Warsaw 19115 - City Contact Center

Jeśli kupujesz używany samochód – który jest już zarejestrowany w Polsce – i chcesz wiedzieć, jak go przerejestrować, tu znajdziesz potrzebne informacje.

1. Wypełnij wniosek o rejestrację pojazdu. 
2. Do wniosku dołącz pozostałe wymagane dokumenty i przekaż je do urzędu właściwego ze względu na miejsce zamieszkania lub siedzibę firmy. Możesz to zrobić na kilka sposobów. Szczegółowe informacje znajdziesz w sekcji Miejsce złożenia i odbioru.
3. Otrzymasz decyzję o czasowej rejestracji pojazdu oraz tablice rejestracyjne. Pozwolenie czasowe jest ważne przez maksymalnie 30 dni. 
4. Gdy masz już decyzję o czasowej rejestracji, musisz zaktualizować ubezpieczenie OC pojazdu.
5. Decyzja o rejestracji pojazdu wraz z dowodem rejestracyjnym powinna być gotowa do odbioru w ciągu 30 dni.
   [!] Informacje o przygotowanym do odbioru dowodzie rejestracyjnym możesz sprawdzić samodzielnie na stronie internetowej info-car.pl lub w urzędzie, w którym składasz wniosek.​​​​​​

1. Wniosek właściciela lub właścicieli o rejestrację pojazdu.
2. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli ją wyrazisz.
3. Pełnomocnictwo – jeśli w sprawie reprezentuje Cię pełnomocnik. Jeśli chcesz złożyć kopię pełnomocnictwa musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez: 
   • notariusza lub
   • adwokata lub radcę prawnego, który jest pełnomocnikiem w sprawie lub
   • upoważnionego pracownika urzędu, który prowadzi sprawę. Musisz wtedy okazać również oryginał dokumentu. 
4. Dowód własności pojazdu. Takim dokumentem może być np.: 
   • faktura VAT, która potwierdza nabycie pojazdu,
   • umowa sprzedaży,
   • umowa zamiany,
   • umowa darowizny,
   • umowa dożywocia,
   • prawomocne orzeczenie sądu rozstrzygające o prawie własności
   • umowa przewłaszczenia np. banku, 
   • pierwotna umowa przewłaszczenia wraz z oświadczeniem o zwrotnym przeniesieniu prawa własności i oświadczeniem o całkowitej spłacie zadłużenia.
5. Dowód rejestracyjny pojazdu.
6. Tablice rejestracyjne.
   [!] Od 1 lutego 2022 r. możesz pozostać przy dotychczasowym numerze rejestracyjnym, jeśli składasz wniosek o przerejestrowanie pojazdu używanego, zakupionego w Polsce. Możesz to zrobić jeśli tablice są białe oraz mają oznaczenie unijne (gwiazdy na niebieskim tle). Dodatkowo tablice muszą być czytelne, czyli utrzymane w należytym stanie oraz niepogięte. Jeżeli tablice rejestracyjne zakupionego pojazdu nie spełnią tych warunków będziemy musieli przerejestrować Twoje auto na nowe numery, co będzie wiązało się z wyższą opłatą.
7. Jeśli rejestrujesz pojazd jako osoba fizyczna przedstaw do wglądu dokument tożsamości, np. dowód osobisty lub paszport.
8. Jeśli rejestrujesz pojazd jako osoba prawna, np. spółka kapitałowa – przedstaw do wglądu aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS).
   [!] Sprawy związane z rejestracją pojazdu w imieniu osoby prawnej może załatwić wyłącznie osoba do tego upoważniona.
9. Jeżeli jesteś cudzoziemcem przebywającym w Polsce, przedstawicielem firmy zagranicznej lub zagranicznego ośrodka kultury, fundacji lub korespondentem prasowym przedstaw:
   1. do wglądu dokument tożsamości – paszport, potwierdzenie czasowego lub stałego zameldowania oraz jeden z wymienionych niżej dokumentów:
      • wiza Schengen lub wiza krajowa,
      • karta pobytu wydana w związku z udzieleniem zezwolenia na zamieszkanie na pobyt czasowy,
      • zaświadczenie o zarejestrowaniu pobytu obywatela Unii Europejskiej (UE),
      • karta pobytu członka rodziny obywatela UE,
      • dokument potwierdzający prawo stałego pobytu obywatela UE,
      • karta stałego pobytu członka rodziny obywatela UE,
      • karta pobytu wydana w związku z:
        • udzieleniem zezwolenia na zamieszkanie na pobyt stały, 
        • zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE,
        • nadanie statusu uchodźcy, 
        • udzielenie ochrony uzupełniającej,
        • udzieleniem zgoda na pobyt tolerowany.
   2. dla firmy zagranicznej – do wglądu zaświadczenie o zrobieniu wpisu do ewidencji przedstawicielstw przedsiębiorców zagranicznych wydane przez Ministra Gospodarki lub aktualny odpis z KRS dla oddziału zagranicznego przedsiębiorcy,
   3. dla ośrodków kultury, fundacji, korespondentów prasowych – do wglądu umowy międzynarodowe, zaświadczenia z ambasad, akredytacje.

[!] Załączniki do wniosku musisz złożyć w oryginale lub jako uwierzytelnioną kopię. Jeśli składasz zwykłą kserokopię dokumentu, pokaż pracownikowi urzędu jego oryginał lub uwierzytelnioną kopię. Pracownik urzędu potwierdzi wtedy zgodność tego dokumentu z oryginałem za dodatkową opłatą.
Jeśli chcesz sprawdzić jakie masz prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych w tej sprawie, przeczytaj naszą Klauzulę informacyjną.

Opłaty za rejestrację pojazdu możesz zrobić:

1. w kasie urzędu dzielnicy,
2. w opłatomacie – jeśli jest dostępny w miejscu, w którym składasz wniosek,
3. przelewem na rachunek bankowy – wybierz rachunek przypisany do dzielnicy, w której będziesz składać wniosek.

W tytule przelewu wpisz:

• markę i model pojazdu, 
• numer VIN (ten numer ma 17 znaków – sprawdź czy jest prawidłowy zanim wyślesz przelew),
• numer rejestracyjny, jeśli pojazd już je ma.

*Dotyczy białych, niezniszczonych tablic rejestracyjnych wydanych przez Urząd m.st. Warszawy.

**Dotyczy białych, niezniszczonych tablic rejestracyjnych z unijnymi gwiazdkami na niebieskim tle, wydanych przez polskie organy rejestrujące.

Możliwe dodatkowe opłaty:

• 5 zł – opłata za poświadczenie kopii dokumentu za zgodność z oryginałem przez pracownika urzędu. Opłatę liczymy za poświadczenie każdej zaczętej strony. Jeśli składasz oryginały lub dokumenty już poświadczone za zgodność z oryginałem – nie będziemy pobierać tej opłaty.
• 17 zł – opłata skarbowa za złożenie dokumentu, który potwierdza udzielenie pełnomocnictwa lub prokury. Pełnomocnictwo, którego udzielasz małżonkowi, wstępnemu (rodzicowi, dziadkowi), zstępnemu (dziecku, wnukowi) lub rodzeństwu jest bezpłatne.

Te opłaty możesz zrobić:

• w kasie urzędu dzielnicy,
• w opłatomacie – jeśli jest dostępny w miejscu, w którym składasz wniosek,
• przelewem na rachunek bankowy.

Możesz zrobić przelew na rachunek bankowy urzędu: 
Urząd Miasta Stołecznego Warszawy
Centrum Obsługi Podatnika
21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
W tytule przelewu napisz za co wnosisz opłatę np. opłata za pełnomocnictwo dla XXX XXXX w sprawie XXXXX.

Sprawę możesz załatwić:

• osobiście, 
• przez internet.

Załatwiam sprawę osobiście:

• Jeśli masz polskie obywatelstwo lub prowadzisz polską firmę – przyjdź do delegatury Biura Administracji i Spraw Obywatelskich w dzielnicy, w której mieszkasz.
• Jeśli jesteś cudzoziemcem lub prowadzisz firmę zagraniczną – przyjdź do Biura Administracji i Spraw Obywatelskich na ul. L. Kruczkowskiego 2.
  [!] Jeżeli pojazd jest nie tylko Twoją własnością, to wszyscy właściciele muszą przyjść z Tobą do urzędu lub mogą udzielić Ci pełnomocnictwa do załatwienia sprawy w ich imieniu. Musisz mieć wtedy pełnomocnictwa od każdego właściciela pojazdu osobno.

1. Wypełnij wniosek o rejestrację pojazdu oraz zgodę na przetwarzanie nieobowiązkowych danych osobowych  – jeśli ją wyrazisz. Podpisz dokumenty. Do wniosku dołącz pozostałe wymagane dokumenty.
   [!] Formularze dostaniesz również na miejscu w urzędzie.
2. Pracownik urzędu potwierdzi w systemie Twoje zameldowanie na pobyt stały lub czasowy. Jeśli nie jesteś nigdzie zameldowany musisz przedstawić inny dokument (na przykład: zeznanie roczne PIT-37, umowę o pracę ze wskazanym adresem zamieszkania, umowę najmu mieszkania), który zweryfikujemy podczas obsługi. Każdą taką sprawę rozpatrzymy indywidualnie.
3. Sprawdzimy czy pozostałe dokumenty są kompletne i nie zawierają błędów. Jeśli będą kompletne i poprawne – zarejestrujemy Twój pojazd. Otrzymasz od razu zalegalizowane tablice rejestracyjne i decyzję o czasowej rejestracji pojazdu. Wydamy Ci też pozwolenie czasowe, które jest ważne przez 30 dni – w tym czasie zastępuje ono dowód rejestracyjny. 
4. Gdy masz już decyzję o czasowej rejestracji, musisz zaktualizować ubezpieczenie OC pojazdu. 
5. W ciągu 30 dni Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych (PWPW) przygotuje Twój dowód rejestracyjny. Informację o tym czy jest gotowy do odbioru uzyskasz na stronie internetowej info-car.pl lub w urzędzie, w którym składasz wniosek.
6. Przyjdź do urzędu przed upływem terminu ważności pozwolenia czasowego i odbierz decyzję o rejestracji pojazdu i dowód rejestracyjny. Przy odbiorze dowodu rejestracyjnego koniecznie zwróć nam pozwolenie czasowe oraz przedstaw ważną polisę OC.

[!] Jeśli chcesz osobiście złożyć wniosek w urzędzie, możesz zarezerwować wizytę w Systemie rezerwacji wizyt. Rezerwacja jednego terminu wizyty upoważnia Cię do załatwienia tylko jednej sprawy – np. zarejestrowania jednego pojazdu. Jeśli masz więcej spraw lub pojazdów – zarezerwuj odpowiednią liczbę wizyt.
Załatwiam sprawę przez internet:
Możesz zarejestrować pojazd przez internet przez skrzynkę Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych (PWPW) na stronie https://www.esp.pwpw.pl/ – musisz mieć założone konto w Elektronicznej Skrzynce Podawczej PWPW (ESP).
[!] Wszystkie informacje oraz powiadomienia będziesz otrzymywać na swoją ESP.

1. Wniosek elektroniczny możesz podpisać:
   • podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP albo 
   • bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
2. Do wniosku dołącz dokumenty wymienione w sekcji Wymagane dokumenty w formie skanu lub zdjęcia.
3. Po otrzymaniu wniosku musimy go zweryfikować. Jeśli wszystkie dane będą prawidłowe i kompletne, wezwiemy Cię do przekazania nam oryginałów wymaganych dokumentów. Wezwanie otrzymasz drogą elektroniczną na skrzynkę ESP, z której otrzymaliśmy wniosek.
4. Przekaż nam wymagane dokumenty pocztą za potwierdzeniem odbioru lub przesyłką kurierską za zwrotnym pokwitowaniem odbioru na swój koszt.
5. Po ich otrzymaniu i weryfikacji skontaktujemy się z Tobą drogą elektroniczną w celu uzgodnienia przesłania pocztą za potwierdzeniem odbioru (na Twój koszt): pozwolenia czasowego, zalegalizowanych tablic rejestracyjnych, decyzji o czasowej rejestracji pojazdu.
6. Gdy otrzymasz już decyzję o rejestracji, musisz ubezpieczyć swój pojazd jeszcze w tym samym dniu.
7. W ciągu 30 dni poinformujemy Cię drogą elektroniczną o możliwości odbioru dowodu rejestracyjnego. Możesz to zrobić osobiście w urzędzie. Po uzgodnieniu z nami możemy również przesłać Ci go pocztą za potwierdzeniem odbioru na Twój koszt.

Biuro Administracji i Spraw Obywatelskich Urzędu m.st. Warszawy

1. Niezwłocznie – sprawy, które nie wymagają informacji lub wyjaśnień lub zbierania dowodów.
2. Do 1 miesiąca – sprawy, które wymagają postępowania wyjaśniającego.
3. Do 2 miesięcy – sprawy szczególnie skomplikowane.

Jeśli otrzymasz decyzję możesz odwołać się od niej do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Warszawie (ul. Obozowa 57). Odwołanie złóż za pośrednictwem Prezydenta m.st. Warszawy, który wydał decyzję:

• jeśli masz polskie obywatelstwo lub prowadzisz polską firmę – w delegaturze Biura Administracji i Spraw Obywatelskich w dzielnicy, w której mieszkasz,
• jeśli jesteś cudzoziemcem lub prowadzisz firmę zagraniczną – w Biurze Administracji i Spraw Obywatelskich na ul. L. Kruczkowskiego 2.

Na złożenie odwołania masz 14 dni od daty otrzymania decyzji. Nie musisz płacić za złożenie odwołania.

1. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
2. Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym
3. Ustawa z 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej
4. Ustawa z 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych
5. Ustawa z 20 stycznia 2005 r. o recyklingu pojazdów wycofanych z eksploatacji
6. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracja pojazdów 
7. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r w sprawie szczegółowych czynności organów w sprawach związanych  z dopuszczeniem pojazdu do ruchu oraz wzorów dokumentów w tych sprawach
8. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 4 sierpnia 2022 r w sprawie wysokości opłat za wydanie dowodu rejestracyjnego, pozwolenia czasowego i zalegalizowanych tablic (tablicy) rejestracyjnych oraz ich wtórników
9. Ustawa z 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych
10. Ustawa z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług
11. Ustawa z 24 września 2010 r. o ewidencji ludności
12. Ustawa z dnia 7 lipca 2023 r. o zmianie niektórych ustaw w celu ograniczania niektórych skutków kradzieży tożsamości

Wersja 2.0 z 15.05.2024 r.