Warszawa 19115 - Miejskie Centrum Kontaktu

Якщо Ви купуєте вживаний транспортний засіб, який вже зареєстрований у Польщі, і хочете дізнатися, як його перереєструвати, то тут Ви знайдете необхідну інформацію.

1. Заповніть заяву на реєстрацію транспортного засобу, , а також надайте згоду на обробку персональних даних (номер телефону та адресу електронної пошти) - якщо ви надали згоду. 
   [!] Всі бланки ви отримаєте, серед іншого, на місці в управлінні. 
2. Додайте до заяви інші необхідні документи та надішліть їх до управління, компетентного за місцем проживання або юридичної адреси компанії. Детальну інформацію можна знайти в розділі Місце подання та отримання.
3. Ви отримаєте рішення про тимчасову реєстрацію транспортного засобу та номерні знаки. Тимчасовий дозвіл дійсний максимум 30 днів. 
4. Після отримання рішення про тимчасову реєстрацію вам необхідно оновити поліс страхування цивільної відповідальності перед третіми особами (OC).
5. Рішення про реєстрацію транспортного засобу разом зі свідоцтвом про реєстрацію має бути готове до отримання протягом 30 днів.
   [!] Інформацію, чи свідоцтво про реєстрацію вже готове для отримання, ви можете перевірити самостійно на сайті info-car.pl або в управлінні, де ви подаєте заяву.

1. Заява власника (власників) про реєстрацію транспортного засобу (249 kB).pdf.
2. Згода на обробку персональних даних, якщо Ви її надаєте  (419 kB).pdf.
3. Довіреність (404 kB).pdf – якщо у справі вас представляє уповноважена особа. Якщо ви бажаєте подати копію довіреності, вона має бути засвідчена як така, що відповідає оригіналу, однією з уповноважених осіб:: 
   • нотаріусом
   • адвокатом або юрисконсультом, який є довіреною особою у справі
   • уповноваженим працівником управління, який веде справу. Ви також повинні пред'явити оригінал документа. 
4. Документ, що підтверджує право власності на транспортний засіб. Таким документом може бути, наприклад: 
   • рахунок-фактура з ПДВ, що підтверджує купівлю транспортного засобу,
   • договір купівлі-продажу,
   • договір обміну,
   • договір дарування,
   • договір довічного утримання,
   • договір про поділ спадщини,
   • остаточне рішення суду про право власності
   • договір про передачу права власності, наприклад, банку, 
   • рішення суду, що підтверджує набуття права на спадщину,
   • нотаріально засвідчений акт про правонаступництво,
   • оригінал договору про передачу права власності разом з декларацією про передачу права власності та декларацією про повне погашення заборгованості.
     [!] Якщо під час подання заяви ви хочете пред'явити копію свідоцтва про право власності на транспортний засіб, воно має бути засвідчене нотаріусом як копія, що відповідає оригіналу. Після реєстрації транспортного засобу ми повернемо вам цей документ. 
     [!] Якщо дані попереднього власника транспортного засобу не збігаються з даними у техпаспорті, до заяви на реєстрацію потрібно додати всі документи, які підтверджують передачу права власності.
5. Свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу з актуальним технічним оглядом – оригінал.
   [!] Якщо термін дії технічного огляду, зазначеного у свідоцтві про реєстрацію, закінчився, додайте оригінал свідоцтва про технічний огляд транспортного засобу.
6. Номерні знаки – ми не зареєструємо ваш транспортний засіб без оригінальних номерних знаків.
   [!] Якщо ваші номерні знаки викрадено або втрачено, ви повинні подати заяву про їх втрату.
   [!] З 1 лютого 2022 року Ви можете залишити наявні реєстраційні номерні знаки, якщо подаєте заявку на перереєстрацію вживаного транспортного засобу, придбаного в Польщі. Це можна зробити, якщо номерні знаки білі та мають маркування ЄС (зірки на синьому фоні) або зелені – видані для транспортних засобів на електромобілях або водневому паливі. Крім того, номерні знаки повинні бути розбірливими, тобто доглянутими та не зігнутими. Якщо номерні знаки придбаного транспортного засобу не відповідають цим вимогам, нам доведеться перереєструвати Ваш автомобіль на нові номери, що буде пов’язано з більшою платою.
7. Якщо Ви реєструєте транспортний засіб як фізична особа  — пред'явіть для перевірки документ, що посвідчує особу, наприклад, посвідчення особи або паспорт.
8. Якщо Ви реєструєте транспортний засіб як юридична особа, наприклад, товариство з обмеженою відповідальністю – надайте актуальний витяг з Національного судового реєстру (KRS) для перевірки.
   [!] Питаннями реєстрації транспортних засобів від імені юридичної особи може займатися лише уповноважена до цього особа.
9. Якщо Ви іноземець, представник іноземної компанії, іноземного культурного центру, фонду або кореспондент преси,   надайте:
   1. для перевірки документ, що посвідчує особу – паспорт, підтвердження тимчасової або постійної реєстрації місця проживання та один з документів, перелічених нижче:
      • Шенгенська або національна віза,
      • посвідка на проживання, видана у зв'язку з наданням дозволу на тимчасове проживання,
      • свідоцтво про реєстрацію місця проживання громадянина Європейського Союзу (ЄС),
      • посвідка на проживання члена сім'ї громадянина ЄС,
      • документ, що підтверджує право громадянина ЄС на постійне проживання,
      • посвідка на постійне проживання члена сім'ї громадянина ЄС.
      • посвідка на проживання, видана у зв'язку з:
        • наданням дозволу на постійне проживання, 
        • наданням дозволу на проживання для довгострокового резидента ЄС,
        • наданням статусу біженця, 
        • наданням додаткового захисту,
        • наданням дозволу на толерантне перебування.
   2. для іноземної компанії — для перевірки: свідоцтво про внесення до реєстру представництв іноземних підприємців, видане Міністром економіки, або актуальний витяг з Національного судового реєстру для філії іноземного підприємця,
   3. для культурних центрів, фондів, кореспондентів преси –  для перевірки: міжнародні договори, довідки з посольств, акредитації.

Якщо Ви хочете перевірити, які права Ви маєте щодо  обробки Ваших персональних даних у цій справі, будь ласка, ознайомтеся з нашим Інформаційним застереженням (485 kB).pdf.

Ви можете сплатити збір за реєстрацію транспортного засобу:

1. в касі районного управління,
2. безготівково на місці - якщо там, де ви подаєте заявку, є термінал, автомат для оплати тощо,
3. банківським переказом - оберіть рахунок, закріплений за районним управлінням, де Ви будете подавати заяву.

У назві переказу напишіть:

• марку та модель транспортного засобу, 
• реєстраційний номер транспортного засобу або VIN-номер (цей номер складається з 17 символів — перевірте його правильність перед відправленням переказу),
• реєстраційний номер, якщо транспортний засіб його вже має.

* Стосується білих, неушкоджених номерних знаків, виданих Управлінням м. Варшави
** Стосується білих, неушкоджених номерних знаків із зірками ЄС на синьому фоні, виданих польськими реєстраційними органами.

Можливі додаткові оплати:

• 5 злотих — гербовий збір за засвідчення копії документа на відповідність оригіналу працівником органу. Ми стягуємо збір за засвідчення кожної розпочатої сторінки. Якщо Ви подаєте оригінали або документи, які вже завірені як згідні з оригіналом, ми не стягуємо цей збір.
• 17 злотих - гербовий збір за подання документа, що підтверджує видачу довіреності або доручення. Довіреність, яку Ви надаєте чоловікові/дружині, висхідному (батькові, дідусеві/бабусі), низхідному (дитині, онуку) родичу або рідному брату/сестрі, є безплатною.

Ці оплати ви можете зробити:

• у касі районного управління,
• безготівково на місці - якщо там, де ви подаєте заявку, є термінал, автомат для оплати тощо,
• переказом на банківський рахунок.

Ви можете зробити переказ на банківський рахунок управління: 
Urząd Miasta Stołecznego Warszawy
Centrum Obsługi Podatnika
21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
Напишіть у назві переказу, за що Ви сплачуєте збір, наприклад, збір за довіреність для ХХХХХХ у справі ХХХХХ ВІН-код відповідного транспортного засобу.

Вирішити питання можна лише особисто.

• Якщо у Вас є польське громадянство – приходьте до представництва Управління з адміністративних та цивільних справ у районі, де Ви проживаєте.

• Якщо Ви іноземець — приходьте до представництва Управління з адміністративних та цивільних справ у районі, де Ви зареєстровані.
• Якщо ви є підприємцем (у формі комерційного товариства) з офісом або філією у Варшаві - подайте документи до делегатури Управління адміністрації та цивільних справ у районі, в якому розташовується ваша компанія, 
  • якщо офіс розташовується в районі Середмістя - подайте документи до Управління адміністрації та цивільних справ - Відділ реєстрації населення та транспортних засобів на вул. L. Kruczkowskiego 2.

1. Заповніть заяву на реєстрацію транспортного засобу та надайте згоду на обробку необов'язкових персональних даних  – якщо Ви її надаєте. Підпишіть документи. Додайте до заяви інші необхідні документи.
   [!] Ви також можете отримати бланки на місці в управлінні.
   [!] Якщо транспортний засіб належить не тільки Вам, всі власники повинні прийти з Вами до управління, або вони можуть надати вам довіреність на розв'язання цього питання від їхнього імені. Ви повинні мати довіреності від кожного власника транспортного засобу окремо.
2. Працівник управління підтвердить Вашу постійну або тимчасову реєстрацію місця проживання у системі. 
   • Якщо ви маєте польське громадянство, але не маєте офіційно зареєстрованої адреси, працівник управління може попросити вас пред'явити інший документ, який підтверджує факт вашого проживання за вказаною адресою, наприклад, річну податкову декларацію PIT-37, трудовий договір із вказаною адресою проживання, договір оренди житла. Кожен такий випадок розглядатиметься індивідуально.
   • Якщо Ви іноземець, ви обов'язково повинні мати постійну або тимчасову реєстрацію.
3. Ми також перевіримо, щоб інші документи були комплектні та не містили помилок. Якщо вони комплектні та правильні — ми зареєструємо Ваш транспортний засіб. Ви одразу ж отримаєте легалізовані номерні знаки та рішення про тимчасову реєстрацію транспортного засобу. Ми також видамо Вам тимчасовий дозвіл, який дійсний протягом 30 днів. На цей час він замінює Ваше свідоцтво про реєстрацію. 
4. Після отримання рішення про тимчасову реєстрацію вам необхідно оновити поліс страхування цивільної відповідальності перед третіми особами (OC). 
5. Протягом 30 днів Польська друкарня цінних паперів (PWPW) підготує Ваше свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу. Дізнатися, чи воно готове до отримання, Ви можете на сайті info-car.pl або в управлінні, де Ви подаєте заяву.
6. Прийдіть до управління до закінчення терміну дії тимчасового дозволу та отримайте рішення про реєстрацію транспортного засобу та свідоцтво про реєстрацію. При отриманні свідоцтва про реєстрацію обов'язково поверніть нам тимчасовий дозвіл і пред'явіть дійсний поліс страхування відповідальності перед третіми особами.
7. Нове свідоцтво про реєстрацію можна отримати лише у випадку, якщо з моменту подання заяви на реєстрацію до моменту видачі рішення та постійного свідоцтва про реєстрацію не відбулася зміна права власності на транспортний засіб, тобто авто не було продане або подароване іншій особі. 
   [!] Якщо ви отримуєте постійне свідоцтво про реєстрацію та рішення про реєстрацію в момент, коли вже не є власником транспортного засобу, може бути порушене провадження щодо підозри у вчиненні злочину надання неправдивих даних – введення в оману публічного службовця.

[!] Якщо Ви бажаєте подати заяву особисто в управлінні, Ви можете записатися на візит у Системі бронювання візитів. Бронювання одного візиту дає право вирішити лише одне питання — наприклад, зареєструвати один транспортний засіб. Якщо у Вас більше справ або транспортних засобів — забронюйте відповідну кількість візитів.

Управління з адміністративних та цивільних питань міста Варшави

1. Негайно – справи, які не потребують інформації або пояснень чи збору доказів.
2. До 1 місяця – справи, які потребують додаткової перевірки.
3. До 2 місяців – особливо складні справи.

Якщо Ви отримали рішення, Ви можете оскаржити його в Апеляційній раді самоврядування у Варшаві (вул. Obozowa 57). Подайте апеляцію через мера міста Варшава, який ухвалив це рішення.

• Якщо ви маєте польське громадянство – в Управлінні адміністративних і цивільних справ у районі, де Ви проживаєте.
• Якщо ви іноземець - в Управлінні з адміністративних та цивільних справ у районі, де Ви зареєстровані.
• Якщо ви є підприємцем (у формі комерційного товариства) з офісом або філією у Варшаві - подайте документи до делегатури Управління адміністрації та цивільних справ у районі, в якому розташовується ваша компанія,
  • якщо місце розташування офісу в районі Середмістя - подайте документи до Управління адміністрації та цивільних справ - Відділ реєстрації населення та транспортних засобів на вул. L. Kruczkowskiego 2.

Ви маєте 14 днів від дати отримання рішення для подання апеляції. За подання апеляції не потрібно платити.

1. Як власник транспортного засобу, Ви зобов'язані зареєструвати транспортний засіб протягом 30 днів з моменту придбання. Якщо Ви підприємець і торгуєте транспортними засобами, у вас є 90 днів, щоб зареєструвати транспортний засіб. Якщо Ви не зробите цього вчасно, вам загрожує адміністративний штраф. Більше інформації читайте в нашій статті "З 1 січня 2024 року нові правила реєстрації транспортних засобів".
2. Якщо Ви купуєте транспортний засіб, який вже був зареєстрований в Поліції, Агентстві внутрішньої безпеки, Управлінні розвідки, Центральному антикорупційному бюро, Прикордонній службі, Службі військової контррозвідки, Службі військової розвідки, Збройних силах Республіки Польща, Митній службі, то Вам не потрібно пред'являти свідоцтво про реєстрацію та номерні знаки.
3. Компетентним органом з питань реєстрації транспортних засобів у Варшаві є Мер міста Варшави. Працівники, уповноважені мером, зобов'язані перевірити, чи має транспортний засіб дійсне страхування відповідальності перед третіми особами (OC). Це буде зроблено в день видачі свідоцтва про реєстрацію та рішення про постійну реєстрацію вашого транспортного засобу. Якщо ви не надасте нам дійсний поліс відповідальності перед третіми особами (OC), це не вплине на позитивне врегулювання справи. Однак ми зобов'язані повідомити про це Фонд страхових гарантій (UFG), який може накласти на вас фінансовий штраф.
4. У Мазовецькому воєводстві закінчуються номерні знаки з літерою "W" (напр. WX 12345). Поки пул таких номерів не вичерпається, ми продовжуватимемо реєструвати автомобілі з цією відзнакою. Міністр інфраструктури вже призначив нам новий розпізнавальний знак для номерних знаків, а саме "А" (напр. AX 12345). З січня 2023 року ми будемо видавати нові номерні знаки, що починаються на літеру "А", для транспортних засобів зі зменшеними номерами.
5. Фізичні та юридичні особи, які мають у власності вантажні автомобілі з дозволеною максимальною масою понад 3,5 тонни, баластні та вантажні тягачі з дозволеною максимальною масою комбінації транспортних засобів від 3,5 тонн, причепи та напівпричепи, які разом з автотранспортним засобом мають максимально допустиму масу 7 тонн, автобуси, повинні сплачувати податок на транспортні засоби. Більше інформації, а також форму декларації та додаток до декларації Ви знайдете в інформаційному листі Визначення/коригування податкового зобов'язання з податку на транспортні засоби від фізичних та юридичних осіб.

1. Закон від 14 червня 1960 р Адміністративно-процесуальний кодекс
2. Закон від 20 червня 1997 року – Закон про дорожній рух
3. Закон від 16 листопада 2006 року про гербовий збір
4. Закон від 22 травня 2003 року про обов'язкове страхування, страховий гарантійний фонд і Польське бюро автостраховиків
5. Закон від 20 січня 2005 року про утилізацію транспортних засобів, які відслужили свій термін
6. Постанова Міністра інфраструктури від 8 Листопада 2024 року щодо реєстрації та маркування транспортних засобів, вимог до номерних знаків та зразків інших документів, пов’язаних з реєстрацією транспортних засобів
7. Розпорядження Міністра інфраструктури від 31 серпня 2022 року про детальні дії органів влади з питань допуску транспортного засобу до дорожнього руху та зразки документів у цих питаннях
8. Розпорядження Міністра інфраструктури від 4 серпня 2022 року про розмір плати за видачу свідоцтва про реєстрацію, тимчасового дозволу та легалізованих номерних знаків (номерів) та їх дублікатів
9. Закон від 12 січня 1991 року про місцеві податки і збори
10. Закон від 11 березня 2004 року про податок на товари і послуги
11. Закон від 24 вересня 2010 про реєстр населення
12. Закон від 7 липня 2023 року про внесення змін до деяких законів щодо пом'якшення деяких наслідків крадіжки персональних даних

Если Вы покупаете подержанный автомобиль, который уже зарегистрирован в Польше, и хотите узнать, как его перерегистрировать, здесь Вы найдете необходимую информацию.

1. Заполните заявление на регистрацию транспортного средства, и дайте согласие на обработку персональных данных (номер телефона и адрес электронной почты) - если вы его давали. 
   [!] Все формы вы получите, в том числе, и на месте в управлении. 
2. Приложите к заявлению остальные необходимые документы и отправьте их в управление, соответствующее Вашему месту проживания или юридическому адресу фирмы. Подробную информацию Вы найдете в разделе Место подачи и получения.
3. Вы получите решение о временной регистрации транспортного средства и номерные знаки. Решение о временной регистрации действует не более 30 дней. 
4. После получения решения о временной регистрации Вам необходимо обновить полис страхования ответственности перед третьими лицами (ОС).
5. Решение о регистрации транспортного средства вместе со свидетельством о регистрации должно быть готово к получению в течение 30 дней.
   [!] Вы можете самостоятельно проверить информацию о том, готово ли к получению свидетельство о регистрации, на сайте info-car.pl​​​​​ или в управления, где Вы подаете заявление.

1. Заявление владельца (владельцев) о регистрации транспортного средства (249 kB).pdf.
2. Согласие на обработку персональных данных, если Вы даете его (419 kB).pdf.
3. Доверенность (404 kB).pdf – если ваши интересы представляет доверенное лицо. Если вы хотите подать копию такой доверенности, её верность должна быть удостоверена одним из следующих лиц: 
   • нотариально,
   • адвокатом или юристом, который является доверенным лицом в деле,
   • должностным лицом управления, которое ведет дело. При этом Вы должны предъявить оригинал документа. 
4. Подтверждение права собственности на транспортное средство. Таким документом может быть, например: 
   • счет-фактура, подтверждающая покупку транспортного средства,
   • договор купли-продажи,
   • соглашение о замене,
   • договор дарения,
   • соглашение о разделе имущества,
   • соглашение об отмене совместного владения,
   • договор пожизненного содержания,
   • окончательное решение суда, определяющее право собственности,
   • действительное решение суда, устанавливающее факт приобретения наследства,
   • зарегистрированное свидетельство о наследстве,
   • договор о передаче прав собственности, например, на банк, 
   • оригинал договора о передаче права собственности, а также декларация о возврате права собственности и декларация о полном погашении долга.
     [!] Если при подаче заявления вы хотите предоставить копию свидетельства о праве собственности на автомобиль, она должна быть заверена нотариусом как копия, соответствующая оригиналу. После регистрации транспортного средства мы вернем вам этот документ. 
     [!] Если данные продавца транспортного средства не соответствуют данным в свидетельстве о регистрации, необходимо приложить все документы, подтверждающие переход права собственности, к заявлению о регистрации транспортного средства.
5. Свидетельство о регистрации транспортного средства с действующим техосмотром – оригинал.
   [!] Если срок действия техосмотра, указанного в свидетельстве о регистрации, истек, приложите оригинал свидетельства о техосмотре транспортного средства.
6. Номерные знаки – мы не зарегистрируем ваш автомобиль без оригинальных номеров.
   [!] Если ваши номерные знаки украдены или утеряны, вы должны подать заявление об их утере.
   [!] С 1 февраля 2022 года Вы можете сохранить существующий регистрационный номер, если подаете заявление на перерегистрацию подержанного транспортного средства, купленного в Польше. Это возможно, если номерные знаки белые и имеют маркировку ЕС (звездочки на синем фоне) или зеленые – выдаются для электромобилей или автомобилей, работающих на водородном топливе. Кроме того, номера должны быть разборчивыми, т.е. содержаться в надлежащем состоянии и не быть погнутыми. Если номерные знаки купленного транспортного средства не соответствуют этим условиям, нам придется перерегистрировать Ваш автомобиль с новыми номерами, что будет связано с более высокой оплатой.
7. Если Вы регистрируете автомобиль как физическое лицо, предъявите для проверки документ, удостоверяющий личность, например удостоверение личности или паспорт.
8. Если Вы регистрируете ТС на юридическое лицо, например, на общество с ограниченной ответственностью, предоставьте для проверки актуальную копию выписки из Национального судебного реестра (KRS).
   [!] Вопросы регистрации транспортных средств от имени юридического лица могут решаться исключительно уполномоченным лицом от данного юридического лица.
9. Если Вы являетесь  иностранцем, представителем иностранной компании или иностранного культурного центра, фонда или присутствуете  в качестве корреспондента прессы, то необходимы следующие документы:
   1. к предъявлению документ, удостоверяющий личность — паспорт, подтверждение временного или постоянного места регистрации и один из перечисленных ниже документов:
   2. Шенгенская или национальная виза,
      • вид на жительство, выданный в связи с предоставлением разрешения на временное проживание,
      • свидетельство о регистрации места жительства гражданина Европейского Союза (ЕС),
      • вид на жительство члена семьи гражданина ЕС,
      • документ, подтверждающий право гражданина ЕС на постоянное проживание,
      • постоянный вид на жительство члена семьи гражданина ЕС,
      • вид на жительство, выданный в связи с:
        • предоставлением разрешения на постоянное проживание, 
        • предоставлением разрешения на проживание для долгосрочного резидента ЕС,
        • предоставлением статуса беженца, 
        • предоставлением дополнительной защиты,
        • предоставлением разрешения на толерантное пребывание.
   3. для иностранной компании — для ознакомления: свидетельство о внесении в реестр представительств иностранных предпринимателей, выданное Министром экономики, или актуальная выписка из Национального судебного реестра по филиалу иностранного предпринимателя,
   4. для культурных центров, фондов, корреспондентов прессы – для ознакомления: международные соглашения, справки из посольств, аккредитации.

Если Вы хотите узнать, какими правами Вы обладаете в отношении обработки Ваших персональных данных в данном случае, ознакомьтесь с нашим Информационным положением (485 kB).pdf.​​​​​​

Вы можете оплатить регистрацию транспортного средства:

1. в кассе районного управления,
2. безналичный расчет на месте - если в месте вашего обращения есть терминал, автомат для оплаты и т.д,
3. банковским переводом - выберите счет, относящийся к району, в котором Вы будете подавать заявление.

В названии перевода укажите:

• марку и модель транспортного средства, 
• регистрационный номер транспортного средства или номер VIN (этот номер состоит из 17 знаков - проверьте правильность номера перед отправкой перевода),
• регистрационный номер, если транспортное средство уже имеет его.

* Применимо к белым, неповрежденным номерным знакам, выданным Управлением города Варшавы.
** Применимо к белым, неповрежденным номерным знакам со звездами ЕС на синем фоне, выданным польскими регистрационными органами.

Возможные дополнительные оплаты:

• 5 злотых — гербовый сбор за заверение сотрудником управления копии документа на соответствие оригиналу. Мы взимаем плату за заверение каждой начатой страницы. Если Вы представляете оригиналы или документы, уже заверенные как подлинные копии, мы не будем взимать эту пошлину.
• 17 злотых - гербовый сбор за подачу документа, подтверждающего выдачу доверенности. Доверенность, которую Вы выдаете супругу, восходящему (родитель, бабушка или дедушка), нисходящему (ребенок, внук) родственнику или брату, сестре, является бесплатной.

Эти сборы вы можете оплатить:

• в кассе районного управления,
• безналичный расчет на месте - если в месте вашего обращения есть терминал, автомат для оплаты и т.д,
• переводом на банковский счет.

Вы можете сделать перевод на банковский счет управления: 
Urząd Miasta Stołecznego Warszawy
Centrum Obsługi Podatnika
21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
В названии перевода напишите, за что Вы платите, например, пошлина за доверенность на XXX XXXX в деле XXXXX номер VIN соответствующего транспортного средства.

Вы можете решить эту проблему только самостоятельно.

• Если у Вас есть польское гражданство — посетите лично делегацию Управления по делам администрации и гражданских дел в районе, где Вы живете.
• Если Вы иностранец — посетите лично делегацию Управления по делам администрации и гражданских дел в районе, где Вы прописаны.
• Если вы руководите компанией (в форме коммерческого предприятия) с юридическим адресом или филиалом в Варшаве - подайте заявление в делегацию Управления по административным и гражданским делам в районе, где находится ваша компания, 
  • если компания находится в районе центра города - то в Управление администрации и гражданских дел - Отдел регистрации населения и регистрации транспортных средств по адресу ул. L. Kruczkowskiego 2.

1. Заполните заявление на регистрацию транспортного средства и предоставьте согласие на обработку необязательных персональных данных  — если Вы его даете. Подпишите документы. Приложите к заявке другие необходимые документы.
   [!] Вы также можете получить бланки на месте в управлении.
   [!] Если транспортное средство принадлежит не только Вам, все владельцы должны приехать вместе с Вами в управление, либо они могут выдать Вам доверенность на ведение дела от их имени. Для этого необходимо иметь доверенности от каждого владельца транспортного средства в отдельности.

2. Сотрудник управления подтвердит Вашу постоянную или временную регистрацию места проживания в системе.

   • Если у вас есть польское гражданство, но нет адреса прописки, сотрудник управления может попросить вас предъявить другой документ, подтверждающий факт вашего проживания по указанному адресу, например, вашу ежегодную налоговую декларацию PIT-37, трудовой договор с указанием адреса проживания, договор аренды жилья. Каждый такой случай мы рассмотрим индивидуально.
   • Если Вы иностранец, у Вас обязательно должна быть постоянная или временная регистрация.
3. Мы также проверим, чтобы остальные документы были полными и не содержали ошибок. Если они полные и правильные — мы зарегистрируем Ваше транспортное средство. Вы сразу получите легализованные номерные знаки и решение о временной регистрации транспортного средства. Мы также выдадим Вам временное разрешение, которое действует в течение 30 дней. Он заменяет Ваше свидетельство о регистрации на это время. 
4. После получения решения о временной регистрации Вам необходимо обновить полис страхования ответственности перед третьими лицами (ОС). 
5. В течение 30 дней Польская фабрика по производству ценных бумаг (PWPW) подготовит Ваше свидетельство о регистрации ТС. Узнать, готово ли оно к выдаче, можно на сайте info-car.pl​​​​​ или в управлении, где Вы подаете заявление.
6. Придите в управление до истечения срока действия временного разрешения и заберите решение о регистрации транспортного средства и свидетельство о регистрации. При получении свидетельства о регистрации не забудьте вернуть нам временное разрешение и предъявить действующий полис страхования ответственности перед третьими лицами.
7. Вы можете получить новое свидетельство о регистрации только в том случае, если с даты подачи заявления о регистрации до даты получения решения и свидетельства о постоянной регистрации не произошло никаких изменений в праве собственности на транспортное средство, т. е. транспортное средство не было продано или подарено другому лицу. 
   [!] Если вы получите свидетельство о постоянной регистрации вместе с решением о регистрации, когда вы больше не являетесь владельцем транспортного средства, против вас может быть подано уведомление о подозрении в совершении преступления, заключающегося в предоставлении ложных сведений путем введения в заблуждение должностного лица.

[!] Если Вы хотите подать заявление лично в управлении, Вы можете записаться на визит в Системе записи на прием. Одна запись на прием дает Вам право разрешить только один вопрос — например, регистрация одного транспортного средства. Если у вас больше дел или транспортных средств — запишитесь на соответствующее количество приемов.

Управление по административным и гражданским делам  города Варшавы

1. Немедленно – дела, которые не требуют информации или объяснений или сбора доказательств.
2. До 1 месяца – дела, требующие объяснений.
3. До 2 месяцев – особо сложные дела.

Если Вы получили решение, Вы можете обжаловать его в Апелляционном совете самоуправления в Варшаве (ул. Obozowa 57). Подайте апелляцию через Мэра города Варшавы, который вынес решение.

• Если у Вас есть польское гражданство — в представительстве Управления по делам администрации и гражданских дел в районе, где Вы живете.
• Если Вы иностранец — в представительстве Управления по делам администрации и гражданских дел в районе, где Вы прописаны.
• Если вы руководите компанией (в форме коммерческого предприятия) с юридическим адресом или филиалом в Варшаве - подайте заявление в делегацию Управления по административным и гражданским делам в районе, где находится ваша компания,
  • если компания находится в районе центра города - то в Управление администрации и гражданских дел - Отдел регистрации населения и регистрации транспортных средств по адресу ул. L. Kruczkowskiego 2.

У Вас есть 14 дней с момента получения решения, чтобы подать апелляцию. Вам не нужно платить за подачу апелляции.

1. Как владелец транспортного средства, Вы обязаны зарегистрировать транспортное средство в течение 30 дней после покупки. Если Вы являетесь предпринимателем и торгуете транспортными средствами, у Вас есть 90 дней, чтобы зарегистрировать транспортное средство. Если Вы не сделаете этого в установленный срок, Вам грозит административный штраф. Подробнее об этом читайте в нашей статье "С 1 января 2024 года вступают в силу новые правила регистрации транспортных средств".
2. Если Вы покупаете автомобиль, который уже был зарегистрирован в Полиции, Агентстве внутренней безопасности, Агентстве разведки, Центральном антикоррупционном бюро, Пограничной службе, Службе военной контрразведки, Службе военной разведки, Вооруженных силах Республики Польша, Таможенной службе, то Вам не нужно предъявлять свидетельство о регистрации и номерные знаки.
3. Компетентным органом по регистрации транспортных средств в Варшаве является Мэр столичного города Варшавы. Сотрудники, уполномоченные мэром, обязаны проверить, имеет ли транспортное средство действующее страхование гражданской ответственности. Они сделают это в день выдачи свидетельства о регистрации и решения о постоянной регистрации Вашего транспортного средства. Если Вы не предъявите нам действующий полис гражданской ответственности, это не повлияет на положительный исход дела. Однако мы должны уведомить Фонд страховых гарантий (UFG), который может наложить на Вас финансовый штраф.
4. В Мазовецком воеводстве заканчиваются номерные знаки с символом «W»  (напр. WX 12345. ) Пока не исчерпается запас таких номеров, мы будем продолжать регистрировать автомобили с этим отличием. Министр инфраструктуры уже присвоил нам новый отличительный признак для номерных знаков, а именно "A" (напр. AX 12345. ) С января 2023 года мы будем выдавать новые номерные знаки, начинающиеся с буквы "A", для транспортных средств с уменьшенными номерными знаками.
5. Физические и юридические лица, владеющие грузовыми автомобилями с разрешенной максимальной массой более 3,5 тонны, седельными тягачами и балластными тягачами с разрешенной максимальной массой состава транспортных средств 3,5 тонны и более, прицепами и полуприцепами, которые вместе с транспортным средством имеют максимально допустимую массу от 7 тонн, автобусами, должны уплачивать налог с транспортных средств. Более подробную информацию, а также форму декларации и приложение к декларации Вы найдете в информационном листе Определение или корректировка налогового обязательства по налогу на транспортные средства для физических и юридических лиц.

1. Закон от 14 июня 1960 г., Административно-процессуальный кодекс
2. Закон от 20 июня 1997 г. - Закон о дорожном движении
3. Закон от 16 ноября 2006 г. о гербовой пошлине
4. Закон от 22 мая 2003 года об обязательном страховании, страховом гарантийном фонде и Польском бюро автостраховщиков
5. Закон от 20 января 2005 года об утилизации транспортных средств, отслуживших свой срок
6. Постановление Министра инфраструктуры от 8 ноября 2024 года о регистрации и маркировке транспортных средств, требованиях к номерным знакам и образцам других документов, связанных с регистрацией транспортных средств
7. Постановление Министра инфраструктуры от 31 августа 2022 года о подробностях действий органов власти в вопросах, связанных с допуском транспортного средства к движению и образцах документов по этим вопросам
8. Постановление Министра инфраструктуры от 4 августа 2022 года о размере платы за выдачу техпаспорта, временного разрешения и легализованных регистрационных знаков (номеров) и их дубликатов
9. Закон от 12 января 1991 года о местных налогах и сборах
10. Закон от 11 марта 2004 года о налоге на товары и услуги
11. Закон от 24 сентября 2010 года о реестре населения
12. Закон от 7 июля 2023 года о внесении изменений в некоторые законы для смягчения некоторых последствий кражи личных данных

​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​

If you are buying a used car - which is already registered in Poland - and you want to know how to re-register it, here is the information you need.

1. Fill out the vehicle registration application and consent for the processing of personal data (phone number and email address) - if you express it.
   [!] You will receive all forms, among others, on-site at the office. 
2. Attach the other required documents to the application and forward them to the authority relevant due to the place of residence or company registered office. Detailed information can be found in the section Application and collection point.
3. You will receive a decision concerning the vehicle's temporary registration as well as number plates. A temporary permit is valid for a maximum of 30 days.
4. Once you have a temporary registration decision, you must update your vehicle's third-party liability insurance. 
5. The decision concerning vehicle registration, together with the vehicle registration card, should be ready for collection within 30 days.
   [!] You can check the information concerning the vehicle registration card for collection yourself on the info-car.pl website or at the office where you submit the application.

1. Application by the owner(s) for registration of the vehicle (249 kB).pdf.
2. Consent to the processing of personal data, if you give it (419 kB).pdf.
3. Power of attorney (404 kB).pdf - if you are represented by an attorney in the case.  If you wish to submit a copy of the power of attorney, it must be certified as a true copy by one of the following persons: 
   • a notary
   • an attorney or legal adviser who is an agent in the case
   • the authorised official in charge of the case. In such a case, you must also present the original document. 
4. Vehicle title document. Such a document can be, for example: 
   • a VAT invoice that confirms the purchase of the vehicle, 
   • a sale agreement,
   • an exchange agreement,
   • a donation agreement,
   • an annuity agreement,
   • agreement on the division of the estat,
   • agreement on the abolition of joint ownership, 
   • a final court decision which determines the right of ownership,
   • a valid decision of the court ascertaining the acquisition of an inheritance,
   • registered deed of succession certification,
   • an agreement of transfer of ownership of, for example, a bank,
   • an original transfer of ownership agreement, together with a declaration of reversion and a declaration of full repayment of the debt.
     
     [!] If you want to show us a copy of the vehicle ownership document when submitting your application, it must be certified as true to the original by a notary. After registering the vehicle, we will return this document to you.
     [!] If the seller's data for the vehicle does not match the data in the registration certificate, you must attach all documents that confirm the transfer of ownership to the application for vehicle registration.
5. Vehicle registration certificate with current technical inspection – original.
   [!] If the technical inspection was recorded on the lost registration certificate, attach the original vehicle inspection certificate.
6. License plates – we won't be able to register your vehicle without the original plates.
   [!] If the plates are stolen or lost, you must file a declaration of loss.
   [!] From 1 February 2022, you can keep your existing registration number if you apply for the re-registration of a used vehicle purchased in Poland. You can do this if the plates are white and have the EU marking (stars on a blue background), and if they are green - issued for electric or hydrogen-powered vehicles. In addition, the plates must be legible, i.e. well-maintained and unbent. If the licence plate of the vehicle purchased does not meet these conditions, we will have to re-register your car with new numbers, which will result in a higher fee. 
7. If you are registering the vehicle as an individual, present an identity document, such as an identity card or passport, for inspection.
8. If you are registering the vehicle as a legal entity, e.g. a limited liability company - provide a current copy of the National Court Register (KRS) for inspection.
   [!] Matters concerning vehicle registration can be handled, on behalf of a legal entity, by an authorised person.
9. If you are a foreigner, a representative of a foreign company or a foreign cultural centre, a foundation or a press correspondent, present:
   1. proof of identity - passport, proof of temporary or permanent residence and one of the documents listed below:
      • a Schengen or national visa,
      • a residence card issued in relation to granting a temporary residence permit,
      • a certificate of registering the residence of a European Union (EU) citizen,
      • a residence card of a family member of an EU citizen,
      • a document confirming the EU citizen's right of permanent residence,
      • a permanent residence card of a family member of an EU citizen,
      • a residence card issued in connection with:
        • granting a residence permit for permanent residence, 
        • long-term resident's EU residence permit,
        • granting of refugee status, 
        • granting of subsidiary protection,
        • granting of a tolerated stay permit.
   2. for a foreign company - a certificate of entry in the register of representative offices of foreign entrepreneurs issued by the Minister of Economy or a current excerpt from the National Court Register for the branch of the foreign entrepreneur to be submitted for inspection,
   3. for cultural centres, foundations, press correspondents - for inspection: international agreements, certificates from embassies, accreditations.

If you would like to check what rights you have in relation to the processing of your personal data in this case, please read our Information Clause (490 kB).pdf.

You can pay the vehicle registration fees:

1. at the district office cash desk,
2. cashless on site – if there is a terminal, payment machine, etc., at the place where you submit your application,
3. by bank transfer - select the account assigned to the district in which you will be submitting your application.

Write in the title of the transfer:

• make and model of vehicle, 
• vehicle registration number or the VIN number (this number has 17 characters - verify its correctness before you send the transfer),
• the registration number, if the vehicle already has one.

* Applies to white, undamaged number plates issued by the City of Warsaw. 
** Applies to white, undamaged number plates with EU stars on a blue background, issued by Polish registration authorities.

Possible additional fees:

• PLN 5 - stamp duty certification of a document copy for conformity with the original by an employee of the office. We charge the fee for the certification of each page started. If you are submitting originals or documents already certified as true copies - we will not charge this fee.
• PLN 17 - stamp duty for submitting a document which confirms granting a power of attorney or proxy. The power of attorney you grant to a spouse, ascendant (parent, grandparent), descendant (child, grandchild) or sibling is free of charge.

You pay these fees:

• at the district office cash desk,
• cashless on site – if there is a terminal, payment machine, etc., at the place where you submit your application,
• by transfer to a bank account.

You can perform a bank transfer to the office's bank account: 
Urząd Miasta Stołecznego Warszawy
Centrum Obsługi Podatnika
21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
In the title of the transfer please provide what you are paying the fee for, e.g. fee for power of attorney for XXX XXXX in the case of  XXXXX VIN number of the vehicle concerned.

You can only handle the matter in person.

• If you have Polish citizenship - come to the delegation of the Administration and Resident Services Department in the district where you live.
• If you are a foreigner - come to the delegation of the Administration and Resident Services Department in the district where you are registered.
• If you run a company (in the form of a commercial law company) with its registered office or branch in Warsaw - come to the Administration and Resident Services Department, in the district where your company is headquartered
  • if the registered office is located in the Śródmieście district – come to the Administration and Resident Services Department of Population Records and Vehicle Registration at ul. L. Kruczkowskiego 2.

1. Complete a vehicle registration application and consent to the processing of optional personal data - if you give it. Sign the documents. Attach the other required documents to the application.
   [!] You can also get the forms on site at the office.
   [!] If the vehicle is not owned solely by you, all owners must come with you to the office or they can give you power of attorney to handle the matter on their behalf. In such a situation you must have powers of attorney separately from each vehicle owner.
2. An office employee will confirm your permanent or temporary residence registration in the system. 
   • IIf you have Polish citizenship, but do not have a registered address, an employee of the office may ask you to present another document confirming the fact of your residence at the indicated address, e.g. your annual PIT-37 tax return, an employment contract with the indicated residence address, a flat lease agreement. We will consider each such case individually.
   • If you are a foreigner, you must have a mandatory permanent or temporary registration.
3. We will verify whether the remaining documents are complete and do not include errors. If they are complete and correct - we will register your vehicle. You will immediately receive legalised number plates and a decision concerning the temporary registration of the vehicle. We will also issue you with a temporary permit, which is valid for 30 days - during which time it replaces the vehicle registration card. 
4. Once you have a temporary registration decision, you must update your vehicle's third-party liability insurance. 
5. Within 30 days, the Polish Security Printing Works (PWPW) will prepare your vehicle registration card. Information on whether it is ready for collection can be found at info-car.pl or at the office where you submit your application.
6. Visit the office before the expiry date of the temporary permit and collect the vehicle registration decision and vehicle registration card. When collecting the vehicle registration card, be sure to return the temporary permit to us and present a valid third-party liability policy.
7. You can only collect the new registration certificate if there has been no change in the ownership of the vehicle, i.e. the vehicle has not been sold or donated to another person, between the date of the application for registration and the date of collection of the decision and the permanent registration certificate.

[!] If you collect the permanent registration certificate together with the registration decision when you are no longer the owner of the vehicle, a notice of suspicion of the offence of false certification by misleading a public officer may be brought against you.

[!] If you wish to submit the application in person at the office, you can book an appointment in the Appointment Booking System. Booking one appointment entitles you to handle only one matter - such as registering one vehicle. If you have more matters or vehicles - book the appropriate number of appointments.

Administration & Resident Services Department of the City of Warsaw

1. Immediately - cases that do not require information or explanations or the collection of evidence.
2. Up to 1 month - cases that require investigation proceedings.
3. Up to 2 months - particularly complex cases.

If you receive a decision, you may appeal against it to the Local Administration Appeal Board in Warsaw (ul. Obozowa 57). Submit your appeal through the Mayor of Warsaw, who issued the decision:

• If you have Polish citizenship - fold them Administration and Resident Services Department in the district where you live.
• If you are a foreigner - fold themAdministration  and Resident Services Department in the district where you are registered.
• If you run a company (in the form of a commercial law company) with its registered office or branch in Warsaw - fold them Administration and Resident Services Department, in the district where your company is headquartered
  • if the registered office is located in the Śródmieście district – come to the Administration and Resident Services Department of Population Records and Vehicle Registration at ul. L. Kruczkowskiego 2.

You have 14 days from the date of receiving the decision to file an appeal. You do not have to pay to submit an appeal.

1. As a vehicle owner, you are obliged to register the vehicle within 30 days of purchase. If you are an entrepreneur and deal in vehicle trade, you have 90 days to register your vehicle. If you fail to do so by the deadline you face an administrative penalty. For more information, see our article "From 1 January 2024, new vehicle registration rules".
2. If you buy a vehicle that is already registered from the Police, the Internal Security Agency, the Intelligence Agency, the Central Anti-Corruption Bureau, the Border Guard, the Military Counterintelligence Service, the Military Intelligence Service, the Armed Forces of the Republic of Poland, the Customs Service then you do not need to present the registration certificate and number plates.
3. The competent authority for vehicle registration in Warsaw is the Mayor of Warsaw. Employees authorised by the Mayor are required to verify that the vehicle has a valid third party insurance. They will do this on the day they issue the registration card and the decision on the permanent registration of your vehicle. If you fail to present us with a valid third-party liability policy this will not affect a positive outcome. However, we must notify the Insurance Guarantee Fund (UBF), which may impose a financial penalty on you.
4. The Masovian Voivodeship is running out of license plates with the "W" mark (e.g. WX 12345). Until the pool of such plates is exhausted, we will continue to register cars with this distinguishing mark. The Minister of Infrastructure has already assigned us a new distinguishing feature for number plates, namely "A" (e.g. AX 12345). From January 2023, we will be issuing new number plates starting with the letter "A" for vehicles that have reduced number plates.
5. Natural and legal persons owning trucks with a maximum permissible weight of more than 3.5 tonnes, truck tractors and ballast tractors with a maximum permissible weight of the vehicle combination of 3.5 tonnes or more, trailers and semitrailers with a maximum permissible weight of 7 tonnes or more, and buses must pay tax on means of transport. You will find more information, together with the declaration form and annex to the declaration, in the information sheet "Determination or correction of the tax liability for the tax on means of transport for natural and legal persons".

1. The Act of 14 June 1960 Code of Administrative Procedure
2. The Road Traffic Law of 20 June 1997
3. The Act of 16 November 2006 on Stamp Duty
4. The Act of 22 May 2003 on obligatory insurance, the Insurance Guarantee Fund, and the Polish Motor Insurers’ Bureau
5. The Act of 20 January 2005 on the Recycling of End-of-life Vehicles
6. The Regulation of the Minister of Infrastructure of 8 November 2024 on vehicle registration and marking, requirements for registration plates and templates of other documents related to vehicle registration
7. The Regulation of the Minister of Infrastructure of August 31, 2022 on detailed actions of the authorities in matters related to the admission of the vehicle to traffic and model documents in these matters
8. The Regulation of the Minister of Infrastructure of 4 August 2022 on the amount of fees for the issuance of a registration certificate, temporary permit and legalized registration plates (plates) and their duplicates
9. The Act of 12 January 1991 on local taxes and fees
10. The Act of 11 March 2004 on goods and services tax
11. The Act of 24 September 2010 on population records
12. The act of 7 July 2023 amending certain laws to mitigate certain effects of identity theft