Warszawa 19115 - Miejskie Centrum Kontaktu

Jeżeli urodzenie, małżeństwo lub zgon miało miejsce za granicą i sporządzono w danym państwie dokument stanu cywilnego, ale uzyskanie odpisu tego dokumentu nie jest możliwe lub wiąże się z poważnymi trudnościami – można odtworzyć zagraniczny dokument stanu cywilnego w Polsce.
Dokument stanu cywilnego może zostać odtworzony:

• na wniosek osoby, której ten akt dotyczy lub jej przedstawiciela ustawowego, 
• na wniosek osoby, która wykaże interes prawny, 
• na wniosek osoby, która wykaże interes faktyczny w odtworzeniu dokumentu potwierdzającego zgon.

1. Wypełnij odpowiedni wniosek i podpisz go.
2. Złóż dokumenty w siedzibie Urzędu Stanu Cywilnego m.st. Warszawy (USC) przy ul. T. Chałubińskiego 8.
3. Zapłać opłatę skarbową za odtworzenie dokumentu stanu cywilnego.
4. Po rozpatrzeniu wniosku wydamy Ci odpis zupełny aktu po odtworzeniu dokumentu stanu cywilnego lub decyzję administracyjną o odmowie odtworzenia.

1. Wniosek o odtworzenie zagranicznego dokumentu stanu cywilnego – wybierz odpowiedni:
   • wniosek o odtworzenie treści aktu urodzenia,
   • wniosek o odtworzenie treści aktu małżeństwa,
   • wniosek o odtworzenie treści aktu zgonu.
2. Dowód zapłaty opłaty skarbowej.
3. Dokument potwierdzający zdarzenie, które było wpisane do zagranicznego dokumentu stanu cywilnego.
4. Do wglądu dokument tożsamości osoby, która składa wniosek – dowód osobisty, paszport.

[!] Zagraniczne dokumenty muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. Musisz przedstawić nam również te tłumaczenia w oryginale.
Jeśli chcesz sprawdzić jakie masz prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych w tej sprawie, przeczytaj naszą Klauzulę informacyjną.

39 zł – opłata skarbowa za wydanie odpisu zupełnego po odtworzeniu dokumentu stanu cywilnego.
Za odtworzenie dokumentu stanu cywilnego możesz zapłacić:

• w dowolnej kasie urzędu,
• w opłatomacie w siedzibie USC,
• przelewem na rachunek bankowy urzędu: 

Urząd Miasta Stołecznego Warszawy
Centrum Obsługi Podatnika
21 1030 1508 0000 0005 5000 0070

W tytule przelewu napisz za co jest ta opłata: „Opłata skarbowa za odtworzenie dokumentu stanu cywilnego Jana Kowalskiego” – podaj imię i nazwisko osoby, której dotyczy akt.

Wniosek możesz złożyć osobiście w Urzędzie Stanu Cywilnego m.st. Warszawy, w siedzibie przy ul. T. Chałubińskiego 8.

Urząd Stanu Cywilnego m.st. Warszawy

Rozpatrzymy Twój wniosek najszybciej jak będzie to możliwe. Wnioski rozpatrujemy zgodnie z kolejnością ich wpływu.

Jeśli kierownik USC odmówi Ci odtworzenia dokumentu, wyda decyzję administracyjną. Masz 14 dni, żeby się od niej odwołać do Wojewody Mazowieckiego. Odwołanie złóż u kierownika USC, który wydał decyzję.

1. Jeśli dokument będzie odtworzony na wniosek innej osoby niż ta, której on dotyczy, to kierownik USC powiadamia tę osobę o zamiarze odtworzenia lub o złożeniu wniosku o odtworzenie.
2. Jeśli odtworzenie zagranicznego dokumentu potwierdzającego zawarcie małżeństwa nastąpi na wniosek jednego z małżonków, to kierownik USC powiadamia drugiego małżonka o złożeniu wniosku o odtworzenie oraz poinformuje go o prawie do złożenia oświadczenia w sprawie nazwiska. 
3. Jeśli składasz wniosek o odtworzenie zagranicznego dokumentu, który potwierdza zawarcie małżeństwa, i jednocześnie wraz z małżonkiem składasz oświadczenie o nazwisku jakie będziecie nosić po ślubie oraz o nazwisku dla dzieci zrodzonych z Waszego małżeństwa (o ile zagraniczny dokument nie zawiera tych danych), to ten wniosek musi być podpisany przez Was oboje.

1. Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r.- Prawo o aktach stanu cywilnego
2. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej

Wersja 1.0 z 25.10.2024 r.