Warszawa 19115 - Miejskie Centrum Kontaktu

Jeżeli masz zagraniczne prawo jazdy kat C, C+E, D, D+E, nie mieszkasz w Polsce, ale pracujesz jako kierowca u polskiego przewoźnika – musisz mieć kartę kwalifikacji kierowcy (kod 95 wpisywany jest właśnie w niej). Tutaj dowiesz się jak ją uzyskać.

[!] Jeśli masz prawo jazdy zgodne z wzorem, który obowiązuje w Unii Europejskiej, to nie musisz wyrabiać karty kwalifikacji kierowcy.

1. Wypełnij wniosek o wydanie karty kwalifikacji kierowcy. 
   [!] Formularze dostępne są również w urzędzie.
2. Do wniosku dołącz wymagane dokumenty. 
3. Wniosek oraz wymagane dokumenty przekaż do dowolnej delegatury Biura Administracji i Spraw Obywatelskich Urzędu m.st. Warszawy. Możesz to zrobić na kilka sposobów. Szczegółowe informacje znajdziesz w sekcji Miejsce złożenia i odbioru.
4. Otrzymasz Profil Kierowcy Zawodowego (PKZ), z którym zapiszesz się na szkolenie i egzamin państwowy, który potwierdza kwalifikację zawodową.
5. Kartę kwalifikacji kierowcy wydamy Ci po otrzymaniu informacji o wystawieniu Twojego świadectwa kwalifikacji. Otrzymamy ją od wojewódzkiego ośrodka ruchu drogowego, okręgowej komisji egzaminacyjnej lub ośrodka szkolenia.
6. Karta kwalifikacji kierowcy powinna być gotowa do odebrania maksymalnie w ciągu 30 dni. Informację o tym czy już możesz ją odebrać uzyskasz we właściwym urzędzie lub na stronie internetowej info-car.pl.
7. Odbierz kartę kwalifikacji kierowcy, na wizytę zabierz ze sobą paszport.

1. Wniosek o wydanie karty kwalifikacji kierowcy.
2. Zgoda na przetwarzanie dodatkowych danych osobowych (np. numeru telefonu, adresu e‑mail), jeżeli ją wyrażasz.
3. Kopia orzeczenia lekarskiego, które stwierdza brak przeciwwskazań lekarskich do wykonywania pracy na stanowisku kierowcy (przynieś oryginał do wglądu).
4. Kopia orzeczenia psychologicznego, które stwierdza brak przeciwwskazań  psychologicznych do wykonywania pracy na stanowisku kierowcy (przynieś oryginał do wglądu).
5. Kopia prawa jazdy (przynieś oryginał do wglądu).
6. Twój paszport do wglądu.
7. Kolorowa fotografia o wymiarach 35 x 45 mm.
   [!] Szczegółowe wymogi, jakie musi spełniać, znajdziesz na stronie https://www.gov.pl/web/gov/zdjecie-do-prawa-jazdy.
8. Jeśli ubiegasz się o wydanie PKZ, który jest Ci potrzebny do uzyskania kwalifikacji wstępnej uzupełniającej lub kwalifikacji uzupełniającej przyśpieszonej, musisz przynieść jeden z dokumentów:
   • świadectwo kwalifikacji zawodowej wydane w Polsce, które potwierdza uzyskanie kwalifikacji wstępnej lub kwalifikacji wstępnej przyśpieszonej lub 
   • oświadczenie o wydaniu w Polsce świadectwa kwalifikacji zawodowej, które potwierdza uzyskanie kwalifikacji wstępnej lub kwalifikacji wstępnej przyśpieszonej.
9. Jeśli ubiegasz się o wydanie PKZ, który jest potrzebny do ukończenia szkolenia okresowego musisz przynieść jeden z następujących dokumentów: 
   • świadectwo kwalifikacji zawodowej wydane w Polsce, które potwierdza uzyskanie: 
     • kwalifikacji wstępnej,
     • kwalifikacji wstępnej przyśpieszonej, 
     • kwalifikacji wstępnej uzupełniającej, 
     • kwalifikacji wstępnej uzupełniającej przyśpieszonej, 
   • oświadczenie o wydaniu w Polsce świadectwa kwalifikacji zawodowej, które potwierdza uzyskanie:
     • kwalifikacji wstępnej, 
     • kwalifikacji wstępnej przyśpieszonej, 
     • kwalifikacji wstępnej uzupełniającej, 
     • kwalifikacji wstępnej uzupełniającej przyśpieszonej. 
       [!] Warunek nie dotyczy przypadku wydania do dnia 10 września 2008 r. prawa jazdy kategorii D1, D1+E, D i D+E lub do dnia 10 września 2009 r. prawa jazdy kategorii C1, C1+E, C lub C+E).
10. Kopia karty kwalifikacji kierowcy lub prawa jazdy z wpisem kodu 95, które zostały wydane przez państwo członkowskie Unii Europejskiej (UE), Konfederacji Szwajcarskiej, państwo członkowskie Europejskiego Stowarzyszenia Wolnego Handlu (EFTA), państwo, które jest stroną umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym (EOG) lub przez Zjednoczone Królestwo Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej, albo oświadczenie o wydaniu takiej karty – w przypadku ubiegania się o wydanie PKZ, który jest potrzebny do:
    1. uzyskania kwalifikacji wstępnej uzupełniającej lub kwalifikacji wstępnej uzupełniającej przyśpieszonej, jeżeli kierowca nie posiada wydanego w Rzeczypospolitej Polskiej świadectwa kwalifikacji zawodowej, które potwierdza uzyskanie w odpowiednim zakresie kwalifikacji wstępnej lub kwalifikacji wstępnej uzupełniającej,
    2. ukończenia szkolenia okresowego, jeżeli kierowca nie posiada wydanego w Rzeczypospolitej Polskiej świadectwa kwalifikacji zawodowej, które potwierdza uzyskanie w odpowiednim zakresie kwalifikacji wstępnej, kwalifikacji wstępnej przyśpieszonej, kwalifikacji wstępnej uzupełniającej lub kwalifikacji wstępnej uzupełniającej przyśpieszonej, a prawo jazdy kategorii D1, D1+E, D lub D+E wydano po 10 września 2008 r. lub prawo jazdy kategorii C1, C1+E, C lub C+E wydano po 10 września 2009 r.
11. Dowód opłaty za wydanie lub wymianę karty kwalifikacji kierowcy.
12. Oświadczenie o zapoznaniu z treścią art. 233 kk.
13. Pełnomocnictwo – jeśli w sprawie reprezentuje Cię pełnomocnik. Jeśli chcesz złożyć kopię pełnomocnictwa musi być ona poświadczona przez:
    • notariusza,
    • adwokata lub radcę prawnego, który jest pełnomocnikiem w sprawie,
    • upoważnionego pracownika urzędu, który prowadzi sprawę. Musisz wtedy okazać również oryginał dokumentu.

[!] W jednostkowych przypadkach możemy wymagać od Ciebie złożenia dodatkowych dokumentów i wyjaśnień.

Jeśli chcesz sprawdzić jakie masz prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych w tej sprawie, przeczytaj naszą Klauzulę informacyjną.

150 zł – opłata za wydanie karty kwalifikacji kierowcy.
Opłatę możesz zrobić:

1. w kasie urzędu dzielnicy,
2. w opłatomacie – jeśli jest dostępny w miejscu, w którym składasz wniosek,
3. przelewem na rachunek bankowy – wybierz rachunek przypisany do dzielnicy, w której będziesz składać wniosek.

Możliwe opłaty dodatkowe:
17 zł – opłata skarbowa od złożenia dokumentu, który potwierdza udzielenie pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo, którego udzielasz małżonkowi, wstępnemu (rodzicowi, dziadkowi), zstępnemu (dziecku, wnukowi) lub rodzeństwu jest bezpłatne.
5 zł – opłata za poświadczenie kopii dokumentu za zgodność z oryginałem przez pracownika urzędu. Opłatę liczymy za poświadczenie każdej zaczętej strony. Jeśli składasz oryginały lub dokumenty już poświadczone za zgodność z oryginałem – nie będziemy pobierać tej opłaty.

Opłaty skarbowe możesz zrobić:

• w kasie urzędu dzielnicy,
• w opłatomacie – jeśli jest dostępny w miejscu, w którym składasz wniosek,
• przelewem na rachunek bankowy.

Możesz zrobić przelew na rachunek bankowy urzędu: 
Urząd Miasta Stołecznego Warszawy
Centrum Obsługi Podatnika
21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
W tytule przelewu napisz za co wnosisz opłatę np. opłata za pełnomocnictwo dla XXX XXXX w sprawie XXXXX.

Sprawę możesz załatwić osobiście w urzędzie lub przez internet.
Załatwiam sprawę osobiście:

1. Przyjdź do dowolnej delegatury Biura Administracji i Spraw Obywatelskich Urzędu m.st. Warszawy. Złóż wypełniony wniosek z wymaganymi załącznikami. Zabierz ze sobą paszport.
   [!] Formularze dostępne są również w urzędzie.
2. Przekażemy Ci informację o wygenerowaniu PKZ oraz podamy Ci jego numer.
3. Kartę kwalifikacji kierowcy wydamy Ci po otrzymaniu informacji o wystawieniu Twojego świadectwa kwalifikacji. Otrzymamy ją od wojewódzkiego ośrodka ruchu drogowego, okręgowej komisji egzaminacyjnej lub ośrodka szkolenia.
4. Przyjdź do urzędu i odbierz kartę kwalifikacji kierowcy. Zabierz ze sobą paszport.

[!] Jeśli chcesz osobiście złożyć wniosek w urzędzie, możesz zarezerwować wizytę w Systemie rezerwacji wizyt.
Załatwiam sprawę przez internet:
Wniosek możesz złożyć drogą elektroniczną przez skrzynkę PWPW S.A. na stronie https://www.esp.pwpw.pl/ – aby to zrobić musisz mieć założone tam konto.

1. Zaloguj się do skrzynki PWPW.
2. Wypełnij wniosek o wydanie karty kwalifikacji kierowcy i skieruj go do dowolnej delegatury Biura Administracji i Spraw Obywatelskich Urzędu m.st. Warszawy.
3. Dołącz dokumenty wymienione w sekcji Wymagane dokumenty w formie skanu lub zdjęcia oraz elektroniczną kopię (skan) wzoru podpisu.
4. Wniosek podpisz:
   • profilem zaufanym ePUAP albo
   • bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
5. Zgłoś się do delegatury Biura Administracji i Spraw Obywatelskich Urzędu m.st. Warszawy, która otrzymała Twój wniosek elektronicznie i przedstaw:
   • oryginał orzeczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na stanowisku kierowcy,
   • oryginał orzeczenia psychologicznego o braku przeciwwskazań psychologicznych do pracy na stanowisku kierowcy,
   • wypełnione i podpisane Oświadczenie o zapoznaniu z treścią art. 233 kk.
6. Otrzymasz Profil Kierowcy Zawodowego (PKZ), z którym zapiszesz się na szkolenie i egzamin państwowy.
7. Kartę kwalifikacji kierowcy wydamy po otrzymaniu od wojewódzkiego ośrodka ruchu drogowego, okręgowej komisji egzaminacyjnej lub ośrodka szkolenia informacji o wydaniu dla ciebie świadectwa kwalifikacji. Wyślemy ją pocztą na adres wskazany we wniosku – musisz pokwitować odbiór.

Biuro Administracji i Spraw Obywatelskich Urzędu m.st. Warszawy

• Wydanie profilu kierowcy zawodowego – do 2 dni roboczych.
• Sprawy, które wymagają postępowania wyjaśniającego — do 1 miesiąca.
• Sprawy szczególnie skomplikowane – do 2 miesięcy.

Termin realizacji sprawy liczymy od dnia, w którym złożysz kompletny wniosek.

Jeżeli otrzymasz decyzję, możesz się od niej odwołać do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Warszawie ul. Obozowa 57. Odwołanie złóż za pośrednictwem Prezydenta m.st. Warszawy na adres delegatury Biura Administracji i Spraw Obywatelskich, w której został złożony wniosek.

Na złożenie odwołania masz 14 dni od daty otrzymania decyzji. Nie musisz płacić za jego złożenie.

• Możemy poprosić Cię o ponowne wypełnienie wniosku, jeśli wniosek jest np. wypełniony nieczytelnie.
• Dokument Karty kwalifikacji kierowcy obowiązuje od 6 kwietnia 2022 r. i jest niezbędny dla każdego, kto wykonuje pracę jako kierowca zawodowy i posiada zagraniczne prawo jazdy.
• Wniosek o wydanie karty kwalifikacji kierowcy musi złożyć każda osoba, która ma zagraniczne prawo jazdy i chce rozpocząć:
  • szkolenie okresowe,
  • kurs kwalifikacji wstępnej,
  • kurs kwalifikacji wstępnej przyspieszonej,
  • kurs kwalifikacji wstępnej uzupełniającej,
  • kurs kwalifikacji wstępnej uzupełniającej przyspieszonej.

1. Ustawa z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami
2. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
3. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej
4. Ustawa z dnia 14 października 2021 r. o zmianie ustawy o transporcie drogowym oraz niektórych innych ustaw
5. Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym
6. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 4 kwietnia 2022 r. w sprawie wydania karty kwalifikacji kierowcy
7. Ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych
8. Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 5 grudnia 2022 r. w sprawie badań lekarskich osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami i kierowców
9. Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 8 lipca 2014 r. w sprawie badań psychologicznych osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, kierowców oraz osób wykonujących pracę na stanowisku kierowcy

Wersja 1.0 z 16.09.2024 r.