Warszawa 19115 - Miejskie Centrum Kontaktu

1. Zapłać opłatę skarbową jeśli jest wymagana – szczegółowe informacje znajdziesz sekcji Opłaty.
2. Złóż w urzędzie wniosek o wydanie odpisu i wymagane dokumenty. Możesz to zrobić na kilka sposobów – szczegółowe informacje znajdziesz sekcji Miejsce złożenia i odbioru.
3. Po rozpatrzeniu wniosku wydamy potrzebny Ci odpis lub decyzję o odmowie jego wydania.

1. Wniosek o wydanie odpisu (zupełnego lub skróconego) aktu stanu cywilnego.
2. Potwierdzenie zapłaty opłaty skarbowej, np. potwierdzenie przelewu lub pokwitowanie, które otrzymasz w kasie urzędu.
3. Dokument, który potwierdzi Twój interes prawny – jeżeli nie masz ustawowych uprawnień do otrzymania odpisu, np. prawomocne postanowienie sądu o ustanowieniu opieki, gdy jesteś opiekunem prawnym. Więcej informacji znajdziesz w sekcji Uwagi.
4. Do wglądu dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport).
5. Jeśli chcesz załatwiać sprawę przez pełnomocnika przygotuj odpowiednie pełnomocnictwo. Jeśli chcesz złożyć kopię takiego pełnomocnictwa musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez:
   • notariusza lub
   • adwokata lub radcę prawnego, który jest pełnomocnikiem w sprawie lub
   • upoważnionego pracownika urzędu, który prowadzi sprawę. Musisz wtedy okazać również oryginał dokumentu.

Jeśli chcesz sprawdzić jakie masz prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych w tej sprawie, przeczytaj naszą Klauzulę informacyjną.

Opłaty są różne zależności od rodzaju odpisu:

• 22 zł – opłata skarbowa za odpis skrócony,
• 33 zł – opłata skarbowa za odpis zupełny,
• bezpłatnie – jeśli odpis jest Ci potrzebny np. do:
  • wyrobienia dowodu osobistego lub paszportu,
  • zatrudnienia, otrzymania wynagrodzenia za pracę,
  • otrzymania świadczenia socjalnego, pomocy społecznej,
  • przyznania ubezpieczenia społecznego, ubezpieczenia zdrowotnego,
  • przyznania: opieki, kurateli, adopcji,
  • alimentów.

[!] W ustawie o opłacie skarbowej znajdziesz wszystkie przypadki, w których nie trzeba płacić za wydanie odpisu.
Możliwe opłaty dodatkowe:

1. 17 zł – oplata skarbowa za złożenie dokumentu, który potwierdza udzielenie pełnomocnictwa lub prokury. Pełnomocnictwo, którego udzielasz małżonkowi, wstępnemu (rodzicowi, dziadkowi), zstępnemu (dziecku, wnukowi, prawnukowi) lub rodzeństwu jest zwolnione z opłaty,
2. 17 zł – opłata skarbowa za formularz wielojęzyczny.

Opłatę za odpis możesz zrobić:

• przelewem na rachunek bankowy urzędu:
  Urząd Miasta Stołecznego Warszawy
  Centrum Obsługi Podatnika
  21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
  W tytule przelewu napisz za co jest ta opłata, np.: „Opłata skarbowa za odpis aktu małżeństwa Jana Kowalskiego” – podaj imię i nazwisko osoby, której odpis dotyczy,
• w dowolnej kasie Urzędu m.st. Warszawy,
• w opłatomacie w dowolnej siedzibie USC m.st. Warszawy – jeśli jest dostępny.

Za formularz wielojęzyczny możesz zapłacić:

• przelewem na rachunek bankowy:
  Urząd Miasta Stołecznego Warszawy 
  23 1030 1508 0000 0005 5000 1004
  W tytule przelewu napisz za co jest ta opłata, np.: „Opłata za formularz wielojęzyczny Jana Kowalskiego” – podaj imię i nazwisko osoby, której formularz dotyczy.
• w dowolnej kasie Urzędu m.st. Warszawy,
• w opłatomacie w dowolnej siedzibie USC – jeśli jest dostępny.
   

Wniosek możesz złożyć:

1. w wybranej siedzibie USC m.st. Warszawy,
   [!] Wniosku nie złożysz w siedzibie przy ul. T. Chałubińskiego 8 (Sekcja Obrotu Zagranicznego) i siedzibie przy al. Solidarności 90.
2. przez stronę ePUAP.

[!] Wniosek o odpis aktu stanu cywilnego możesz złożyć w każdym USC w Polsce.
Składam wniosek osobiście w urzędzie

1. Sprawdź, gdzie możesz złożyć wniosek.
2. Wypełnij odpowiedni wniosek i podpisz go.
   [!] Wnioski znajdziesz w sekcji Pliki do pobrania oraz w siedzibach Urzędu Stanu Cywilnego.
3. Zapłać opłatę skarbową za wydanie odpisu jeśli jest wymagana.
4. Dołącz do wniosku wymagane dokumenty, np. potwierdzenie zapłaty opłaty skarbowej.
5. Złóż wniosek w dowolnej siedzibie USC m.st. Warszawy lub wyślij go pocztą na jej adres.

[!] Wniosku nie złożysz w siedzibie przy ul. T. Chałubińskiego 8 (Sekcja Obrotu Zagranicznego) i siedzibie przy al. Solidarności 90.
Składam wniosek przez internet
Aby skorzystać z tej opcji musisz mieć profil zaufany lub podpis kwalifikowany. Jeśli nie masz jeszcze profilu zaufanego – załóż go online.

1. Wejdź na elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (ePUAP) – epuap.gov.pl.
2. Wypełnij wniosek i wybierz sposób płatności.
3. Dołącz wymagane dokumenty.
4. Wybierz, w jaki sposób chcesz otrzymać odpis.
5. Złóż wniosek.

Odpisy aktu stanu cywilnego możesz otrzymać w formie dokumentu elektronicznego.
[!] Elektroniczny odpis aktu stanu cywilnego jest ważny tylko w formie elektronicznej i może być wykorzystany wyłącznie w systemach informatycznych instytucji, do których go przekażesz. Jeśli wydrukujesz taki odpis, to ten wydruk nie będzie dokumentem urzędowym – nie będzie miał takiej samej mocy jak papierowy odpis wydany przez USC.
Jak przekażemy Ci odpis
Odpis przekażemy Ci we wnioskowanej formie: papierowej lub elektronicznej. Otrzymasz go w sposób wskazany we wniosku: osobiście w urzędzie, listem poleconym lub drogą elektroniczną.

Urząd Stanu Cywilnego m.st. Warszawy

1. Do 7 dni roboczych od dnia złożenia wniosku – jeśli akt był sporządzony w USC m.st. Warszawy.
2. Do 10 dni roboczych – jeśli akt był sporządzony w innym urzędzie stanu cywilnego i nie został jeszcze przeniesiony do rejestru.

Kierownik USC może odmówić wydania odpisu, jeśli na przykład chcesz dostać odpis aktu innej osoby i nie wykażesz interesu prawnego do jego uzyskania. Dostaniesz wtedy decyzję administracyjną o odmowie. Na złożenie odwołania masz 14 dni od daty otrzymania takiej decyzji. Odwołanie kieruj do Wojewody Mazowieckiego, ale złóż je u kierownika USC, który wydał odmowną decyzję.

1. Odpisy mogą otrzymać: 
   • osoba, której akt dotyczy, i jej małżonek,
   • wstępni (rodzice, dziadkowie, pradziadkowie),
   • zstępni (dzieci, wnuki, prawnuki),
   • rodzeństwo,
   • przedstawiciel ustawowy,
   • opiekun prawny – musi przedstawić prawomocne postanowienie sądu,
   • inne osoby, które wykażą interes prawny na podstawie dokumentów.
2. Interes prawny ma miejsce, gdy musisz przedstawić odpis aktu stanu cywilnego, żeby załatwić swoją sprawę np. w postępowaniu sądowym lub administracyjnym. Aby wykazać taki interes prawny musisz przedstawić w USC dokument, który potwierdzi taką potrzebę np. wezwanie z sądu do złożenia odpisu.
3. Wielojęzyczny standardowy formularz do dokumentu urzędowego (tłumaczenie pomocnicze) jest wydawany do odpisów skróconych. Formularz nie jest samodzielnym dokumentem. Może być przedstawiany tylko z dokumentem, do którego został wydany.

1. Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego
2. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej
3. Ustawa z dnia 4 kwietnia 2019 r. o przedkładaniu niektórych dokumentów urzędowych w państwach członkowskich Unii Europejskiej

Wersja 2.0 z 22.03.2024 r.