- Baza wiedzy
-
/
Sprawy obywatelskie
- Działalność gospodarcza
- Edukacja
- Kultura, turystyka i sport
- Odpady komunalne; Woda i kanalizacja
- Planowanie przestrzenne; nieruchomości; geodezja; architektura; lokale
- Podatki i opłaty
- Porządek i bezpieczeństwo
- Społeczeństwo obywatelskie
- Sprawy społeczne i zdrowotne
- Środowisko i zwierzęta
- Transport i drogownictwo
- / Urząd Stanu Cywilnego
-
/
Wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego i zaświadczeń
- Dokonywanie zmian w aktach stanu cywilnego
- Odtwarzanie treści aktów stanu cywilnego
- Przeniesienie zagranicznego aktu stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego
- Rejestracja małżeństw
- Rejestracja urodzeń
- Rejestracja zgonów
- Sporządzenie testamentu przed Kierownikiem Urzędu Stanu Cywilnego
- Zdarzenie z zakresu stanu cywilnego, które nastąpiło za granicą i nie zostało zarejestrowane
- Zgłoszenie jubileuszu długoletniego pożycia małżeńskiego
- Zmiana imienia lub nazwiska
Wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego i zaświadczeń
null Wydanie odpisu zupełnego lub skróconego aktu stanu cywilnego
Krok po kroku
- Zapłać opłatę skarbową jeśli jest wymagana – szczegółowe informacje znajdziesz sekcji Opłaty.
- Złóż w urzędzie wniosek o wydanie odpisu i wymagane dokumenty. Możesz to zrobić na kilka sposobów – szczegółowe informacje znajdziesz sekcji Miejsce złożenia i odbioru.
- Po rozpatrzeniu wniosku wydamy potrzebny Ci odpis lub decyzję o odmowie jego wydania.
Wymagane dokumenty
- Wniosek o wydanie odpisu (zupełnego lub skróconego) aktu stanu cywilnego.
- Potwierdzenie zapłaty opłaty skarbowej, np. potwierdzenie przelewu lub pokwitowanie, które otrzymasz w kasie urzędu.
- Dokument, który potwierdzi Twój interes prawny – jeżeli nie masz ustawowych uprawnień do otrzymania odpisu, np. prawomocne postanowienie sądu o ustanowieniu opieki, gdy jesteś opiekunem prawnym. Więcej informacji znajdziesz w sekcji Uwagi.
- Do wglądu dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport).
- Jeśli chcesz załatwiać sprawę przez pełnomocnika przygotuj odpowiednie pełnomocnictwo. Jeśli chcesz złożyć kopię takiego pełnomocnictwa musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez:
- notariusza lub
- adwokata lub radcę prawnego, który jest pełnomocnikiem w sprawie lub
- upoważnionego pracownika urzędu, który prowadzi sprawę. Musisz wtedy okazać również oryginał dokumentu.
Jeśli chcesz sprawdzić jakie masz prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych w tej sprawie, przeczytaj naszą Klauzulę informacyjną.
Opłaty
Opłaty są różne zależności od rodzaju odpisu:
- 22 zł – opłata skarbowa za odpis skrócony,
- 33 zł – opłata skarbowa za odpis zupełny,
- bezpłatnie – jeśli odpis jest Ci potrzebny np. do:
- wyrobienia dowodu osobistego lub paszportu,
- zatrudnienia, otrzymania wynagrodzenia za pracę,
- otrzymania świadczenia socjalnego, pomocy społecznej,
- przyznania ubezpieczenia społecznego, ubezpieczenia zdrowotnego,
- przyznania: opieki, kurateli, adopcji,
- alimentów.
[!] W ustawie o opłacie skarbowej znajdziesz wszystkie przypadki, w których nie trzeba płacić za wydanie odpisu.
Możliwe opłaty dodatkowe:
- 17 zł – oplata skarbowa za złożenie dokumentu, który potwierdza udzielenie pełnomocnictwa lub prokury. Pełnomocnictwo, którego udzielasz małżonkowi, wstępnemu (rodzicowi, dziadkowi), zstępnemu (dziecku, wnukowi, prawnukowi) lub rodzeństwu jest zwolnione z opłaty,
- 17 zł – opłata skarbowa za formularz wielojęzyczny.
Opłatę za odpis możesz zrobić:
- przelewem na rachunek bankowy urzędu:
Urząd Miasta Stołecznego Warszawy
Centrum Obsługi Podatnika
21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
W tytule przelewu napisz za co jest ta opłata, np.: „Opłata skarbowa za odpis aktu małżeństwa Jana Kowalskiego” – podaj imię i nazwisko osoby, której odpis dotyczy, - w dowolnej kasie Urzędu m.st. Warszawy,
- w opłatomacie w dowolnej siedzibie USC m.st. Warszawy – jeśli jest dostępny.
Za formularz wielojęzyczny możesz zapłacić:
- przelewem na rachunek bankowy:
Urząd Miasta Stołecznego Warszawy
23 1030 1508 0000 0005 5000 1004
W tytule przelewu napisz za co jest ta opłata, np.: „Opłata za formularz wielojęzyczny Jana Kowalskiego” – podaj imię i nazwisko osoby, której formularz dotyczy. - w dowolnej kasie Urzędu m.st. Warszawy,
- w opłatomacie w dowolnej siedzibie USC – jeśli jest dostępny.
Miejsce złożenia i odbioru
Wniosek możesz złożyć:
- w wybranej siedzibie USC m.st. Warszawy,
[!] Wniosku nie złożysz w siedzibie przy ul. T. Chałubińskiego 8 (Sekcja Obrotu Zagranicznego) i siedzibie przy al. Solidarności 90. - przez stronę ePUAP.
[!] Wniosek o odpis aktu stanu cywilnego możesz złożyć w każdym USC w Polsce.
Składam wniosek osobiście w urzędzie
- Sprawdź, gdzie możesz złożyć wniosek.
- Wypełnij odpowiedni wniosek i podpisz go.
[!] Wnioski znajdziesz w sekcji Pliki do pobrania oraz w siedzibach Urzędu Stanu Cywilnego. - Zapłać opłatę skarbową za wydanie odpisu jeśli jest wymagana.
- Dołącz do wniosku wymagane dokumenty, np. potwierdzenie zapłaty opłaty skarbowej.
- Złóż wniosek w dowolnej siedzibie USC m.st. Warszawy lub wyślij go pocztą na jej adres.
[!] Wniosku nie złożysz w siedzibie przy ul. T. Chałubińskiego 8 (Sekcja Obrotu Zagranicznego) i siedzibie przy al. Solidarności 90.
Składam wniosek przez internet
Aby skorzystać z tej opcji musisz mieć profil zaufany lub podpis kwalifikowany. Jeśli nie masz jeszcze profilu zaufanego – załóż go online.
- Wejdź na elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (ePUAP) – epuap.gov.pl.
- Wypełnij wniosek i wybierz sposób płatności.
- Dołącz wymagane dokumenty.
- Wybierz, w jaki sposób chcesz otrzymać odpis.
- Złóż wniosek.
Odpisy aktu stanu cywilnego możesz otrzymać w formie dokumentu elektronicznego.
[!] Elektroniczny odpis aktu stanu cywilnego jest ważny tylko w formie elektronicznej i może być wykorzystany wyłącznie w systemach informatycznych instytucji, do których go przekażesz. Jeśli wydrukujesz taki odpis, to ten wydruk nie będzie dokumentem urzędowym – nie będzie miał takiej samej mocy jak papierowy odpis wydany przez USC.
Jak przekażemy Ci odpis
Odpis przekażemy Ci we wnioskowanej formie: papierowej lub elektronicznej. Otrzymasz go w sposób wskazany we wniosku: osobiście w urzędzie, listem poleconym lub drogą elektroniczną.
Jednostka odpowiedzialna
Urząd Stanu Cywilnego m.st. Warszawy
Termin odpowiedzi
- Do 7 dni roboczych od dnia złożenia wniosku – jeśli akt był sporządzony w USC m.st. Warszawy.
- Do 10 dni roboczych – jeśli akt był sporządzony w innym urzędzie stanu cywilnego i nie został jeszcze przeniesiony do rejestru.
Tryb odwoławczy
Kierownik USC może odmówić wydania odpisu, jeśli na przykład chcesz dostać odpis aktu innej osoby i nie wykażesz interesu prawnego do jego uzyskania. Dostaniesz wtedy decyzję administracyjną o odmowie. Na złożenie odwołania masz 14 dni od daty otrzymania takiej decyzji. Odwołanie kieruj do Wojewody Mazowieckiego, ale złóż je u kierownika USC, który wydał odmowną decyzję.
Uwagi
- Odpisy mogą otrzymać:
- osoba, której akt dotyczy, i jej małżonek,
- wstępni (rodzice, dziadkowie, pradziadkowie),
- zstępni (dzieci, wnuki, prawnuki),
- rodzeństwo,
- przedstawiciel ustawowy,
- opiekun prawny – musi przedstawić prawomocne postanowienie sądu,
- inne osoby, które wykażą interes prawny na podstawie dokumentów.
- Interes prawny ma miejsce, gdy musisz przedstawić odpis aktu stanu cywilnego, żeby załatwić swoją sprawę np. w postępowaniu sądowym lub administracyjnym. Aby wykazać taki interes prawny musisz przedstawić w USC dokument, który potwierdzi taką potrzebę np. wezwanie z sądu do złożenia odpisu.
- Wielojęzyczny standardowy formularz do dokumentu urzędowego (tłumaczenie pomocnicze) jest wydawany do odpisów skróconych. Formularz nie jest samodzielnym dokumentem. Może być przedstawiany tylko z dokumentem, do którego został wydany.
Podstawa prawna
Wersja 2.0 z 22.03.2024 r.
- USC-08-01 Wniosek o wydanie odpisu skróconego lub zupełnego aktu urodzenia (otwiera nowe okno)
- USC-08-01 Wniosek o wydanie odpisu skróconego lub zupełnego aktu małżeństwa (otwiera nowe okno)
- USC-08-01 Wniosek o wydanie odpisu skróconego lub zupełnego aktu zgonu (otwiera nowe okno)
- Wniosek o wydanie wielojęzycznego formularza (otwiera nowe okno)
- USC-08-01 Wniosek o wydanie odpisu skróconego lub zupełnego aktu zgonu (edytowalny) (otwiera nowe okno)
- USC-08-01 Wniosek o wydanie odpisu skróconego lub zupełnego aktu małżeństwa (edytowalny) (otwiera nowe okno)
- USC-08-01 Wniosek o wydanie odpisu skróconego lub zupełnego aktu urodzenia (edytowalny) (otwiera nowe okno)
- Wniosek o wydanie wielojęzycznego formularza (edytowalny) (otwiera nowe okno)