версия 2.0 от 22.03.2024.