Warszawa 19115 - Miejskie Centrum Kontaktu

Możesz zmienić nazwisko wyłącznie z ważnych powodów, w szczególności gdy dotyczy zmiany:

• nazwiska ośmieszającego,
• na nazwisko używane,
• na nazwisko bezprawnie zmienione,
• na nazwisko noszone zgodnie z przepisami prawa państwa, którego obywatelstwo również posiadasz (musisz mieć jednocześnie polskie obywatelstwo) lub jesteś bezpaństwowcem i mieszkasz w Polsce. Jeśli masz w Polsce status uchodźcy możesz zmienić nazwisko wyłącznie ze szczególnie ważnych powodów związanych z zagrożeniem prawa do życia, zdrowia, wolności lub bezpieczeństwa osobistego.

[!] Nazwisko może być zmienione tylko na pisemny wniosek osoby, która ubiega się o zmianę. Jeśli zmiana dotyczy nazwiska osoby małoletniej – pisemny wniosek składa przedstawiciel ustawowy dziecka, za zgodą drugiego rodzica.

1. Wypełnij wniosek o zmianę nazwiska i podpisz go.
2. Złóż go w Urzędzie Stanu Cywilnego (USC) lub wyślij pocztą. Jeśli masz profil zaufany lub podpis kwalifikowany wniosek możesz złożyć również przez internet.
3. Zapłać opłatę skarbową.
4. Po rozpatrzeniu wniosku wydamy Ci decyzję o zmianie nazwiska lub o jej odmowie.

1. Wniosek o zmianę nazwiska wraz z uzasadnieniem. Wybierz odpowiedni wniosek – dla osoby pełnoletniej lub dla osoby małoletniej.
2. Dowód zapłaty opłaty skarbowej.
3. Do wglądu dokument tożsamości wnioskodawcy lub przedstawiciela ustawowego (jeśli wniosek dotyczy osoby małoletniej) – dowód osobisty, paszport. 

Jeśli chcesz sprawdzić jakie masz prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych w tej sprawie, przeczytaj naszą Klauzulę informacyjną.

37 zł – opłata skarbowa za wydanie decyzji o zmianie nazwiska.
[!] Decyzja o zmianie nazwiska jest zwolniona z opłaty skarbowej jeżeli wnioskodawca udokumentuje stan ubóstwa.
Opłatę za zmianę nazwiska możesz zrobić:

• w dowolnej kasie Urzędu m.st. Warszawy,
• w opłatomacie w dowolnej siedzibie USC m.st. Warszawy – jeśli jest dostępny.
• przelewem na rachunek bankowy urzędu:

Urząd Miasta Stołecznego Warszawy
Centrum Obsługi Podatnika
21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
W tytule przelewu napisz, za co jest ta opłata, np. Opłata skarbowa za zmianę nazwiska XXX XXXXX [tu podaj imię i nazwisko osoby, której zmiana dotyczy].

Wniosek możesz przekazać do urzędu:

• osobiście w USC m.st. Warszawy przy ul. gen. Władysława Andersa 5,
• pocztą na adres: Urząd Stanu Cywilnego m.st. Warszawy, ul. gen. Władysława Andersa 5, 00-147 Warszawa,
• w kancelarii ogólnej Urzędu m.st. Warszawy, Al. Jerozolimskie 44,
• przez internet.

Składam wniosek osobiście:

1. Przyjdź do siedziby USC przy ul. gen. Władysława Andersa 5.
2. Wypełnij wniosek o zmianę nazwiska i podpisz go.
3. Zapłać opłatę skarbową za wydanie decyzji o zmianie nazwiska.
4. Rozpatrzymy Twój wniosek i wydamy Ci decyzję. Możesz ją odebrać osobiście lub wyślemy ją pocztą.

Składam wniosek przez internet:
Aby skorzystać z tej opcji musisz mieć profil zaufany i kwalifikowany podpis elektroniczny. Jeśli nie masz jeszcze profilu zaufanego – załóż go online.

1. Wejdź na elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (ePUAP) – epuap.gov.pl.
2. Wypełnij wniosek i dołącz wymagane dokumenty.
3. Złóż wniosek.
4. Na swoją skrzynkę ePUAP otrzymasz potwierdzenie złożenia wniosku.

Urząd Stanu Cywilnego m.st. Warszawy

1. Do 1 miesiąca.
2. Do 2 miesięcy - sprawy szczególnie skomplikowane

Jeśli kierownik USC odmówi zmiany nazwiska, wyda Ci decyzję administracyjną. Masz 14 dni, żeby się od niej odwołać do Wojewody Mazowieckiego. Odwołanie zanieś lub prześlij do kierownika USC, który wydał Ci decyzję.

1. Po zmianie nazwisko nie może składać się więcej niż z dwóch członów, chyba że osoba, która ubiega się o zmianę nazwiska nosi nazwisko wieloczłonowe, zgodnie z przepisami prawa państwa, którego obywatelstwo wnioskodawca również posiada.
2. Jeśli mieszkasz za granicą  wniosek o zmianę nazwiska możesz złożyć za pośrednictwem konsula RP.
3. Nie możesz wnioskować o zmianę nazwiska na nazwisko historyczne, wsławione w dziedzinie kultury, nauki, działalności politycznej, społecznej albo wojskowej, chyba że masz członków rodziny o tym nazwisku.
4. Zmiana nazwiska może dotyczyć nazwiska noszonego aktualnie lub nazwiska rodowego.
5. Jeśli chcesz zmienić nazwisko noszone po zawarciu małżeństwa, a jest ono takie samo jak Twoje nazwisko rodowe, to wnioskowana zmiana obejmie też nazwisko rodowe wyłącznie na Twoje wyraźne żądanie.
6. Jeśli dziecko skończyło 13 lat, aby zmienić mu nazwisko potrzebna jest jego pisemna zgoda. Dziecko musi ją wyrazić osobiście przed kierownikiem lub zastępcą kierownika USC.
7. Zmiana nazwiska małoletniego dziecka następuje na pisemny wniosek przedstawiciela ustawowego dziecka, za zgodą drugiego rodzica. Musi być ona wyrażona osobiście przed kierownikiem lub zastępcą kierownika USC albo w formie pisemnej z podpisem potwierdzonym notarialnie.
8. Aby zmienić nazwisko dziecka, nie musisz mieć zgody drugiego z rodziców jeśli:
   • nie ma on pełnej zdolności do czynności prawnych –przedstaw dokumenty, które to potwierdzą , 
   • rodzic nie żyje, 
   • bądź jest pozbawiony władzy rodzicielskiej –przedstaw wtedy prawomocne postanowienie sądu. 
     [!] Jeśli nie ma porozumienia między rodzicami, każde z nich może zwrócić się o rozstrzygnięcie do sądu. Decyzja co do zmiany nazwiska małoletniego dziecka zapadnie po uprawomocnieniu się postanowienia sądu.
9. Jeżeli wnioskodawca i jego małoletnie dzieci nie posiadają aktów stanu cywilnego sporządzonych w Polsce wraz z wnioskiem o zmianę nazwiska złóż wniosek o transkrypcję zagranicznych dokumentów stanu cywilnego. Więcej o tym jak to zrobić przeczytasz w karcie informacyjnej Przeniesienie zagranicznego dokumentu stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego – transkrypcja.

1. Ustawa z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska
2. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej
3. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r.- Kodeks postępowania administracyjnego