Warsaw 19115 - City Contact Center

Jeśli kupujesz używany samochód – który jest już zarejestrowany w Polsce – i chcesz wiedzieć, jak go przerejestrować, tu znajdziesz potrzebne informacje.

1. Wypełnij wniosek o rejestrację pojazdu oraz zgodę na przetwarzanie danych osobowych (nr telefonu i adres e-mail) – jeśli ją wyrazisz. 
   [!] Wszystkie formularze dostaniesz m.in. na miejscu w urzędzie.
2. Do wniosku dołącz pozostałe wymagane dokumenty i przekaż je do urzędu właściwego ze względu na miejsce zamieszkania lub siedzibę firmy. Szczegółowe informacje znajdziesz w sekcji Miejsce złożenia i odbioru.
3. Otrzymasz decyzję o czasowej rejestracji pojazdu oraz tablice rejestracyjne. Pozwolenie czasowe jest ważne przez maksymalnie 30 dni. 
   [i] Jeśli nie chcesz zmienić dotychczasowego numeru rejestracyjnego, nie musisz wnioskować o wydanie pozwolenia czasowego. Podczas wizyty pracownik wpisze adnotację o złożonym wniosku w dotychczasowym dowodzie rejestracyjnym.
4. Gdy masz już decyzję o czasowej rejestracji, musisz zaktualizować ubezpieczenie OC pojazdu.
5. Decyzja o rejestracji pojazdu wraz z dowodem rejestracyjnym powinna być gotowa do odbioru w ciągu 30 dni.
   [!] Informacje o przygotowanym do odbioru dowodzie rejestracyjnym możesz sprawdzić samodzielnie na stronie internetowej info-car.pl lub w urzędzie, w którym składasz wniosek.​​​​​​

1. Wniosek właściciela lub właścicieli o rejestrację pojazdu (PDF, 248,9 kB)
2. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli ją wyrazisz (PDF, 419,5 kB)
3. Pełnomocnictwo (PDF, 403,7 kB) – jeśli w sprawie reprezentuje Cię pełnomocnik. Jeśli chcesz złożyć kopię pełnomocnictwa musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez jedną z tych osób: 
   • notariusza
   • adwokata lub radcę prawnego, który jest pełnomocnikiem w sprawie
   • upoważnionego pracownika urzędu, który prowadzi sprawę – musisz wtedy okazać również oryginał dokumentu. 
4. Dowód własności pojazdu. Takim dokumentem może być np.: 
   • faktura VAT, która potwierdza nabycie pojazdu,
   • umowa sprzedaży,
   • umowa zamiany,
   • umowa darowizny,
   • umowa dożywocia, 
   • umowa o dział spadku, 
   • umowa o zniesienie współwłasności,
   • prawomocne orzeczenie sądu rozstrzygające o prawie własności, 
   • prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, 
   • zarejestrowany akt poświadczenia dziedziczenia,
   • umowa przewłaszczenia np. banku, 
   • pierwotna umowa przewłaszczenia wraz z oświadczeniem o zwrotnym przeniesieniu prawa własności i oświadczeniem o całkowitej spłacie zadłużenia.

[!] Jeśli przy składaniu wniosku chcesz okazać nam kopię dowodu własności pojazdu, musi ona być poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza. Po zarejestrowaniu pojazdu, zwrócimy Ci ten dokument. 
[!] Jeśli dane zbywcy pojazdu są niezgodne z danymi w dowodzie rejestracyjnym to do wniosku o rejestrację pojazdu musisz dołączyć wszystkie dokumenty, które potwierdzają fakt przeniesienia prawa własności.

5. Dowód rejestracyjny pojazdu z aktualnym badaniem technicznym – oryginał.
   [!] Jeśli badanie techniczne wpisane w dowodzie rejestracyjnym straciło ważność, dołącz oryginał zaświadczenia o przeprowadzeniu badań technicznych pojazdu. Nie musisz tego robić, jeżeli wynik badania znajduje się w centralnej ewidencji pojazdów (CEP).
6. Tablice rejestracyjne – jeżeli nie chcesz pozostać przy dotychczasowym numerze rejestracyjnym lub ich zły stan wymaga wymiany na nowe – bez oryginalnych tablic nie zarejestrujemy Twojego pojazdu.]
7. Oświadczenie o stanie tablic rejestracyjnych (DOCX, 27,1 kB) – jeśli chcesz zachować dotychczasowe tablice rejestracyjne. Nie musisz zdejmować tablic rejestracyjnych i przynosić ich do urzędu.
   [i] Możesz pozostać przy dotychczasowym numerze rejestracyjnym, jeśli tablice są białe oraz mają oznaczenie unijne (gwiazdy na niebieskim tle), lub jeżeli są zielone – wydawane dla pojazdów elektrycznych lub zasilanych wodorem. Dodatkowo tablice muszą być czytelne, czyli utrzymane w należytym stanie oraz niepogięte, a znajdujący się na nich znak legalizacyjny nie może być uszkodzony lub nieczytelny. 
   Jeżeli tablice rejestracyjne zakupionego pojazdu nie spełnią tych warunków, będziemy musieli przerejestrować Twoje auto na nowe numery, co będzie wiązało się z wyższą opłatą.
   [!] Jeśli tablice zostały skradzione lub zagubione, musisz złożyć oświadczenie o ich utracie (DOCX, 29 kB).
8. Jeśli rejestrujesz pojazd jako osoba fizyczna przedstaw do wglądu dokument tożsamości, np. dowód osobisty lub paszport.
9. Jeśli rejestrujesz pojazd jako osoba prawna, np. spółka kapitałowa – przedstaw do wglądu aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS).
   [!] Sprawy związane z rejestracją pojazdu w imieniu osoby prawnej może załatwić wyłącznie osoba do tego upoważniona.
10. Jeżeli jesteś cudzoziemcem, przedstawicielem firmy zagranicznej lub zagranicznego ośrodka kultury, fundacji lub korespondentem prasowym przedstaw:
    1. do wglądu dokument tożsamości – paszport, potwierdzenie czasowego lub stałego zameldowania oraz jeden z wymienionych niżej dokumentów:
       • wiza Schengen lub wiza krajowa,
       • karta pobytu wydana w związku z udzieleniem zezwolenia na zamieszkanie na pobyt czasowy,
       • zaświadczenie o zarejestrowaniu pobytu obywatela Unii Europejskiej (UE),
       • karta pobytu członka rodziny obywatela UE,
       • dokument potwierdzający prawo stałego pobytu obywatela UE,
       • karta stałego pobytu członka rodziny obywatela UE,
       • karta pobytu wydana w związku z:
         • udzieleniem zezwolenia na zamieszkanie na pobyt stały, 
         • zezwoleniem na pobyt rezydenta długoterminowego UE,
         • nadaniem statusu uchodźcy, 
         • udzieleniem ochrony uzupełniającej,
         • udzieleniem zgody na pobyt tolerowany.
    2. dla firmy zagranicznej – do wglądu zaświadczenie o wpisie do ewidencji przedstawicielstw przedsiębiorców zagranicznych wydane przez Ministra Gospodarki lub aktualny odpis z KRS dla oddziału zagranicznego przedsiębiorcy,
    3. dla ośrodków kultury, fundacji, korespondentów prasowych – do wglądu umowy międzynarodowe, zaświadczenia z ambasad, akredytacje.

Jeśli chcesz sprawdzić jakie masz prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych w tej sprawie, przeczytaj naszą Klauzulę informacyjną (PDF, 282,4 kB).

Opłaty za rejestrację pojazdu możesz zrobić:

1. w kasie urzędu dzielnicy,
2. bezgotówkowo na miejscu – jeśli tam, gdzie składasz wniosek, dostępny jest terminal, opłatomat itd.,
3. przelewem na rachunek bankowy – wybierz rachunek przypisany do dzielnicy, w której będziesz składać wniosek.

W tytule przelewu wpisz:

• markę i model pojazdu, 
• numer rejestracyjny pojazdu lub numer VIN (ten numer ma 17 znaków – sprawdź czy jest prawidłowy zanim wyślesz przelew),
• numer rejestracyjny, jeśli pojazd już je ma.

Możliwe dodatkowe opłaty:

• 5 zł – opłata skarbowa za poświadczenie kopii dokumentu za zgodność z oryginałem przez pracownika urzędu. Opłatę liczymy za poświadczenie każdej zaczętej strony. Jeśli składasz oryginały lub dokumenty już poświadczone za zgodność z oryginałem – nie będziemy pobierać tej opłaty.
• 17 zł – opłata skarbowa za złożenie dokumentu, który potwierdza udzielenie pełnomocnictwa lub prokury. Pełnomocnictwo, którego udzielasz małżonkowi, wstępnemu (rodzicowi, dziadkowi), zstępnemu (dziecku, wnukowi) lub rodzeństwu jest bezpłatne.

Opłaty skarbowe możesz zrobić:

• w dowolnej kasie urzędu,
• bezgotówkowo na miejscu – jeśli tam, gdzie składasz wniosek, dostępny jest terminal, opłatomat itd.,
• przelewem na rachunek bankowy.

Możesz zrobić przelew na rachunek bankowy urzędu: 
Urząd Miasta Stołecznego Warszawy
Centrum Obsługi Podatnika
21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
W tytule przelewu napisz za co wnosisz opłatę np. opłata za pełnomocnictwo dla XXX XXXX w sprawie XXXXX nr VIN pojazdu, którego ona dotyczy.

Sprawę możesz załatwić tylko osobiście.

• Jeśli masz polskie obywatelstwo– przyjdź do delegatury Biura Administracji i Spraw Obywatelskich w dzielnicy, w której mieszkasz.
• Jeśli jesteś cudzoziemcem – przyjdź do delegatury Biura Administracji i Spraw Obywatelskich w dzielnicy, w której jesteś zameldowany.
• Jeśli prowadzisz firmę (w formie spółki prawa handlowego) z siedzibą lub oddziałem w Warszawie – przyjdź do  delegatury Biura Administracji i Spraw Obywatelskich w dzielnicy, w której siedzibę ma Twoja firma 
  • jeżeli siedziba ta znajduje się na terenie dzielnicy Śródmieście – przyjdź do  Biura Administracji i Spraw Obywatelskich - Wydziału Ewidencji Ludności i Rejestracji Pojazdów  na ul. L. Kruczkowskiego 2.

[!] Jeśli chcesz osobiście złożyć wniosek w urzędzie, możesz zarezerwować wizytę w Systemie rezerwacji wizyt. Rezerwacja jednego terminu wizyty upoważnia Cię do załatwienia tylko jednej sprawy – np. zarejestrowania jednego pojazdu. Jeśli masz więcej spraw lub pojazdów – zarezerwuj odpowiednią liczbę wizyt.

Biuro Administracji i Spraw Obywatelskich Urzędu m.st. Warszawy

1. Niezwłocznie – sprawy, które nie wymagają informacji lub wyjaśnień lub zbierania dowodów.
2. Do 1 miesiąca – sprawy, które wymagają postępowania wyjaśniającego.
3. Do 2 miesięcy – sprawy szczególnie skomplikowane.

Jeżeli otrzymasz decyzję odmowną, możesz się od niej odwołać do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Warszawie (ul. Obozowa 57). Odwołanie złóż za pośrednictwem Prezydenta m.st. Warszawy na adres urzędu, w którym został przez Ciebie złożony wniosek.

Na złożenie odwołania masz 14 dni od daty otrzymania decyzji. Nie musisz płacić za jego odwołania.

1. Jako właściciel pojazdu masz obowiązek zarejestrować pojazd w ciągu 30 dni od zakupu. W przypadku nabycia pojazdu w drodze spadku - 60 dni od dnia prawomocnego orzeczenia sądu o stwierdzeniu nabycia spadku albo sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia. Jeżeli jesteś przedsiębiorcą i zajmujesz się obrotem pojazdami, na rejestrację pojazdu masz 90 dni. Jeżeli tego nie zrobisz w terminie grozi Ci kara administracyjna. Więcej informacji znajdziesz w naszym artykule „Od 1 stycznia 2024 r. nowe zasady rejestracji pojazdów”.
2. Jeśli kupisz pojazd już zarejestrowany od Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Straży Granicznej, Służby Kontrwywiadu Wojskowego, Służby Wywiadu Wojskowego, Sił Zbrojnych RP, Służby Celnej to nie musisz przedstawiać dowodu rejestracyjnego i tablic rejestracyjnych.
3. Organem właściwym w sprawach rejestracji pojazdów w Warszawie jest Prezydent m.st. Warszawy. Pracownicy upoważnieni przez Prezydenta są zobowiązani do sprawdzania czy pojazd ma ważne ubezpieczenie OC. Zrobią to w dniu wydawania dowodu rejestracyjnego oraz decyzji o stałej rejestracji Twojego pojazdu. Jeśli nie okażesz nam ważnej polisy OC nie wpłynie to na pozytywne załatwienie sprawy. Musimy jednak powiadomić o tym Ubezpieczeniowy Fundusz Gwarancyjny (UBF), który może nałożyć na Ciebie karę finansową.
4. W województwie mazowieckim kończą się tablice rejestracyjne z wyróżnikiem „W” np. WX 12345. Do czasu wyczerpania się puli takich tablic, nadal będziemy rejestrować auta z takim wyróżnikiem. Minister Infrastruktury przydzielił nam już nowy wyróżnik tablic rejestracyjnych czyli „A” np. AX 12345. Od stycznia 2023 r. będziemy wydawali nowe tablice rejestracyjne, rozpoczynające się od literki „A” dla pojazdów, które mają zmniejszone tablice rejestracyjne.
5. Osoby fizyczne i prawne będące właścicielami samochodów ciężarowych o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 tony, ciągników siodłowych i balastowych o dopuszczalnej masie całkowitej zespołu pojazdów od 3,5 tony, przyczep i naczep, które łącznie z pojazdem silnikowym posiadają dopuszczalną masę całkowitą od 7 ton, autobusów muszą zapłacić podatek od środków transportowych. Więcej informacji wraz z drukiem deklaracji i załącznikiem do deklaracji, znajdziesz w karcie informacyjnej Określenie lub korekta zobowiązania podatkowego z tytułu podatku od środków transportowych od osób fizycznych i prawnych.

1. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
2. Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym
3. Ustawa z 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej
4. Ustawa z 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych
5. Ustawa z 20 stycznia 2005 r. o recyklingu pojazdów wycofanych z eksploatacji
6. Ustawa z 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych
7. Ustawa z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług
8. Ustawa z 24 września 2010 r. o ewidencji ludności
9. Ustawa z dnia 7 lipca 2023 r. o zmianie niektórych ustaw w celu ograniczania niektórych skutków kradzieży tożsamości
10. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 8 listopada 2024 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów 
11. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r w sprawie szczegółowych czynności organów w sprawach związanych  z dopuszczeniem pojazdu do ruchu oraz wzorów dokumentów w tych sprawach
12. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 4 sierpnia 2022 r w sprawie wysokości opłat za wydanie dowodu rejestracyjnego, pozwolenia czasowego i zalegalizowanych tablic (tablicy) rejestracyjnych oraz ich wtórników
13. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 8 czerwca 2026 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie trybu legalizacji tablic rejestracyjnych oraz warunków technicznych i wzorów znaku legalizacyjnego

Wersja 8.0 z 10.06.2026 r.