Якщо Вам потрібний витяг з актового запису про цивільний стан, тут Ви дізнаєтеся, що зробити, щоб його отримати.
[!] Якщо актовий запис цивільного стану був зроблений за кордоном, ми можемо видати його витяг, якщо він був попередньо переданий до системи державних реєстрів у Польщі.

1. Сплатіть гербовий збір, якщо це необхідно — детальну інформацію Ви знайдете у розділі "Оплати".
2. Подайте заяву на отримання витягу та необхідні документи до управління. Ви можете зробити це кількома способами – детальну інформацію дивіться у розділі Місце подачі та отримання.
3. Після обробки заяви ми видамо Вам потрібний витяг або рішення про відмову в його видачі.

1. Заява про видачу витягу (повного або скороченого) з актового запису цивільного стану.
2. Підтвердження сплати гербового збору, наприклад, підтвердження переказу або квитанція, яку Ви отримаєте в касі управління.
3. Документ, що підтверджує Ваш законний інтерес — якщо Ви не маєте законного права на отримання витягу, наприклад, остаточне рішення суду про встановлення опіки, якщо Ви є законним опікуном. Додаткову інформацію Ви знайдете у розділі Примітки.
4. Необхідно пред'явити документ, що посвідчує особу (посвідчення особи або паспорт).
5. Якщо Ви бажаєте вести справу через представника, підготуйте відповідну довіреність. Якщо Ви бажаєте подати копію такої довіреності, вона повинна бути засвідчена як згідна з оригіналом:
   • нотаріусом або
   • адвокатом або юрисконсультом, який є довіреною особою у справі, або
   • уповноваженою посадовою особою, яка веде справу. Ви також повинні пред'явити оригінал документа.

Якщо Ви хочете дізнатися, які права Ви маєте щодо обробки ваших персональних даних у цій справі, будь ласка, ознайомтеся з нашим Інформаційним застереженням.

Розмір оплати залежить від типу витягу:

• 22 злотих — гербовий збір за скорочений витяг,
• 33 злотих — гербовий збір за повний витяг,
• безплатно — якщо Вам потрібна витяг, наприклад, для:
  • виготовлення посвідчення особи або паспорта,
  • працевлаштування, отримання заробітної плати,
  • отримання соціальних виплат, соціальної допомоги,
  • надання соціального забезпечення, медичного страхування,
  • надання: опіки, піклування, усиновлення,
  • аліментів.

[!] У Законі про гербовий збір Ви знайдете всі випадки, коли Вам не потрібно платити за видачу витягу.
Можливі додаткові оплати:

1. 17 злотих - гербовий збір за подання документа, що підтверджує видачу довіреності або доручення. Довіреність, яку Ви надаєте чоловікові/дружині, висхіднім (батькам, дідусеві/бабусі), низхідним (дитині, онуку, правнуку) родичам або рідній сестрі/брату, звільняється від сплати збору,
2. 17 злотих — гербовий збір за багатомовний бланк.

Ви можете заплатити за копію:

• переказом на банківський рахунок управління:
  Urząd Miasta Stołecznego Warszawy
  Centrum Obsługi Podatnika
  21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
  У назві переказу напишіть, за що сплачується збір, наприклад "Гербовий збір за витяг з акту про шлюб Яна Ковальського" - вкажіть ім'я та прізвище особи, якої стосується витяг,
• у будь-якій касі відділення міста Варшави,
• в автоматі для оплати в відділенні РАЦС (USC) міста Варшави - за наявності.

Ви можете оплатити багатомовну форму:

• переказом на банківський рахунок управління:
  Urząd Miasta Stołecznego Warszawy
  23 1030 1508 0000 0005 5000 1004
  У назві переказу напишіть, за що сплачується збір, наприклад "Гонорар за багатомовний формуляр Яна Ковальського" - вкажіть ім'я та прізвище особи, якої стосується форма, 
• у будь-якій касі відділення міста Варшави,
• в автоматі для оплати в відділенні РАЦС (USC) міста Варшави - за наявності.

Ви можете подати заяву:

1. в обраному відділенні РАЦСу (USC) міста Варшави,
   [!] Ви не зможете подати заяву у відділенні при вул. T. Chałubińskiego 8 (відділ зовнішньго документобігу) та у відділенні при ал. Solidarności 90.
2. через сторінку ePUAP.

[!] Ви можете подати заяву на отримання витягу з акту про цивільний стан у будь-якому відділі РАЦСу (USC) в Польщі.
Я подаю заяву особисто в управлінні

1. Дізнайтеся, де можна подати заяву.
2. Заповніть відповідну форму заяви та підпишіть її.
   [!] Заяви можна знайти в розділі "Документи до завантаження" та у відділеннях РАЦСу.
3. Сплатіть гербовий збір за видачу витягу, якщо це необхідно.
4. Додайте до заяви необхідні документи, наприклад, підтвердження сплати гербового збору.
5. Подайте заяву в будь-якому з відділень РАЦС (USC) міста Варшави або надішліть поштою на адресу відділення.[!] Ви не зможете подати заяву у відділенні при вул. T. Chałubińskiego 8 (відділ зовнішньго документобігу) та у відділенні при ал. Solidarności 90.

Я подаю заяву в Інтернеті:
Щоб скористатися цією опцією, Ви повинні мати довірений профіль або кваліфікований підпис. Якщо у Вас ще немає довіреного профілю — створіть його онлайн.

1. Відвідайте Електронну платформу державних адміністративних послуг (ePUAP) - epuap.gov.pl.
2. Заповніть заяву та виберіть спосіб оплати.
3. Додайте необхідні документи.
4. Виберіть спосіб отримання витягу.
5. Подайте заяву.

Ви можете отримати витяги з актів цивільного стану у вигляді електронного документа.
[!] Електронний витяг з акту цивільного стану дійсний лише в електронному вигляді та може бути використаний лише в інформаційних системах установ, до яких Ви його передаєте. Якщо Ви видрукуєте такий витяг, цей видрук не буде офіційним документом — він не матиме такої ж сили, як паперовий витяг, виданий USC.
Як ми надамо Вам витяг
Ми надамо Вам витяг в запитуваній формі: паперовій або електронній. Ви отримаєте його у спосіб, зазначений у заявці: особисто в управлінні, рекомендованим листом або в електронному вигляді.

• Відділ реєстрації актів цивільного стану міста Варшави.

• До 7 робочих днів від дня подання заяви -  якщо акт був складений в управлінні РАЦС (USC) міста Варшави.
• До 10 робочих днів — якщо акт був зроблений в іншому РАЦСі і ще не переданий до реєстру.

Керівник РАЦСу (USC) може відмовити у видачі витягу, якщо, наприклад, Вам потрібний витяг з акту іншої особи, а Ви не підтвердили законний інтерес в його отриманні. Тоді Ви отримаєте адміністративне рішення про відмову. Ви маєте 14 днів з дати отримання такого рішення, щоб подати апеляцію. Свою апеляцію адресуйте Мазовецькому воєводі, але подайте її керівнику РАЦСу (USC), який виніс відмовне рішення.

1. Витяги можуть отримати: 
   • особа, якої стосується акт, та її чоловік/дружина,
   • висхідні родичі (батьки, бабусі, дідусі, прабабусі та прадідусі),
   • низхідні родичі (діти, онуки, правнуки),
   • брати та сестри,
   • законний представник,
   • законний опікун – повинен пред'явити остаточне рішення суду,
   • інші особи, які підтверджують законний інтерес на підставі документів.
2. Законний інтерес виникає, коли Вам потрібно надати витяг з акту цивільного стану для вирішення вашої справи, наприклад, у суді або адміністративному провадженні. Для того, щоб довести такий законний інтерес, Ви повинні подати до РАЦСу (USC) документ, що підтверджує таку необхідність, наприклад, виклик з суду для подання витягу.
3. Багатомовний стандартний бланк офіційного документа (допоміжний переклад) видається до скорочених витягів. Бланк не є окремим документом. Його можна пред'явити лише разом з документом, для якого він був виданий.

1. Закон від 28 листопада 2014 року. - Закон про акти цивільного стану.
2. Закон від 16 листопада 2006 року про гербовий збір.
3. Закон від 4 квітня 2019 року про пред'явлення деяких офіційних документів у державах-членах Європейського Союзу.

Версія 2.0 від 22.03.2024.

If you need a copy of your civil status record, here you can find out what to do to obtain one.
[!] If the civil status record was made abroad, we can issue a copy if it has been previously transferred to the State Registers System in Poland.

1. Pay stamp duty if required - see the Fees section for details.
2. Submit an application for a copy and the required documents to the office. You can do this in a number of ways - see section Place of submission and collection for details.
3. Once your application has been processed, we will issue the copy  you need or a decision to refuse it.

1. Application for a copy (full or abridged) of a civil status record.
2. Proof of payment of stamp duty, e.g. a transfer receipt or a receipt that you will receive at the office cash desk.
3. A document that proves your legal interest - if you have no statutory entitlement to a copy, e.g. a final court order establishing guardianship when you are a legal guardian. For more information, see the Notes section.
4. Identity document (identity card or passport) to be presented.
5. If you wish to handle the matter through an attorney, prepare an appropriate power of attorney. If you wish to submit a copy of such a power of attorney it must be certified as a true copy by:
   • a notary or
   • an attorney or legal adviser who is an agent in the case or
   • the authorised official in charge of the case. In such a case, you must also present the original document.

If you would like to check what rights you have in relation to the processing of your personal data in this case, please read our Information Clause.

Fees vary depending on the type of copy:

• PLN 22 - stamp duty for an abridged copy,
• PLN 33 - stamp duty for a full copy,
• free of charge - if you need a copy for e.g.:
  • obtaining an identity card or passport,
  • employment, receipt of remuneration for work,
  • to receive a social benefit, social assistance,
  • granting of social security, health insurance,
  • granting: custody, guardianship, adoption,
  • alimony.

[!] In the Stamp Duty Act you will find all the cases in which you do not have to pay for the issue of a copy.
Possible additional charges:

1. PLN 17 - stamp duty for submitting a document which confirms granting a power of attorney or proxy. A power of attorney that you grant to a spouse, ascendant (parent, grandparent), descendant (child, grandchild, great-grandchild) or sibling is exempt from the fee.
2. PLN 17 - stamp duty for a multilingual form.

You can pay the copy fee:

• by transfer to the office's bank account:
  Urząd Miasta Stołecznego Warszawy
  Centrum Obsługi Podatnika
  21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
  Write in the title of the transfer what the fee is for, e.g.: "Stamp duty for a copy of Jan Kowalski's marriage certificate" - include the name of the person to whom the copy relates,
• at any cash desk of the City Hall of Warsaw,
• at a stamp duty machine at any of the Civil Registrar’s Offices of Warsaw - if available.

You can pay for a multilingual form:

• by transfer to the office's bank account:
  Urząd Miasta Stołecznego Warszawy
  23 1030 1508 0000 0005 5000 1004
  Write in the title of the transfer what the fee is for, e.g.: "Fee for Jan Kowalski's multilingual form" - include the name  of the person to whom the form applies,
• at any cash desk of the City Hall of Warsaw,
• at a stamp duty machine at any of the Civil Registrar’s Offices of Warsaw - if available.

You can submit the application:

1. at the Civil Registrar’s Office in Warsaw of your choice,
   [!] You will not be able to submit an application in the office on ul. T. Chałubińskiego 8 (Movement of Foreigners section) and at the office on ul. Solidarności 90.
2. via the ePUAP website.

[!] You can apply for a copy of your civil status certificate at any Civil Registrar’s Office in Poland.
I am applying in person at the office

1. Find out where you can submit your application.
2. Fill in the relevant application form and sign it.
   [!] Applications can be found in the Downloads section and at the Civil Registrar’s Offices.
3. Pay stamp duty for the issue of a copy if required.
4. Attach the required documents to the application, e.g. proof of payment of stamp duty.
5. Submit your application at any of the Civil Registrar’s Offices of Warsaw or send it by post to its address.

[!] You will not be able to submit an application in the office on ul. T. Chałubińskiego 8 (Movement of Foreigners section) and at the office on ul. Solidarności 90.
I am applying online
To use this option you must have a "profil zaufany" (trusted profile) or a qualified signature. If you do not yet have a trusted profile - set one up online.

1. Visit the Electronic Platform for Public Administration Services (ePUAP) - epuap.gov.pl.
2. Fill in the application form and select the payment method.
3. Attach the required documents.
4. Choose how you would like to receive the copy.
5. Submit the application.

You can obtain copies of your civil status certificate in the form of an electronic document.
[!] An electronic copy of a civil status record is only valid in electronic form and may only be used in the information systems of the institutions to which it is forwarded. If you print out such a copy, this printout will not be an official document - it will not have the same force as a paper copy issued by the Civil Registrar’s Office.
How we will give you the copy
We will provide you with the copy in the form requested: paper or electronic. You will receive it in the manner indicated in the application: in person at the office, by registered mail or electronically.

Civil Registrar's Office of the City of Warsaw.

1. Up to 7 working days from the date of application - if the record was drawn up in the Registry Office of the City of Warsaw.
2. Up to 10 working days - if the record was made at another Civil Registrar’s Office and has not yet been transferred to the register.

The head of the Civil Registrar’s Office  may refuse to issue a copy, if, for example, you want a copy of another person's record and you have not demonstrated a legal interest in obtaining it. You will then receive an administrative decision of refusal. You have 14 days from the date of receipt of such a decision to lodge an appeal. Address your appeal to the Voivode, Governor of Mazowieckie, but submit it to the head of the Civil Registrar’s Office who issued the negative decision.

1. Copies can be obtained by: 
   • the person to whom the record relates and their spouse,
   • ascendants (parents, grandparents, great-grandparents),
   • descendants (children, grandchildren, great-grandchildren),
   • siblings,
   • legal representative,
   • legal guardian - must present a final court order,
   • other persons who demonstrate a legal interest on the basis of documents.
2. A legal interest occurs when you need to present a copy of a civil status record to handle your case, e.g. in court or administrative proceedings. In order to demonstrate such a legal interest, you must present a document to the Civil Registrar’s Office that proves the need, e.g. a subpoena from the court for a copy.
3. A multilingual standard form for the official document (auxiliary translation) is issued for abridged copies. The form is not a stand-alone document. It can only be presented with the document for which it was issued.

1. Act of 28 November 2014. - Registry Office Records Act.
2. The Stamp Duty Act of 16 November 2006.
3. Act of 4 April 2019 on the submission of certain official documents in the Member States of the European Union .

Version 2.0 z 22.03.2024 r.

Якщо у Вас є транспортний засіб і Ви хочете:

• вивезти транспортний засіб за кордон,
• проїхати від місця його придбання або отримання в Польщі, 
• проїхати транспортним засобом, оскільки Вам потрібно його відремонтувати або пройти техогляд.

Тут Ви дізнаєтеся, як це зробити.

1. Заповніть бланк заяви на тимчасову реєстрацію транспортного засобу та згоду на обробку персональних даних (номер телефону та адресу електронної пошти) - якщо Ви її надаєте. Додайте до заяви необхідні документи. 
   [!] Ви також можете отримати бланки на місці в управлінні.
2. Зверніться до управління, компетентного за місцем проживання або юридичної адреси компанії та подайте заяву з додатками та підтвердженням оплати.
   [!] Якщо транспортний засіб належить не тільки Вам, всі власники повинні прийти з Вами до управління. Ви можете розв'язати це питання від їхнього імені, але Ви повинні мати довіреності від кожного власника транспортного засобу окремо.
3. Працівник управління підтвердить Вашу постійну або тимчасову реєстрацію місця проживання у системі. Якщо Ви ніде не зареєстровані, Вам потрібно буде надати інший документ, який ми перевіримо під час надання послуги, наприклад, річну декларацію PIT-37, трудовий договір із зазначенням адреси проживання, договір оренди квартири. Кожен такий випадок ми будемо розглядати індивідуально.
4. Ми також перевіримо, щоб інші документи були комплектні та не містили помилок. Якщо вони комплектні та правильні — ми тимчасово зареєструємо Ваш транспортний засіб. 
5. Ви отримаєте тимчасові (червоні) номерні знаки та рішення про тимчасову реєстрацію транспортного засобу. Ми також видамо Вам тимчасовий дозвіл, який дійсний протягом 30 днів. На цей час Він замінює Ваше свідоцтво про реєстрацію.
6. Будь ласка, застрахуйте свій транспортний засіб в день реєстрації.
7. Після закінчення терміну тимчасової реєстрації, будь ласка, прийдіть до управління та поверніть нам тимчасовий дозвіл і тимчасові номерні знаки.
   [!] Якщо Ви вивозите транспортний засіб за кордон — то цей крок є необов'язковим.

[!] Документи, складені іноземною мовою, повинні бути додані до заяви разом з їх перекладом на польську мову присяжним перекладачем або компетентним консулом. 
Це зобов'язання не поширюється на: витяг зі сертифіката затвердження, сертифікат відповідності ЄС, копію рішення про звільнення транспортного засобу від затвердження, виданого на підставі сертифіката затвердження, або рішення про звільнення транспортного засобу від затвердження відповідно до процедури затвердження у Спільноті, прийнятого компетентним органом держави-члена Європейського Союзу (ЄС).

1. Заява власника (власників) на реєстрацію транспортного засобу.
2. Згоду на обробку персональних даних, якщо Ви її надаєте.
3. Довіреність - якщо Ви представлені довіреною особою у справі. Якщо Ви бажаєте подати копію довіреності, вона повинна бути засвідчена як згідна з оригіналом: 
   • нотаріусом або,
   • адвокатом або юристом, який є довіреною особою у справі, або
   • уповноваженим працівником управління, який веде справу. Ви також повинні пред'явити оригінал документа. 
4. Документ, що підтверджує право власності на транспортний засіб. Таким документом може бути, наприклад: 
   • рахунок-фактура з ПДВ, що підтверджує купівлю транспортного засобу,
   • договір купівлі-продажу,
   • договір обміну,
   • договір дарування,
   • договір довічного утримання,
   • остаточне рішення суду про право власності
   • договір про передачу права власності, наприклад, банку, 
   • оригінал договору про передачу права власності разом з декларацією про зворотню передачу права власності та декларацією про повне погашення заборгованості.
5. Свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу, якщо транспортний засіб був зареєстрований.
6. Номерні знаки, якщо транспортний засіб був зареєстрований.
   [!] З 1 лютого 2022 року при подачі заяви на перереєстрацію вживаного транспортного засобу, придбаного в Польщі, Ви можете залишитися з поточними номерними знаками. Знаки мають бути білими та мати зірки ЄС на синьому фоні. Номерні знаки повинні бути розбірливими, тобто доглянутими та не зігнутими. Якщо номерні знаки придбаного транспортного засобу не відповідають цим вимогам, нам доведеться перереєструвати Ваш транспортний засіб на нові номери.
7. Сертифікат відповідності ЄС або сертифікат відповідності разом із заявою, що містить дані та інформацію про транспортний засіб, необхідні для реєстрації та обліку транспортного засобу, схвалення одиничного транспортного засобу, рішення про визнання схвалення одиничного транспортного засобу або свідоцтво про індивідуальний допуск транспортного засобу до експлуатації в ЄС.
8. Підтвердження сплати утилізаційного збору — стосується транспортних засобів категорії M1 або N1 та триколісних мопедів категорії L2e. У підтвердженні оплати повинні бути вказані ідентифікаційні ознаки транспортного засобу: VIN, номер кузова, шасі.
   [!] Утилізаційний збір не поширюється на транспортні засоби, ввезені в Польщу після 1 січня 2016 року. Ввезенням на територію країни вважається дата допуску транспортного засобу до обороту на території країни — у випадку імпорту, або виставлення рахунку-фактури або ввезення транспортного засобу на територію країни — у випадку придбання в межах Спільноти. Збір сплачує фізична або юридична особа, яка ввозить транспортний засіб на територію Польщі. Він також може бути замінений заявою, наприклад, на рахунку-фактурі, про те, що на Вас поширюється зобов'язання забезпечити мережу збору транспортних засобів.
9. Підтвердження  імпортного митного оформлення, якщо транспортний засіб був ввезений з території країни, яка не є членом Європейського Союзу (ЄС).
10. Один з документів, що інформують про акциз:
    • документ, що підтверджує сплату акцизного збору на території країни, 
    • документ, що підтверджує відсутність такого зобов'язання, 
    • свідоцтво, яке підтверджує звільнення від акцизного збору, якщо транспортний засіб був ввезений з території держави-члена ЄС. 
      [!] Стосується легкового автомобіля типу "інший автомобіль", підтипу "квадроцикл" - категорія офіційного затвердження L7e або підтипу "легкий квадроцикл" - категорія офіційного затвердження L6e.
11. Якщо Ви реєструєте транспортний засіб як фізична особа  — пред'явіть для перевірки документ, що посвідчує особу, наприклад, посвідчення особи або паспорт.
12. Якщо Ви реєструєте транспортний засіб як юридична особа, наприклад, товариство з обмеженою відповідальністю – надайте актуальний витяг з Національного судового реєстру (KRS) для перевірки.
    [!] Питаннями реєстрації транспортних засобів від імені юридичної особи може займатися лише уповноважена до цього особа.
13. Якщо Ви іноземець , який проживає в Польщі, представник іноземної компанії, іноземного культурного центру, фонду або кореспондент преси,   надайте:
    1. для перевірки документ, що посвідчує особу – паспорт, підтвердження тимчасової або постійної реєстрації місця проживання та один з документів, перелічених нижче:
       • Шенгенська або національна віза,
       • посвідка на проживання, видана у зв'язку з наданням дозволу на тимчасове проживання,
       • свідоцтво про реєстрацію місця проживання громадянина Європейського Союзу (ЄС),
       • посвідка на проживання члена сім'ї громадянина ЄС,
       • документ, що підтверджує право громадянина ЄС на постійне проживання,
       • посвідка на постійне проживання члена сім'ї громадянина ЄС.
       • посвідка на проживання, видана у зв'язку з:
         • наданням дозволу на постійне проживання, 
         • наданням дозволу на проживання для довгострокового резидента ЄС,
         • наданням статусу біженця, 
         • наданням додаткового захисту, 
         • наданням дозволу на толерантне перебування.
    2. для іноземної компанії — для перевірки: свідоцтво про внесення до реєстру представництв іноземних підприємців, видане Міністром економіки, або актуальний витяг з Національного судового реєстру для філії іноземного підприємця,
    3. для культурних центрів, фондів, кореспондентів преси –  для перевірки: міжнародні договори, довідки з посольств, акредитації.

Додатки до заявки повинні бути подані в оригіналі або у вигляді завіреної копії. Якщо ви подаєте просту ксерокопію документа, покажіть оригінал або завірену копію працівнику управління. Працівник управління засвідчить відповідність цього документа з оригіналом за додаткову плату.
Якщо Ви хочете перевірити, які права Ви маєте щодо обробки Ваших персональних даних у цій справі, будь ласка, ознайомтеся з нашим Інформаційним застереженням.

Ви можете сплатити збір за реєстрацію транспортного засобу:

1. в касі районного управління,
2. у автоматі для оплати (платомат) - якщо він доступний у місці подання заяви,
3. банківським переказом – оберіть рахунок, закріплений за районним управлінням, де Ви будете подавати заяву.

У назві переказу напишіть:

• марку та модель транспортного засобу, 
• VIN-номер (цей номер складається з 17 символів — перевірте його правильність перед відправленням переказу),
• реєстраційний номер, якщо транспортний засіб його вже має.

Можливі додаткові оплати:

• 5 злотих — збір за засвідчення копії документа на відповідність оригіналу працівником органу. Ми стягуємо збір за засвідчення кожної розпочатої сторінки. Якщо Ви подаєте оригінали або документи, які вже завірені як згідні з оригіналом, ми не стягуємо цей збір.
• 17 злотих - гербовий збір за подання документа, що підтверджує видачу довіреності або доручення. Довіреність, яку ви надаєте чоловікові/дружині, висхідному (батькові, дідусеві/бабусі), низхідному (дитині, онуку) родичу або рідному брату/сестрі, є безплатною.
• 500 злотих - утилізаційний збір 

[!] Цей збір не поширюється на транспортні засоби, ввезені на територію Польщі після 1 січня 2016 року. Утилізаційний збір необхідно сплачувати на рахунок Національного фонду охорони навколишнього середовища та водного господарства у відділенні BGK III у Варшаві № 65 1130 1062 0000 0109 9520 0014.
Ці оплати Ви можете зробити:

• в касі районного управління
• у автоматі для оплати (платомат) - якщо він доступний у місці подання заяви
• переказом на банківський рахунок

Ви можете зробити переказ на банківський рахунок управління: 
Urząd Miasta Stołecznego Warszawy
Centrum Obsługi Podatnika
21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
Напишіть у назві переказу, за що Ви сплачуєте збір, наприклад, збір за довіреність для ХХХХХХ у справі ХХХХХ.

Ви можете вирішити це питання особисто:

• якщо у Вас є польське громадянство – приходьте до представництва Управління з адміністративних та цивільних справ у районі, де Ви проживаєте
• якщо Ви іноземець або керуєте іноземною компанією — приходьте до Управління з адміністративних та цивільних справ на вул. L. Kruczkowskiego 2

[!] Якщо Ви бажаєте подати заяву особисто в управлінні, Ви можете записатися на візит у Системі бронювання візитів. Бронювання одного візиту дає право вирішити лише одне питання, наприклад – зареєструвати один транспортний засіб. Якщо у Вас більше справ або транспортних засобів — будь ласка, бронюйте відповідну кількість візитів.

Управління з адміністративних та цивільних питань міста Варшави

1. Негайно – справи, які не потребують інформації або пояснень чи збору доказів.
2. До 1 місяця – справи, які потребують додаткової перевірки.
3. До 2 місяців – особливо складні справи.

Якщо Ви отримали рішення, Ви можете оскаржити його в Апеляційній раді самоврядування у Варшаві, вул. Obozowa 57. Подайте апеляцію через Мера міста Варшава, який ухвалив це рішення:

• якщо у Вас є польське громадянство – приходьте до представництва Управління з адміністративних та цивільних справ у районі, де Ви проживаєте.
• якщо ви іноземець або керуєте іноземною компанією — в Управлінні з адміністративних та цивільних справ на вул. L. Kruczkowskiego 2.

Ви маєте 14 днів від дати отримання рішення для подання апеляції. За подання апеляції не потрібно платити.

1. Як власник транспортного засобу, ви зобов'язані зареєструвати його протягом 30 днів з моменту придбання. Якщо Ви підприємець і торгуєте транспортними засобами, у Вас є 90 днів, щоб зареєструвати транспортний засіб. Якщо Ви не зробите цього вчасно, вам загрожує адміністративний штраф. Більше інформації знайдете в нашій статті"З 1 січня 2024 року — нові правила реєстрації транспортних засобів".
2. Компетентним органом з питань реєстрації транспортних засобів у Варшаві є мер міста Варшави. Працівники, уповноважені мером, зобов'язані перевірити, чи має транспортний засіб дійсне страхування відповідальності перед третіми особами (OC). Це буде зроблено в день видачі свідоцтва про реєстрацію та рішення про постійну реєстрацію вашого транспортного засобу. Якщо ви не надасте нам дійсний поліс відповідальності перед третіми особами (OC), це не вплине на позитивне врегулювання справи. Однак ми зобов'язані повідомити про це Фонд страхових гарантій (UFG), який може накласти на Вас фінансовий штраф.
3. У Мазовецькому воєводстві закінчуються номерні знаки з літерою "W" (напр. WX 12345). Поки пул таких номерів не вичерпається, ми продовжуватимемо реєструвати автомобілі з номерами, що починаються на літеру "W". Міністр інфраструктури призначив нам новий ідентифікатор "А" (напр. AX 12345). З січня 2023 року ми будемо видавати нові номерні знаки, що починаються на літеру "А", для транспортних засобів зі зменшеними номерами.
4. Фізичні та юридичні особи, які мають у власності вантажні автомобілі з дозволеною максимальною масою понад 3,5 тонни, причепи та напівпричепи, які разом з автотранспортним засобом мають максимально допустиму масу 7 тонн, автобуси, повинні сплачувати податок на транспортні засоби. Більше інформації, а також бланк декларації та додаток до неї Ви знайдете в інформаційному листі Визначення/коригування податкового зобов'язання з транспортного податку з фізичних та юридичних осіб.
   [!] Якщо власником такого транспортного засобу є іноземець або філія чи представництво іноземної компанії — сплата транспортного податку здійснюється в районному управлінні за місцем проживання іноземця або місцезнаходженням філії чи представництва іноземної компанії.

1. Закон від 14 червня 1960 року Кодекс адміністративної процедури
2. Закон від 20 червня 1997 року - Закон про дорожній рух
3. Закон від 16 листопада 2006 року про гербовий збір
4. Закон від 22 травня 2003 року про обов'язкове страхування, Страховий гарантійний фонд і Польське бюро автостраховиків
5. Закон від 20 січня 2005 року про утилізацію старих транспортних засобів
6. Постанова Міністра інфраструктури від 31 серпня 2022 року щодо реєстрації та маркування транспортних засобів, вимог до номерних знаків та зразків інших документів, пов’язаних з реєстрацією транспортних засобів
7. Розпорядження Міністра інфраструктури від 31 серпня 2022 року про детальні дії органів влади з питань допуску транспортного засобу до дорожнього руху та зразки документів у цих питаннях
8. Розпорядження Міністра інфраструктури від 4 серпня 2022 року про розмір плати за видачу свідоцтва про реєстрацію, тимчасового дозволу та легалізованих номерних знаків (номерів) та їх дублікатів
9. Закон від 12 січня 1991 року про місцеві податки і збори
10. Закон від 11 березня 2004 року про податок на додану вартість
11. Закон від 24 вересня 2010 про регістр населення
12. Закон від 7 липня 2023 року про внесення змін до деяких законів щодо пом'якшення деяких наслідків крадіжки персональних даних

Версія 1.0 від 15.04.2024.

Если Вы владеете транспортным средством и хотите:

• вывезти транспортное средство за границу,
• проехать от места покупки или получения на территории Польши, 
• проехать на транспортном средстве, потому что Вам необходимо его отремонтировать или пройти техосмотр.

Здесь Вы узнаете, как это сделать.

1. Заполните форму заявления на временную регистрацию транспортного средства и дайте согласие на обработку персональных данных (номер телефона и адрес электронной почты) - если Вы его даете. Приложите к заявлению необходимые документы. 
   [!] Вы также можете получить бланки на месте в управлении.
2. Обратитесь в управление по месту жительства или регистрации компании и подайте заявление с приложениями и подтверждением оплаты.
   [!] Если транспортное средство принадлежит не только Вам, в управление должны прийти все владельцы. Вы можете вести дело от их имени, но при этом у Вас должна быть доверенность от каждого из них.
3. Сотрудник управления подтвердит Вашу постоянную или временную регистрацию в системе. Если у Вас нет зарегистрированного адреса, Вам необходимо предоставить другой документ, который мы проверим во время обслуживания, например, Вашу ежегодную налоговую декларацию PIT-37, трудовой договор с указанием адреса проживания или договор аренды жилья. Каждый такой случай будет рассматриваться индивидуально.
4. Мы также проверим, чтобы остальные документы были полными и не содержали ошибок. Если они полные и правильные — мы временно зарегистрируем Ваше транспортное средство. 
5. Вы получите временные (красные) номерные знаки и решение о временной регистрации транспортного средства. Мы также выдадим Вам временное разрешение, которое действует в течение 30 дней. В это время оно заменяет Ваше свидетельство о регистрации.
6. Застрахуйте свое транспортное средство в день регистрации.
7. После окончания срока действия временной регистрации необходимо обратиться в управление и вернуть нам временное разрешение и временные номерные знаки.
   [!] Если Вы вывозите транспортное средство за границу, то Вам не обязательно это делать.

[!] Документы, составленные на иностранном языке, должны быть приложены к заявлению вместе с их переводом на польский язык присяжным переводчиком или компетентным консулом. 
Это обязательство не распространяется на: выписку из сертификата одобрения ТС, сертификат соответствия Европейского сообщества (ЕС/WE), копию решения об освобождении транспортного средства от необходимости одобрения, выданного на основании сертификата одобрения ТС, или решения об освобождении транспортного средства от необходимости одобрения в соответствии с процедурой одобрения ТС Сообществом, принятого компетентным органом государства-члена Европейского союза (ЕС).

1. Заявление владельца (владельцев) о регистрации транспортного средства.
2. Согласие на обработку персональных данных, если Вы его даете.
3. Доверенность - если в деле Вас представляет доверенное лицо. Если Вы хотите предоставить копию доверенности, она должна быть заверена: 
   • нотариально,
   • адвокатом или юристом, который является доверенным лицом в деле,
   • должностным лицом управления, которое ведет дело. При этом Вы должны предъявить оригинал документа. 
4. Подтверждение права собственности на транспортное средство. Таким документом может быть, например: 
   • счет-фактура, подтверждающая покупку транспортного средства,
   • договор купли-продажи,
   • соглашение о замене,
   • договор дарения,
   • договор пожизненного содержания,
   • окончательное решение суда, определяющее право собственности.
   • договор о передаче прав собственности, например, на банк, 
   • оригинал договора о передаче права собственности, а также декларация о возврате права собственности и декларация о полном погашении долга.
5. Свидетельство о регистрации транспортного средства, если ТС было зарегистрировано.
6. Номерные знаки, если транспортное средство было зарегистрировано.
   [!] С 1 февраля 2022 года при подаче заявления на перерегистрацию подержанного транспортного, купленного в Польше, можно остаться с текущими номерными знаками. Номера должны быть белыми, со звездами ЕС на синем фоне. Кроме того, номера должны быть разборчивыми, т.е. содержаться в надлежащем состоянии и не быть погнутыми. Если номерные знаки купленного транспортного средства не соответствуют этим условиям, нам придется перерегистрировать Ваше транспортное средство с новыми номерами.
7. Сертификат соответствия Европейского сообщества (ЕС/WE) или сертификат соответствия вместе с заявлением, содержащим данные и информацию о транспортном средстве, необходимые для регистрации и постановки на учет транспортного средства, официальный допуск транспортного средства, решение о признании официального допуска транспортного средства или сертификат ЕС об индивидуальном одобрении транспортного средства.
8. Подтверждение оплаты утилизационного сбора — относится к транспортным средствам категории M1 или N1 и трехколесным мопедам категории L2e. В подтверждении оплаты должны быть указаны идентификационные признаки транспортного средства: номер VIN, номер кузова, шасси.
   [!] Утилизационный сбор не распространяется на транспортные средства, ввезенные в Польшу после 1 января 2016 года. Ввоз на территорию страны происходит с даты допуска транспортного средства к обороту на территории страны - в случае импорта, или с даты выдачи счет-фактуры или ввоза транспортного средства на территорию страны - в случае приобретения внутри Сообщества. Сбор должен быть оплачен физическим или юридическим лицом, ввозящим транспортное средство в Польшу. Его также можно заменить заявлением, например, в счет-фактуре, о том, что на Вас распространяется обязательство по предоставлению сети сбора транспортных средств.
9. Подтверждение таможенного оформления ввоза, если транспортное средство было ввезено с территории страны, которая не является государством-членом Европейского Союза (ЕС).
10. Один из документов, информирующих об акцизе:
    • документ, подтверждающий уплату акциза на территории страны, 
    • документ, подтверждающий отсутствие этого обязательства, 
    • сертификат, подтверждающий освобождение от акцизного сбора, если транспортное средство было ввезено с территории государства-члена ЕС. 
      [!] Применяется к легковому автомобилю типа "прочий автомобиль", подтипа "квадрицикл" - категория официального утверждения L7e или подтипа "легкий квадрицикл" - категория официального утверждения L6e.
11. Если Вы регистрируете транспортное средство как физическое лицо, предъявите для проверки документ, удостоверяющий личность, например, удостоверение личности, паспорт.
12. Если Вы регистрируете ТС на юридическое лицо, например, на общество с ограниченной ответственностью, предоставьте для проверки актуальную копию выписки из Национального судебного реестра (KRS).
    [!] Вопросы регистрации транспортных средств от имени юридического лица могут решаться исключительно уполномоченным лицом от данного юридического лица.
13. Если Вы являетесь  иностранцем ,  представителем иностранной компании или иностранного культурного центра, фонда или присутствуете  в качестве корреспондента прессы, то необходимы следующие документы:
    1. к предъявлению документ, удостоверяющий личность — паспорт, подтверждение временного или постоянного места регистрации и один из перечисленных ниже документов:
       • Шенгенская или национальная виза,
       • вид на жительство, выданный в связи с предоставлением разрешения на временное проживание,
       • свидетельство о регистрации места жительства гражданина Европейского Союза (ЕС),
       • вид на жительство члена семьи гражданина ЕС,
       • документ, подтверждающий право гражданина ЕС на постоянное проживание,
       • постоянный вид на жительство члена семьи гражданина ЕС,
       • вид на жительство, выданный в связи с:
         • предоставлением разрешения на постоянное проживание, 
         • предоставлением разрешения на проживание для долгосрочного резидента ЕС,
         • предоставлением статуса беженца, 
         • предоставлением дополнительной защиты, 
         • предоставлением разрешения на толерантное пребывание.
    2. для иностранной компании — для ознакомления: свидетельство о внесении в реестр представительств иностранных предпринимателей, выданное Министром экономики, или актуальная выписка из Национального судебного реестра по филиалу иностранного предпринимателя,
    3. для культурных центров, фондов, корреспондентов прессы – для ознакомления: международные соглашения, справки из посольств, аккредитации.

Приложения к заявлению должны быть представлены в оригинале или в виде заверенной копии. Если Вы подаете простую незаверенную копию документа, предъявите сотруднику управления оригинал или заверенную копию. За дополнительную плату сотрудник управления заверит соответствие этого документа оригиналу.
Если Вы хотите узнать, какими правами Вы обладаете в  отношении обработки Ваших персональных данных в данном случае, ознакомьтесь с нашим Информационным положением.

Вы можете оплатить регистрацию транспортного средства:

1. в кассе районного управления,
2. в автомате для оплаты  — если таковой имеется в месте, где Вы подаете заявление
3. банковским переводом– выберите счет, закрепленный за районным управлением, в котором Вы будете подавать заявление.

В названии перевода укажите:

• марку и модель транспортного средства, 
• VIN-номер (этот номер состоит из 17 знаков — проверьте правильность номера перед отправкой перевода),
• регистрационный номер, если транспортное средство уже имеет его.

Возможные дополнительные оплаты:

• 5 злотых — пошлина за заверение сотрудником управления копии документа на соответствие оригиналу. Мы взимаем плату за заверение каждой начатой страницы. Если Вы представляете оригиналы или документы, уже заверенные как подлинные копии, мы не будем взимать эту пошлину.
• 17 злотых - гербовый сбор за подачу документа, подтверждающего выдачу доверенности. Доверенность, которую Вы выдаете супругу, родственнику по восходящей линии (родитель, бабушка или дедушка), нисходящей линии (ребенок, внук) или брату или сестре, не облагается гербовым сбором.
• 500 злотых - утилизационный сбор 

[!] Этот сбор не распространяется на автомобили, ввезенные на территорию Польши после 1 января 2016 года. Вы должны оплатить утилизационный сбор на счет Национального фонда охраны окружающей среды и водного хозяйства в BGK III филиал Варшава № 65 1130 1062 0000 0109 9520 0014.
Вы можете оплатить пошлину:

• в кассе районного управления
• в автомате для оплаты  — если таковой имеется в месте, где вы подаете заявление
• переводом на банковский счет

Вы можете сделать перевод на банковский счет управления: 
Urząd Miasta Stołecznego Warszawy
Centrum Obsługi Podatnika
21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
В названии перевода напишите, за что Вы платите, например, пошлина за доверенность на XXX XXXX в деле XXXXX.

Вы можете решить этот вопрос лично:

• если у Вас есть польское гражданство — посетите лично делегацию Управления по административным и гражданским делам в районе, где Вы живете
• eсли Вы иностранец или руководите иностранной компанией — посетите Управление по административным и гражданским делам на ул. L. Kruczkowskiego 2

[!] Если Вы хотите подать заявление лично в управлении, Вы можете записаться на прием через Систему записи на прием. Одна запись на прием дает Вам право заниматься только одним вопросом — например, регистрацией одного транспортного средства. Если у Вас больше дел или ТС — зарезервируйте соответствующее количество приемов.

1. Немедленно – дела, которые не требуют информации или объяснений или сбора доказательств.
2. До 1 месяца – дела, требующие объяснений.
3. До 2 месяцев – особо сложные дела.

Если Вы получили решение, Вы можете обжаловать его в Апелляционном совете самоуправления в Варшаве, ул. Obozowa 57. Подайте апелляцию через Мэра города Варшавы, который вынес решение:

• если у Вас есть польское гражданство — в делегации Управления по административным и гражданским делам в районе, где Вы живете
• eсли Вы иностранец или руководите иностранной компанией - в Управлении по административным и гражданским делам на ул. L. Kruczkowskiego 2.

У Вас есть 14 дней с момента получения решения, чтобы подать апелляцию. Вам не нужно платить за подачу апелляции.

1. Как владелец транспортного средства, Вы обязаны зарегистрировать его в течение 30 дней после покупки. Если Вы являетесь предпринимателем и торгуете транспортными средствами, у Вас есть 90 дней, чтобы зарегистрировать транспортное средство. Если Вы не сделаете этого в установленный срок, Вам грозит административный штраф. Подробнее об этом читайте в нашей статье"С 1 января 2024 года новые правила регистрации транспортных средств".
2. Компетентным органом по регистрации транспортных средств в Варшаве является Мэр столичного города Варшавы. Сотрудники, уполномоченные мэром, обязаны проверить, имеет ли транспортное средство действующее страхование гражданской ответственности. Они сделают это в день выдачи свидетельства о регистрации и решения о постоянной регистрации Вашего транспортного средства. Если Вы не предъявите нам действующий полис гражданской ответственности, это не повлияет на положительный исход дела. Однако мы должны уведомить Фонд страховых гарантий (UFG), который может наложить на вас финансовый штраф.
3. В Мазовецком воеводстве заканчиваются номерные знаки с символом «W»  (напр. WX 12345. ) Пока пул таких номеров не будет исчерпан, мы будем продолжать регистрировать автомобили с номерами, которые начинаются на букву «W». Министр инфраструктуры уже присвоил нам новый отличительный признак для номерных знаков, а именно "A" (напр. AX 12345. ) С января 2023 года мы будем выдавать новые номерные знаки, начинающиеся с буквы "A", для транспортных средств с уменьшенными номерными знаками.
4. Физические и юридические лица, владеющие грузовыми автомобилями с разрешенной максимальной массой более 3,5 тонны, седельными тягачами и балластными тягачами с разрешенной максимальной массой состава транспортных средств 3,5 тонны и более, прицепами и полуприцепами, которые вместе с транспортным средством имеют максимально допустимую массу от 7 тонн, автобусами, должны уплачивать налог с транспортных средств. Более подробную информацию, а также форму декларации и приложение к ней Вы найдете в информационном листе Определение/корректировка налогового обязательства по транспортному налогу с физических и юридических лиц.
   [!] Если владельцем такого транспортного средства является иностранец или филиал или представительство иностранной компании — уплата налога на транспортные средства должна производиться в районном отделении по месту жительства иностранца или по месту нахождения филиала или представительства иностранной компании.

1. Закон от 14 июня 1960 года Кодекс административной процедуры
2. Закон от 20 июня 1997 года - Закон о дорожном движении
3. Закон от 16 ноября 2006 года о гербовом сборе
4. Закон от 22 мая 2003 года об обязательном страховании, Страховом гарантийном фонде и Польском бюро автостраховщиков
5. Закон от 20 января 2005 года об утилизации отслуживших свой срок транспортных средств
6. Постановление Министра инфраструктуры от 31 августа 2022 года о регистрации и маркировке транспортных средств, требованиях к номерным знакам и образцам других документов, связанных с регистрацией транспортных средств
7. Постановление Министра инфраструктуры от 31 августа 2022 года о подробностях действий органов власти в вопросах, связанных с допуском транспортного средства к движению и образцах документов по этим вопросам
8. Постановление Министра инфраструктуры от 4 августа 2022 года о размере платы за выдачу техпаспорта, временного разрешения и легализованных регистрационных знаков (номеров) и их дубликатов
9. Закон от 12 января 1991 года о местных налогах и сборах
10. Закон от 11 марта 2004 года о налоге на добавленную стоимость
11. Закон от 24 сентября 2010 года о регистре населения
12. Закон от 7 июля 2023 года о внесении изменений в некоторые законы для смягчения некоторых последствий кражи личных данных

Версия 1.0 от 15.04.2024.