Warszawa 19115 - Miejskie Centrum Kontaktu

Wyjeżdżasz za granicę na dłużej niż 6 miesięcy? Planujesz na stałe wyjechać z Polski? Zgłoś swój wyjazd najpóźniej w dniu, w którym opuszczasz kraj. Sprawdź, jak to zrobić.

1. Wypełnij formularz zgłoszenia wyjazdu poza granice RP.
2. Dokumenty przekaż do urzędu. Możesz to zrobić na kilka sposobów. Szczegółowe informacje o nich znajdziesz w sekcji Miejsce złożenia i odbioru.
3. Po pozytywnej weryfikacji wniosku zarejestrujemy Twój wyjazd. Nie dostaniesz od nas żadnego potwierdzenia.

1. Formularz zgłoszenia wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej (PDF, 1,73 MB). 
2. Do wglądu dokument, który potwierdzi Twoją tożsamość, np. dowód osobisty lub paszport.
3. Pełnomocnictwo – jeśli w sprawie reprezentuje Cię pełnomocnik. Jeśli chcesz złożyć kopię pełnomocnictwa, musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez jedną z tych osób:
   • notariusza
   • adwokata lub radcę prawnego, który jest pełnomocnikiem w sprawie
   • upoważnionego pracownika urzędu, który prowadzi sprawę – musisz wtedy okazać również oryginał dokumentu.
4. Jeśli zgłaszasz wyjazd za granicę np. osoby niepełnoletniej, musisz mieć do wglądu dokument, który potwierdza uprawnienie do działania w jej imieniu np. dokument, który potwierdza, że jesteś jej opiekunem prawnym lub faktycznym

Jeśli chcesz sprawdzić jakie masz prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych w tej sprawie, przeczytaj naszą Klauzulę informacyjną (PDF, 410 kB).

Nie musisz płacić za złożenie wniosku.

Możliwe dodatkowe opłaty:

• 17 zł – opłata skarbowa za złożenie dokumentu, który potwierdza udzielenie pełnomocnictwa lub prokury. Pełnomocnictwo, którego udzielasz małżonkowi, wstępnemu (rodzicowi, dziadkowi), zstępnemu (dziecku, wnukowi) lub rodzeństwu jest bezpłatne.
• 5 zł – opłata za poświadczenie kopii dokumentu za zgodność z oryginałem przez pracownika urzędu. Opłatę liczymy za poświadczenie każdej zaczętej strony. Jeśli składasz oryginały lub dokumenty już poświadczone za zgodność z oryginałem – nie będziemy pobierać tej opłaty.

Opłaty skarbowe możesz zrobić:

1. w dowolnej kasie urzędu,
2. bezgotówkowo na miejscu – jeśli tam, gdzie składasz wniosek, dostępny jest terminal, opłatomat itd.,
3. przelewem na rachunek bankowy:

Urząd m.st. Warszawy
Centrum Obsługi Podatnika
Numer rachunku: 21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
W tytule przelewu napisz, za co wnosisz opłatę np. opłata za pełnomocnictwo dla XXXXX.

1. osobiście w dowolnej delegaturze Biura Administracji i Spraw Obywatelskich Urzędu m.st. Warszawy,
2. przez internet na stronie gov.pl.

Składam dokumenty osobiście:

1. Pobierz i wypełnij formularz zgłoszenia wyjazdu poza granice RP.
2. Przyjdź do dowolnej delegatury Biura Administracji i Spraw Obywatelskich i złóż dokumenty.
3. Po ich sprawdzeniu i pozytywnym rozpatrzeniu zgłoszenia – zarejestrujemy Twój wyjazd. Nie dostaniesz od nas żadnego potwierdzenia.

[!] Jeśli chcesz złożyć wniosek osobiście w urzędzie, możesz zarezerwować wizytę w systemie rezerwacji wizyt.

Składam dokumenty przez internet:

Aby skorzystać z tej opcji, musisz mieć profil zaufany lub podpis kwalifikowany. Jeśli nie masz jeszcze profilu zaufanego – załóż go online.

[!] Od 1 stycznia 2026 r., aby pobrać zaświadczenie przez Internet, potrzebujesz skrzynki do e-Doręczeń. 

[!] E-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Jeśli chcesz skorzystać z tego systemu, musisz złożyć wniosek o założenie adresu do doręczeń elektronicznych (ADE). Więcej o tym dowiesz się ze strony https://www.gov.pl/web/e-doreczenia.

Jeśli chcesz zgłosić wyjazd przez internet, potrzebujesz profilu zaufanego, certyfikatu kwalifikowanego lub e-dowodu. Pozwalają one potwierdzić Twoją tożsamość.

1. Wejdź na stronę gov.pl.
2. Kliknij przycisk Zgłoś wyjazd.
3. System przeniesie Cię do strony logowania. Zaloguj się jednym z dostępnych sposobów.
4. Wypełnij formularz.
5. Sprawdź i podpisz zgłoszenie. Potwierdzenie wysłania zgłoszenia otrzymasz na swoją skrzynkę e-Doręczeń.

Biuro Administracji i Spraw Obywatelskich Urzędu m.st. Warszawy.

Twój wniosek rozpatrzymy niezwłocznie.

W tej sprawie nie możesz się odwołać.

1. Jeśli zgłaszasz wyjazd za granicę na dłużej niż 6 miesięcy zostaniesz automatycznie wymeldowany z miejsca pobytu czasowego (jeżeli je posiadasz). Twój adres zameldowania stałego pozostanie bez zmian.
2. Jeśli zgłaszasz wyjazd za granicę na stałe zostaniesz automatycznie wymeldowany z miejsca pobytu stałego i czasowego.
3. Jeśli zgłaszasz wyjazd, który będzie trwał ponad 6 miesięcy, ale zamierzasz wrócić do kraju – po powrocie do Polski zgłoś swój powrót. Więcej na ten temat przeczytasz w karcie informacyjnej Zgłoszenie powrotu z wyjazdu poza granice Rzeczypospolitej Polskiej trwającego dłużej niż 6 miesięcy.

1. Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności
2. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 13 grudnia 2017 r. w sprawie określenia wzorów i sposobu wypełniania formularzy stosowanych przy wykonywaniu obowiązku meldunkowego

Wersja 2.0 z 5.03.2026 r.