Warsaw 19115 - City Contact Center

Если Вы купили новый автомобиль, Вы должны зарегистрировать его в органах власти в течение 30 дней после покупки. Здесь Вы узнаете, как это сделать.

1. Заполните заявление о регистрации транспортного средства. Приложите к заявлению необходимые документы.
2. Направьте документы в управление , в юрисдикции которого находится место Вашего проживания или юридический адрес компании. Вы можете сделать это несколькими способами: Подробности см. в разделе "Место подачи и получения".
3. Вы получите решение о временной регистрации транспортного средства и номерные знаки. Решение о временной регистрации действует не более 30 дней.
4. Вам также необходимо застраховать свое транспортное средство не позднее даты регистрации.
5. Решение о регистрации транспортного средства вместе со свидетельством о регистрации должно быть готово в течение 30 дней.
   [!] Вы можете самостоятельно проверить информацию о том, готово ли к получению свидетельство о регистрации ТС, на сайте info-car.pl или в офисе управления, где Вы подаете заявление.

1. Заявление владельца (владельцев) о регистрации транспортного средства. (PDF, 248,9 kB)
2. Согласие на обработку необязательных персональных данных, если Вы даете его (PDF, 419,5 kB).
3. Доверенность (PDF, 403,7 kB) - если в деле Вас представляет доверенное лицо. Если Вы хотите предоставить копию доверенности, она должна быть заверена:
   • нотариально,
   • адвокатом или юристом, который является доверенным лицом в деле,
   • должностным лицом управления, которое ведет дело. При этом Вы должны предъявить оригинал документа.
4. Подтверждение права собственности на транспортное средство. Таким документом может быть, например: 
   • счет-фактура, подтверждающая покупку транспортного средства, 
   • договор купли-продажи,
   • соглашение о замене,
   • договор дарения,
   • договор пожизненного содержания,
   • соглашение о разделе имущества,
   • соглашение об отмене совместной собственности,
   • окончательное решение суда, определяющее право собственности,
   • действительное решение суда, устанавливающее факт приобретения наследства,
   • зарегистрированное свидетельство о праве на наследство,
   • договор о передаче прав собственности, например, на банк,
   • оригинал договора о передаче права собственности, а также декларация о возврате права собственности и декларация о полном погашении долга.
5. Один из документов:
   • сертификат соответствия Европейского сообщества (ЕС) вместе с декларацией, содержащей данные и информацию о транспортном средстве, необходимые для регистрации и постановки транспортного средства на учет,
   • сертификат соответствия вместе с заявлением, содержащим данные и информацию о транспортном средстве, необходимые для регистрации и постановки транспортного средства на учет,
   • сертификат соответствия, указанный в ст. 27 п. 1 пункт 2 Закона от 14 апреля 2023 года о системах официального утверждения транспортных средств и их оборудования, вместе с декларацией, содержащей данные и информацию о транспортном средстве, необходимые для регистрации и постановки транспортного средства на учет,
   • одобрение единицы транспортного средства вместе с декларацией, содержащей данные и информацию о транспортном средстве, необходимые для регистрации и постановки транспортного средства на учет,
   • национальное свидетельство об индивидуальном одобрении транспортного средства, указанное в ст. 2 абз. 1 пункт 33 Закона от 14 апреля 2023 года о системах официального утверждения транспортных средств и их оборудования, вместе с заявлением, содержащим данные и информацию о транспортном средстве, необходимые для регистрации и постановки транспортного средства на учет,
   • признание одобрения транспортного средства подразделения,
   • признание национального сертификата официального утверждения индивидуального транспортного средства, упомянутого в ст. 64 абз. 1 Закона от 14 апреля 2023 года о системах официального утверждения транспортных средств и их оборудования,
   • Сертификат ЕС об индивидуальном одобрении транспортного средства,
   • сертификат ЕС об индивидуальном одобрении транспортного средства, указанный в ст. 2 абз. 1 пункт 32 Закона от 14 апреля 2023 года о системах официального утверждения транспортных средств и их оборудования, вместе с декларацией, содержащей данные и информацию о транспортном средстве, необходимые для регистрации и постановки транспортного средства на учет.
6. Один из документов: 

• документ, подтверждающий уплату акцизного сбора, если автомобиль был ввезен с территории государства-члена Европейского Союза (ЕС) и регистрируется впервые,
• подтверждение разрешения на ввоз - если автомобиль был ввезен с территории страны, не являющейся членом ЕС, и регистрируется впервые.

[!] В случае с коммерсантами, торгующими транспортными средствами, документ, подтверждающий уплату акциза, может быть заменен декларацией. В нем должно быть указано, что он находится в его или ее владении Такая информация также может быть указана в свидетельстве о праве собственности и должна быть подписана эмитентом. В случае таможенного оформления информация в документе, подтверждающем право собственности, должна включать дату и номер документа о таможенном оформлении, а также наименование органа, осуществившего таможенное оформление.

7. Если Вы регистрируете ТС как физическое лицо, предъявите для проверки документ, удостоверяющий личность, например удостоверение личности или паспорт.
8. Если Вы регистрируете ТС на юридическое лицо, например, на общество с ограниченной ответственностью, предоставьте для проверки актуальную копию выписки из Национального судебного реестра (KRS).
   [!] Вопросы регистрации транспортных средств от имени юридического лица могут решаться исключительно уполномоченным лицом от данного юридического лица.

9. Если Вы являетесь иностранцем,  представителем иностранной компании или иностранного культурного центра, фонда или присутствуете  в качестве корреспондента прессы, то необходимы следующие документы:

   a) к предъявлению документ, удостоверяющий личность - паспорт и один из перечисленных ниже документов с подтверждением временного проживания

   • Шенгенская или национальная виза,
   • вид на жительство, выданный в связи с предоставлением разрешения на временное проживание,
   • свидетельство о регистрации места жительства гражданина Европейского Союза (ЕС),
   • вид на жительство члена семьи гражданина ЕС,
   • документ, подтверждающий право гражданина ЕС на постоянное проживание,
   • постоянный вид на жительство члена семьи гражданина ЕС.
   • вид на жительство, выданный в связи с:
     • предоставлением разрешения на постоянное проживание,
     • предоставлением разрешения на проживание для долгосрочного резидента ЕС,
     • предоставлением статуса беженца,
     • предоставлением дополнительной защиты,
     • предоставлением разрешения на толерантное пребывание.

b) для иностранной компании - для ознакомления: свидетельство о внесении в реестр представительств иностранных предпринимателей, выданное Министром экономики, или актуальная выписка из Национального судебного реестра по филиалу иностранного предпринимателя.

c) для культурных центров, фондов, корреспондентов прессы – для ознакомления: международные соглашения, справки из посольств, аккредитации.

Если Вы подаете простую незаверенную копию документа, предъявите сотруднику органа управления оригинал или заверенную копию. За дополнительную плату сотрудник органа управления заверит соответствие этого документа оригиналу.

Если вы хотите проверить свои права в связи с передачей персональных данных в этом вопросе, посетите наш Информационный пункт (PDF, 282,4 kB).

Вы можете оплатить регистрацию транспортного средства:

1. в кассе районного управления,
2. в автомате для оплаты  — если таковой имеется в месте, где Вы подаете заявление
3. банковским переводом - выберите счет, относящийся к району, в котором Вы будете подавать заявление.

В названии перевода укажите:

• марку и модель транспортного средства,
• VIN-номер (этот номер состоит из 17 знаков - проверьте правильность номера перед отправкой перевода),
• регистрационный номер, если транспортное средство уже имеет его.

Возможные дополнительные оплаты:

• 5 злотых — пошлина за заверение сотрудником USC копии документа на соответствие оригиналу. Мы взимаем плату за заверение каждой начатой страницы. Если Вы представляете оригиналы или документы, уже заверенные как подлинные копии, мы не будем взимать эту пошлину.
• 17 злотых - гербовый сбор за подачу документа, подтверждающего выдачу доверенности. Доверенность, которую Вы выдаете супругу, родственнику по восходящей линии (родитель, бабушка или дедушка), нисходящей линии (ребенок, внук) или брату или сестре, не облагается гербовым сбором.

Эти сборы вы можете оплатить:

• в кассе районного управления
• в автомате для оплаты  — если таковой имеется в месте, где вы подаете заявление
• переводом на банковский счет

Вы можете сделать перевод на банковский счет управления: 
Управление города Варшавы
Центр обслуживания налогоплательщиков
21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
Напишите в заголовке перевода, за что Вы платите пошлину, например, оплата за выдачу доверенности для XXX XXXX в деле XXXXX. VIN-номер транспортного средства, к которому он относится.

Вы можете решить вопрос:

• лично, 
• через дилерский центр.

Я хочу решить вопрос лично:

• Если у Вас есть польское гражданство — посетите лично делегацию Управления по делам администрации и гражданских, где Вы живете.
• Если Вы иностранец — посетите лично делегацию Управления по делам администрации и гражданских дел в районе, где Вы прописаны,
• Если Вы управляете компанией (в форме коммерческо-юридической компании) с юридическим адресом или филиалом в Варшаве – посетите лично Управление по делам администрации и гражданских дел на ул. L. Kruczkowskiego 2,
  • если местонахождение находится в районе Средместье – приходите в Управление по административным и гражданским делам – Отдел регистрации населения и регистрации транспортных средств на ул. L. Kruczkowskiego 2.

[!] Если транспортное средство принадлежит не только Вам, все владельцы должны приехать вместе с Вами в управление, либо они могут выдать Вам доверенность на ведение дела от их имени. Для этого необходимо иметь доверенности от каждого владельца транспортного средства в отдельности.

1. Заполните заявление на регистрацию транспортного средства и  предоставьте согласие на обработку необязательных персональных данных - если Вы его даете. Подпишите документы. Приложите к заявлению остальные необходимые документы.
   [!] Вы также можете получить бланки на месте в управлении.
2. Сотрудник управления подтвердит Вашу постоянную или временную регистрацию места проживания в системе. 
   • Если у вас есть польское гражданство, но у вас нет регистрации, сотрудник офиса может попросить вас предоставить другой документ, подтверждающий факт проживания по указанному адресу, например, годовой доход PIT-37, трудовой договор с указанным адресом проживания, договор аренды квартиры. Каждый такой случай будет рассматриваться индивидуально.
   • Если Вы иностранец, у Вас обязательно должна быть постоянная или временная регистрация.
3. Мы проверим, чтобы остальные документы были полными и не содержали ошибок. Если они полные и правильные - мы зарегистрируем Ваше транспортное средство. Вы сразу получите легализованные номерные знаки, решение о временной регистрации транспортного средства. Мы также выдадим вам временное разрешение, которое действует в течение 30 дней. Он заменяет Ваше свидетельство о регистрации на это время.
4. Получив решение о регистрации, Вы должны застраховать транспортное средство в тот же день.
5. В течение 30 дней Польская фабрика по производству ценных бумаг (PWPW) подготовит Ваше свидетельство о регистрации ТС. Узнать, готово ли оно к выдаче, можно на сайте info-car.pl или в управлении, где Вы подали заявление.
6. Придите в управление до истечения срока действия временного разрешения и заберите решение о регистрации транспортного средства и свидетельство о регистрации. При получении свидетельства о регистрации не забудьте вернуть нам временное разрешение и предъявить действующий полис страхования ответственности перед третьими лицами (ОС).
7. Получить новое регистрационное удостоверение можно только в том случае, если с даты подачи заявления на регистрацию до даты получения решения и постоянного регистрационного удостоверения не произошло изменения в праве собственности на транспортное средство, т.е. транспортное средство не было продано или подарено другому лицу. 
   [!] Если вы заберете свидетельство о постоянной регистрации вместе с решением о регистрации, когда вы уже не являетесь владельцем транспортного средства, против вас может быть возбуждено дело о подозрении в совершении преступления, связанного с ложным удостоверением путем введения в заблуждение государственного служащего.

[!] Если Вы хотите подать заявление лично в управлении, вы можете записаться на прием через систему записи на прием. Одна запись на прием дает Вам право заниматься только одним вопросом — например, регистрацией одного транспортного средства. Если у вас больше дел или ТС — зарезервируйте соответствующее количество приемов.
Я хочу решить вопрос через дилерский центр:

1. Заявление на регистрацию транспортного средства от Вашего имени может подать уполномоченный представитель дилерского центра, в котором Вы приобрели данное транспортное средство. Центр должен иметь учетную запись компании ePUAP.
2. Вы должны предоставить посреднику данные владельца (владельцев) транспортного средства: 
   • имя и фамилию,
   • номер PESEL,
   • дату и место рождения,
   • Номер REGON и название компании, если ТС принадлежит компании,
   • адрес доставки.
3. Представитель дилерского центра должен:
   1. заполнить следующие данные в заявлении о регистрации транспортного средства:
      • VIN  или номер кузова,
      • технические данные транспортного средства, т.е. тип, марка, модель, вид транспортного средства, год выпуска, номер сертификата одобрения ТС, назначение транспортного средства,
      • адрес и контактные данные центра,
   2. приложить к заявлению необходимые документы:
      • разрешение представителю дилерского центра подать заявление на регистрацию транспортного средства или получить в управлении решение о выдаче временной регистрации транспортного средства, временного разрешения и легализованных номерных знаков,
      • подтверждение покупки автомобиля - при покупке автомобиля в автосалоне это будет счет-фактура с НДС,
      • один из документов:
        • сертификат соответствия ЕС вместе с заявлением, содержащим данные и информацию о транспортном средстве, необходимые для регистрации и постановки его на учет,
        • сертификат соответствия вместе с заявлением, содержащим данные и информацию о транспортном средстве, необходимые для регистрации и постановки транспортного средства на учет,
        • сертификат соответствия, указанный в ст. 27 абз. 1 пункт 2 Закона от 14 апреля 2023 года о системах официального утверждения транспортных средств и их оборудования, вместе с декларацией, содержащей данные и информацию о транспортном средстве, необходимые для регистрации и постановки транспортного средства на учет,
        • сертификат соответствия ЕС вместе с заявлением, содержащим данные и информацию о транспортном средстве, необходимые для регистрации и постановки его на учет,
        • национальное свидетельство об индивидуальном одобрении транспортного средства, указанное в ст. 2 абз. 1 пункт 2 Закона от 14 апреля 2023 года о системах официального утверждения транспортных средств и их оборудования, вместе с декларацией, содержащей данные и информацию о транспортном средстве, необходимые для регистрации и постановки транспортного средства на учет,
        • признание одобрения транспортного средства подразделения,
        • признание национального сертификата официального утверждения индивидуального транспортного средства, упомянутого в ст. 64 абз. 1 Закона от 14 апреля 2023 года о системах официального утверждения транспортных средств и их оборудования,
        • Сертификат ЕС об индивидуальном одобрении транспортного средства,
        • сертификат ЕС об индивидуальном одобрении транспортного средства, указанный в ст. 2 абз. 1 пункт 33 Закона от 14 апреля 2023 года о системах официального утверждения транспортных средств и их оборудования, вместе с заявлением, содержащим данные и информацию о транспортном средстве, необходимые для регистрации и постановки транспортного средства на учет,
      • подтверждение таможенного оформления ввоза, если автомобиль был ввезен в Польшу дилером из-за пределов территории страны Европейского Союза (ЕС),
      • документ, подтверждающий уплату акциза на территории страны, если автомобиль был приобретен у дилера за рубежом,
      • подтверждение оплаты за выдачу временного разрешения, легализованных номерных знаков и свидетельства о регистрации;
4. После подачи заявления ТС будет временно зарегистрировано на 30 дней, и представитель дилерского центра получит от Вашего имени решение о временной регистрации, временное разрешение и номерные знаки. В течение 30 дней мы проверим правильность оформления документов и подготовим свидетельство о регистрации, а затем зарегистрируем автомобиль на постоянной основе. Получив свидетельство о регистрации указанным в заявлении способом (через сотрудника дилерского центра, по почте, курьером или лично забрав в управлении), Вы можете без опасений пользоваться своим автомобилем.
5. Вы должны застраховать автомобиль из центра не позднее даты регистрации.
6. Получить новое регистрационное удостоверение можно только в том случае, если с даты подачи заявления на регистрацию до даты получения решения и постоянного регистрационного удостоверения не произошло изменения в праве собственности на транспортное средство, т.е. транспортное средство не было продано или подарено другому лицу. 
   [!] Если вы заберете свидетельство о постоянной регистрации вместе с решением о регистрации, когда вы уже не являетесь владельцем транспортного средства, против вас может быть возбуждено дело о подозрении в совершении преступления, связанного с ложным удостоверением путем введения в заблуждение государственного служащего.

Управление по административным и гражданским делам столичного города Варшавы

1. Немедленно – дела, которые не требуют информации или объяснений или сбора доказательств.
2. До 1 месяца – дела, требующие объяснений.
3. До 2 месяцев – особо сложные дела.

Если Вы получили решение, Вы можете обжаловать его в Апелляционном совете самоуправления в Варшаве (ул. Obozowa 57). Подайте апелляцию через Мэра города Варшавы, который вынес решение.

• Если у Вас есть польское гражданство — в представительстве Управления по делам администрации и гражданских дел в районе, где Вы живете.
• Если Вы иностранец — в представительстве Управления по делам администрации и гражданских дел в районе, где Вы прописаны,
• Если Вы управляете компанией (в форме коммерческо-юридической компании) с юридическим адресом или филиалом в Варшаве — в Управлении администрации и гражданских дел на ул. L. Kruczkowskiego 2,
  • если местонахождение находится в районе Средместье – приходите в Управление по административным и гражданским делам – Отдел регистрации населения и регистрации транспортных средств на ул. L. Kruczkowskiego 2.

У Вас есть 14 дней с момента получения решения, чтобы подать апелляцию. Вам не нужно платить за подачу апелляции.

1. Как владелец транспортного средства, Вы обязаны зарегистрировать его в течение 30 дней после покупки. Если Вы являетесь предпринимателем и торгуете транспортными средствами, у Вас есть 90 дней, чтобы зарегистрировать транспортное средство. Если Вы не сделаете этого в установленный срок, Вам грозит административный штраф. Подробнее об этом читайте в нашей статье"С 1 января 2024 года новые правила регистрации транспортных средств".
2. Компетентным органом по регистрации транспортных средств в Варшаве является Мэр столичного города Варшавы. Сотрудники, уполномоченные мэром, обязаны проверить, имеет ли транспортное средство действующее страхование гражданской ответственности. Они сделают это в день выдачи свидетельства о регистрации и решения о постоянной регистрации Вашего транспортного средства. Если Вы не предъявите нам действующий полис гражданской ответственности, это не повлияет на положительный исход дела. Однако мы должны уведомить Фонд страховых гарантий (UFG), который может наложить на Вас финансовый штраф.
3. В Мазовецком воеводстве номерные знаки с буквой "W" (напр. WX 12345). Пока не исчерпается запас таких номеров, мы будем продолжать регистрировать автомобили с этим отличием. Министр инфраструктуры уже присвоил нам новый отличительный признак для номерных знаков, а именно "A" (напр. AX 12345). С января 2023 года мы будем выдавать новые номерные знаки, начинающиеся с буквы "A", для транспортных средств с уменьшенными номерными знаками.
4. Физические и юридические лица, владеющие грузовыми автомобилями с разрешенной максимальной массой более 3,5 тонны, седельными тягачами и балластными тягачами с разрешенной максимальной массой состава транспортных средств 3,5 тонны и более, прицепами и полуприцепами, которые вместе с транспортным средством имеют максимально допустимую массу от 7 тонн, автобусами, должны уплачивать налог с транспортных средств. Более подробную информацию и формы деклараций можно найти в информационном листе Определение/корректировка налогового обязательства по транспортному налогу с физических и юридических лиц.

1. Закон от 14 июня 1960 года Административно-процессуальный кодекс
2. Закон от 20 июня 1997 года о дорожном движении
3. Закон от 16 ноября 2006 года о гербовом сборе
4. Закон от 22 мая 2003 года об обязательном страховании, Фонде страховых гарантий и Польском бюро автостраховщиков
5. Закон от 20 января 2005 года об утилизации транспортных средств с истекшим сроком эксплуатации
6. Закон от 14 апреля 2023 года о системах официального утверждения транспортных средств и их оборудования
7. Закон от 12 января 1991 года о местных налогах и сборах
8. Закон от 11 марта 2004 года о налоге на товары и услуги
9. Закон от 24 сентября 2010 года о регистрации населения
10. Закон от 7 июля 2023 года о внесении изменений в некоторые законы для смягчения некоторых последствий кражи личных данных (sejm.gov.pl)
11. Распоряжение Министра инфраструктуры от 8 ноября 2024 года о регистрации и маркировке транспортных средств, требованиях к регистрационным знакам и образцам других документов, связанных с регистрацией транспортных средств 
12. Распоряжение Министра инфраструктуры от 31 августа 2022 года о детальной деятельности органов власти в вопросах, связанных с допуском транспортного средства к движению, и образцах документов в этих вопросах
13. Распоряжение Министра инфраструктуры от 4 августа 2022 года о размерах сборов за выдачу регистрационного свидетельства, временного разрешения и легализованных регистрационных знаков (номерных знаков) и их дубликатов

Якщо Ви купили новий автомобіль, Ви повинні зареєструвати його в органах влади протягом 30 днів з моменту покупки. Тут Ви дізнаєтеся, як це зробити.

1. Заповніть заяву для реєстрації транспортного засобу. Додайте до заяви необхідні документи.
2. Подайте документи до управління, компетентного за місцем проживання або юридичної адреси компанії. Ви можете зробити це кількома способами. Детальну інформацію можна знайти в розділі Місце подання та отримання.
3. Ви отримаєте рішення про тимчасову реєстрацію транспортного засобу та номерні знаки. Тимчасовий дозвіл дійсний максимум 30 днів.
4. Застрахуйте свій транспортний засіб не пізніше дати реєстрації.
5. Рішення про реєстрацію транспортного засобу разом зі свідоцтвом про реєстрацію має бути готове протягом 30 днів.
   [!] Інформацію, чи свідоцтво про реєстрацію вже готове для отримання, Ви можете перевірити самостійно на сайті info-car.pl або в управлінні, де Ви подаєте заяву.

1. Заява власника (власників) про реєстрацію транспортного засобу (PDF, 248,9 kB).
2. Згода на обробку необов'язкових персональних даних, якщо Ви їх надаєте (PDF, 419,5 kB).
3. Довіреність (PDF, 403,7 kB) – якщо Ви представлені довіреною особою у справі. Якщо Ви бажаєте подати копію довіреності, вона повинна бути засвідчена як згідна з оригіналом:
   • нотаріусом або,
   • адвокатом або юристом, який є довіреною особою у справі, або
   • уповноваженим працівником управління, який веде справу. Ви також повинні пред'явити оригінал документа.
4. Документ, що підтверджує право власності на транспортний засіб. Таким документом може бути, наприклад: 
   • рахунок-фактура з ПДВ, що підтверджує купівлю транспортного засобу, 
   • договір купівлі-продажу,
   • договір обміну,
   • договір дарування,
   • договір довічного утримання,
   • договір про поділ спадкового майна,
   • договір про скасування спільної власності,
   • остаточне рішення суду, яке визначає право власності,
   • чинне рішення суду, що підтверджує набуття права на спадщину 
   • зареєстрований акт про право на спадщину,
   • договір про передачу права власності, наприклад, банку, 
   • оригінал договору про передачу права власності разом з декларацією про зворотню передачу права власності та декларацією про повне погашення заборгованості.
5. Один з документів:

   • сертифікат відповідності Європейського Співтовариства (ЄС) разом з декларацією, яка містить дані та інформацію про транспортний засіб, необхідні для реєстрації та обліку транспортного засобу,

   • сертифікат відповідності разом із заявою, яка містить дані та інформацію про транспортний засіб, необхідні для реєстрації та обліку транспортного засобу,

   • сертифікат відповідності, зазначений у ст. 27 п. 1(2) Закону від 14 квітня 2023 року про системи затвердження транспортних засобів та їх обладнання, разом з декларацією, яка містить дані та інформацію про транспортний засіб, необхідні для реєстрації та обліку транспортного засобу,

   • дозвіл на експлуатацію транспортного засобу разом з декларацією, яка містить дані та інформацію про транспортний засіб, необхідні для реєстрації та обліку транспортного засобу,

   • національне свідоцтво про індивідуальний допуск транспортного засобу до експлуатації, зазначене у ст. 2 п. 1(33) Закону від 14 квітня 2023 року про системи затвердження транспортних засобів та їх обладнання, разом з декларацією, що містить дані та інформацію про транспортний засіб, необхідні для реєстрації та обліку транспортного засобу,

   • визнання дозволу на експлуатацію транспортного засобу,

   • визнання національного свідоцтва про індивідуальний допуск транспортного засобу до експлуатації, зазначеного в ст. 64 п. 1 Закону від 14 квітня 2023 року про системи затвердження транспортних засобів та їх обладнання,

   • свідоцтво про індивідуальний допуск транспортного засобу до експлуатації в ЄС,

   • свідоцтво про індивідуальний допуск транспортного засобу до експлуатації, зазначене в ст. 2 п. 1(32) Закону від 14 квітня 2023 року про системи затвердження транспортних засобів та їх обладнання, разом з декларацією, яка містить дані та інформацію про транспортний засіб, необхідні для реєстрації та обліку транспортного засобу.

6. Один з документів:

• документ, що підтверджує сплату акцизного збору, якщо транспортний засіб був ввезений з території держави-члена Європейського Союзу (ЄС) і реєструється вперше,
• підтвердження імпортного митного оформлення — якщо транспортний засіб був ввезений з території країни, яка не є членом ЄС, і реєструється вперше.

[!] У разі підприємців, які провадять підприємницьку діяльність у сфері торгівлі транспортними засобами, документ, що підтверджує сплату акцизного збору, може бути замінений декларацією. Вона повинна містити інформацію про те, що транспортний засіб знаходиться в його володінні. Така інформація також може бути на підтвердженні права власності та повинна бути підписана емітентом. У разі митного оформлення, інформація про підтвердження права власності повинна включати дату і номер документа про оформлення та назву органу, який його видав.

7. Якщо Ви реєструєте транспортний засіб як фізична особа — пред'явіть для перевірки документ, що посвідчує особу, наприклад, посвідчення особи або паспорт.
8. Якщо Ви реєструєте транспортний засіб як юридична особа, наприклад, товариство з обмеженою відповідальністю – надайте актуальний витяг з Національного судового реєстру (KRS) для перевірки.
   [!] Питаннями реєстрації транспортних засобів від імені юридичної особи може займатися лише уповноважена до цього особа.
9. Якщо Ви іноземець, представник іноземної компанії, іноземного культурного центру, фонду або кореспондент преси,  надайте:
   1. для перевірки документ, що посвідчує особу – паспорт та один з наступних документів разом із підтвердженням тимчасової реєстрації місця проживання:
      • Шенгенська або національна віза,
      • посвідка на проживання, видана у зв'язку з наданням дозволу на тимчасове проживання,
      • свідоцтво про реєстрацію місця проживання громадянина Європейського Союзу (ЄС),
      • посвідка на проживання члена сім'ї громадянина ЄС,
      • документ, що підтверджує право громадянина ЄС на постійне проживання,
      • посвідка на постійне проживання члена сім'ї громадянина ЄС.
      • посвідка на проживання, видана у зв'язку з:
        • наданням дозволу на постійне проживання,
        • наданням дозволу на проживання для довгострокового резидента ЄС,
        • наданням статусу біженця,
        • наданням додаткового захисту,
        • наданням дозволу на толерантне перебування.
   2. для іноземної компанії — для перевірки: свідоцтво про внесення до реєстру представництв іноземних підприємців, видане Міністром економіки, або актуальний витяг з Національного судового реєстру для філії іноземного підприємця.
   3. для культурних центрів, фондів, кореспондентів преси –  для перевірки: міжнародні договори, довідки з посольств, акредитації.

Додатки до заявки повинні бути подані в оригіналі або у вигляді завіреної копії. Якщо Ви подаєте просту ксерокопію документа, покажіть працівнику управління оригінал або нотаріально завірену копію. Працівник управління засвідчить відповідність цього документа з оригіналом за додаткову плату.

Якщо Ви хочете перевірити, які права Ви маєте щодо обробки Ваших персональних даних у цій справі, будь ласка, ознайомтеся з нашим Інформаційним застереженням (PDF, 282,4 kB).

Ви можете сплатити збір за реєстрацію транспортного засобу:

1. в касі районного управління,
2. у автоматі для оплати (платомат) - якщо він доступний у місці подання заяви,
3. банківським переказом - оберіть рахунок, закріплений за районним управлінням, де Ви будете подавати заяву.

У назві переказу напишіть:

1. марку та модель транспортного засобу,
2. VIN-номер (цей номер складається з 17 символів — перевірте його правильність перед відправленням переказу),
3. реєстраційний номер, якщо транспортний засіб його вже має.

Можливі додаткові оплати:

• 5 PLN — збір за засвідчення копії документа на відповідність оригіналу працівником органу. Ми стягуємо збір за засвідчення кожної розпочатої сторінки. Якщо Ви подаєте оригінали або документи, які вже завірені як згідні з оригіналом, ми не стягуємо цей збір.
• 17 злотих - гербовий збір за подання документа, що підтверджує видачу довіреності або доручення. Довіреність, яку Ви надаєте чоловікові/дружині, висхідному (батькові, дідусеві/бабусі), низхідному (дитині, онуку) родичу або рідному брату/сестрі, є безплатною.

Ці оплати Ви можете зробити:

• у касі районного управління
• у автоматі для оплати (платомат) - якщо він доступний у місці подання заяви
• переказом на банківський рахунок

Ви можете зробити переказ на банківський рахунок управління: 
Urząd Miasta Stołecznego Warszawy
Centrum Obsługi Podatnika
21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
Напишіть у назві переказу, за що Ви сплачуєте збір, наприклад, збір за довіреність для ХХХХХХ у справі ХХХХХ, VIN-номер відповідного транспортного засобу.

Справу можна вирішити:

• особисто, 
• через салон продажу.

Я хочу вирішити справу особисто:

• Якщо у Вас є польське громадянство – приходьте до представництва Управління з адміністративних та цивільних справ у районі, де Ви проживаєте.
• Якщо Ви іноземець — приходьте до представництва Управління з адміністративних та цивільних справ у районі, де Ви зареєстровані,
• Якщо Ви керуєте компанією (у формі комерційної компанії) з зареєстрованим офісом або філією у Варшаві— приходьте до Управління з адміністративних та цивільних справ на вул. L. Kruczkowskiego 2,
  • якщо штаб-квартира розташована в районі Середмістя - приходьте в Управління Адміністрації та Цивільних Справ - Відділ обліку населення та реєстрації транспортних засобів на вул. L. Kruczkowskiego 2.

[!] Якщо транспортний засіб належить не тільки Вам, всі власники повинні прийти з Вами до управління, або вони можуть надати Вам довіреність на розв'язання цього питання від їхнього імені. Ви повинні мати довіреності від кожного власника транспортного засобу окремо.

1. Заповніть заяву на реєстрацію транспортного засобу та надайте згоду на обробку необов'язкових персональних даних, якщо Ви їх надаєте. Підпишіть документи. Додайте до заяви інші необхідні документи.
   [!] Ви також можете отримати бланки на місці в управлінні.
2. Працівник управління підтвердить Вашу постійну або тимчасову реєстрацію місця проживання у системі. 
   • Якщо Ви маєте польське громадянство, але не маєте реєстрації місця проживання, працівник управління може попросити Вас пред'явити інший документ, що підтверджує факт Вашого проживання за вказаною адресою, наприклад, річну декларацію PIT-37, трудовий договір із зазначенням адреси проживання, договір оренди квартири. Кожен такий випадок ми будемо розглядати індивідуально. 
   • Якщо Ви іноземець, ви обов'язково повинні мати постійну або тимчасову реєстрацію.
3. Ми перевіримо, щоб інші документи були комплектні та не містили помилок. Якщо вони комплектні та правильні — ми зареєструємо Ваш транспортний засіб. Ви одразу ж отримаєте легалізовані номерні знаки та рішення про тимчасову реєстрацію транспортного засобу. Ми також видамо Вам тимчасовий дозвіл, який дійсний протягом 30 днів. На цей час він замінює Ваше свідоцтво про реєстрацію.
4. Отримавши рішення про реєстрацію, Ви повинні застрахувати транспортний засіб в той же день.
5. Протягом 30 днів Польська друкарня цінних паперів (PWPW) підготує ваше свідоцтво про реєстрацію ТС. Дізнатися, чи воно готове до отримання, Ви можете на сайті info-car.pl або в управлінні, де Ви подаєте заявку.
6. Прийдіть до управління до закінчення терміну дії тимчасового дозволу та отримайте рішення про реєстрацію транспортного засобу та свідоцтво про реєстрацію. При отриманні свідоцтва про реєстрацію обов'язково поверніть нам тимчасовий дозвіл  і пред'явіть дійсний поліс страхування відповідальності перед третіми особами (OC).
7. Ви можете отримати нове свідоцтво про реєстрацію тільки в тому випадку, якщо між датою подачі заяви на реєстрацію і датою отримання рішення і постійного реєстраційного посвідчення не відбулося жодних змін у власності на транспортний засіб, тобто транспортний засіб не був проданий або подарований іншій особі. 
   [!] Якщо Ви заберете постійне реєстраційне посвідчення разом з рішенням про реєстрацію, коли Ви вже не є власником транспортного засобу, Вам може бути пред'явлено повідомлення про підозру у вчиненні злочину, пов'язаного з неправдивим посвідченням шляхом введення в оману державного службовця.

[!] Якщо Ви бажаєте подати заяву особисто в управлінні, Ви можете записатися на візит у Системі бронювання візитів. Бронювання одного візиту дає право вирішити лише одне питання, наприклад – зареєструвати один транспортний засіб. Якщо у Вас більше справ або транспортних засобів — будь ласка, бронюйте відповідну кількість візитів.
Я хочу вирішити справу через салон продажу:

1. Заяву на реєстрацію транспортного засобу від вашого імені може подати уповноважений представник салону продажу, в якому Ви придбали транспортний засіб. Салон повинен мати обліковий запис ePUAP.
2. Ви повинні надати посереднику дані про власника (власників) транспортного засобу: 
   • ім'я та прізвище,
   • номер PESEL,
   • дата і місце народження,
   • Номер REGON та назву компанії, якщо автомобіль належить компанії,
   • адреса доставки.
3. Представник салону продажу повинен:
   1. у заяві про реєстрацію транспортного засобу заповнити також такі дані:
      • номер VIN або номер кузова,
      • технічні дані транспортного засобу, тобто тип, марка, модель, тип транспортного засобу, рік випуску, номер сертифіката затвердження, призначення транспортного засобу,
      • адресу та контактні дані салону продажу,
   2. додати до заяви необхідні документи:

      • доручення представнику салону продажу на подання заяви про реєстрацію транспортного засобу або отримання рішення про видачу тимчасового реєстраційного посвідчення, тимчасового дозволу та легалізованих номерних знаків в управлінні,

      • підтвердження купівлі транспортного засобу – при купівлі транспортного засобу в салоні продажу це буде рахунок-фактура з ПДВ,

      • один з документів:

        • сертифікат відповідності ЄС разом з декларацією, яка містить дані та інформацію про транспортний засіб, необхідні для реєстрації та обліку транспортного засобу,

        • сертифікат відповідності разом із заявою, яка містить дані та інформацію про транспортний засіб, необхідні для реєстрації та обліку транспортного засобу,

        • сертифікат відповідності, зазначений у статті 27 п. 1(2) Закону від 14 квітня 2023 року про системи затвердження транспортних засобів та їх обладнання, разом з декларацією, яка містить дані та інформацію про транспортний засіб, необхідні для реєстрації та обліку транспортного засобу,

        • дозвіл на експлуатацію транспортного засобу разом з декларацією, яка містить дані та інформацію про транспортний засіб, необхідні для реєстрації та обліку транспортного засобу,

        • національне свідоцтво про індивідуальний допуск транспортного засобу до експлуатації, зазначене у ст. 2 п. 1(33) Закону від 14 квітня 2023 року про системи затвердження транспортних засобів та їх обладнання, разом з декларацією, що містить дані та інформацію про транспортний засіб, необхідні для реєстрації та обліку транспортного засобу,

        • визнання дозволу на експлуатацію транспортного засобу,

        • визнання національного свідоцтва про індивідуальний допуск транспортного засобу до експлуатації, зазначеного в ст. 64 п. 1 Закону від 14 квітня 2023 року про системи затвердження транспортних засобів та їх обладнання,

        • свідоцтво про індивідуальний допуск транспортного засобу до експлуатації в ЄС,

          свідоцтво про індивідуальний допуск транспортного засобу до експлуатації, зазначене в ст. 2 п. 1(32) Закону від 14 квітня 2023 року про системи затвердження транспортних засобів та їх обладнання, разом з декларацією, яка містить дані та інформацію про транспортний засіб, необхідні для реєстрації та обліку транспортного засобу

      • підтвердження дозволу на ввезення, якщо автомобіль був ввезений до Польщі автодилером з-за меж території країни,
      • документ, що підтверджує сплату акцизного збору на території країни, якщо автомобіль був придбаний салоном за кордоном,
      • підтвердження оплати за видачу тимчасового дозволу, легалізованих номерних знаків та свідоцтва про реєстрацію;
4. Після подачі заяви транспортний засіб буде тимчасово зареєстрований на 30 днів,  а представник салону забере рішення про тимчасову реєстрацію, тимчасовий дозвіл та номерні знаки від вашого імені. Протягом 30 днів ми перевіримо правильність оформлення документів і підготуємо свідоцтво про реєстрацію, а потім поставимо автомобіль на постійний облік. Після отримання свідоцтва про реєстрацію у спосіб, зазначений у заяві (через співробітника салону, поштою, кур'єром або особисто забравши його в управлінні), Ви можете без побоювань користуватися своїм автомобілем.
5. Ви повинні застрахувати автомобіль, придбаний в автосалоні, не пізніше дати реєстрації.
6. Ви можете отримати нове свідоцтво про реєстрацію тільки в тому випадку, якщо між датою подачі заяви на реєстрацію і датою отримання рішення і постійного реєстраційного посвідчення не відбулося жодних змін у власності на транспортний засіб, тобто транспортний засіб не був проданий або подарований іншій особі. 
   [!] Якщо Ви заберете постійне реєстраційне посвідчення разом з рішенням про реєстрацію, коли Ви вже не є власником транспортного засобу, Вам може бути пред'явлено повідомлення про підозру у вчиненні злочину, пов'язаного з неправдивим посвідченням шляхом введення в оману державного службовця.

Управління з адміністративних та цивільних питань міста Варшави

1. Негайно – справи, які не потребують інформації або пояснень чи збору доказів.
2. До 1 місяця – справи, які потребують додаткової перевірки.
3. До 2 місяців – особливо складні справи.

Якщо Ви отримали рішення, Ви можете оскаржити його в Апеляційній раді самоврядування у Варшаві (вул. Obozowa 57). Подайте апеляцію через мера міста Варшава, який ухвалив це рішення.

• Якщо Ви маєте польське громадянство — у представництві Управління з адміністративних та цивільних питань у районі, де Ви проживаєте.
• Якщо ви іноземець – у відділенні Управління з адміністративних та цивільних справ у тому районі, де ви зареєстровані,
• Якщо Ви керуєте компанією (у формі комерційної компанії) з зареєстрованим офісом або філією у Варшаві - в Управлінні з адміністративних та цивільних справ на вул. L. Kruczkowskiego 2,
  • якщо штаб-квартира розташована в районі Середмістя - в Управління Адміністрації та Цивільних Справ - Відділ обліку населення та реєстрації транспортних засобів на вул. L. Kruczkowskiego 2.

Ви маєте 14 днів від дати отримання рішення для подання апеляції. За подання апеляції не потрібно платити.

1. Як власник транспортного засобу, Ви зобов'язані зареєструвати його протягом 30 днів з моменту придбання. Якщо Ви підприємець і торгуєте транспортними засобами, у вас є 90 днів, щоб зареєструвати транспортний засіб. Якщо Ви не зробите цього вчасно, Вам загрожує адміністративний штраф. Більше інформації знайдете в нашій статті З 1 січня 2024 року — нові правила реєстрації транспортних засобів.
2. Компетентним органом з питань реєстрації транспортних засобів у Варшаві є мер міста Варшави. Працівники, уповноважені мером, зобов'язані перевірити, чи має транспортний засіб дійсне страхування відповідальності перед третіми особами (OC).  Це буде зроблено в день видачі свідоцтва про реєстрацію та рішення про постійну реєстрацію вашого транспортного засобу. Якщо Ви не надасте нам дійсний поліс відповідальності перед третіми особами (OC), це не вплине на позитивне врегулювання справи. Однак ми зобов'язані повідомити про це Фонд страхових гарантій (UFG), який може накласти на вас фінансовий штраф.
3. У Мазовецькому воєводстві закінчуються номерні знаки з літерою "W" (напр. WX 12345). Поки пул таких номерів не вичерпається, ми продовжуватимемо реєструвати автомобілі з цією відзнакою. Міністр інфраструктури вже призначив нам новий розпізнавальний знак для номерних знаків, а саме "А" (напр. AX 12345). З січня 2023 року ми будемо видавати нові номерні знаки, що починаються на літеру "А", для транспортних засобів зі зменшеними номерами.
4. Фізичні та юридичні особи, які мають у власності вантажні автомобілі з дозволеною максимальною масою понад 3,5 тонни, причепи та напівпричепи, які разом з автотранспортним засобом мають максимально допустиму масу 7 тонн, автобуси, повинні сплачувати податок на транспортні засоби. Більш детальну інформацію та форми декларації можна знайти в інформаційному листі Визначення/коригування податкового зобов'язання з податку на транспортні засоби від фізичних та юридичних осіб.

1. Закон від 14 червня 1960 року Адміністративно-процесуальний кодекс
2. Закон від 20 червня 1997 року про дорожній рух
3. Закон від 16 листопада 2006 року про гербовий збір
4. Закон від 22 травня 2003 року про обов'язкове страхування, Страховий гарантійний фонд та Польське бюро автомобільних страховиків
5. Закон від 20 січня 2005 року про утилізацію транспортних засобів, термін експлуатації яких закінчився
6. Закон від 14 квітня 2023 року про системи затвердження транспортних засобів та їх обладнання
7. Закон від 12 січня 1991 року про місцеві податки та збори
8. Закон від 11 березня 2004 року про податок на товари та послуги
9. Закон від 24 вересня 2010 року про реєстрацію населення
10. Закон від 7 липня 2023 року про внесення змін до деяких законів щодо пом'якшення деяких наслідків крадіжки персональних даних
11. Наказ Міністра інфраструктури від 8 Листопада 2024 року про реєстрацію та маркування транспортних засобів, вимоги до реєстраційних знаків та зразків інших документів, пов'язаних з реєстрацією транспортних засобів 
12. Наказ Міністра інфраструктури від 31 серпня 2022 року щодо детальної діяльності органів влади у питаннях, пов'язаних з допуском транспортних засобів до дорожнього руху, та зразків документів у цих питаннях
13. Наказ Міністра інфраструктури від 4 серпня 2022 року про розмір плати за видачу свідоцтва про реєстрацію, тимчасового дозволу, легалізованих реєстраційних знаків (номерних знаків) та їх дублікатів

If you have bought a new car, you must register it with the authorities within 30 days of purchase. Here you will find out how to do it.

1. Complete the application for registering a vehicle. Attach the required documents to the application.
2. Submit the documents to the office with jurisdiction over your place of residence or the company's registered office. You can do this in a number of ways. Detailed information can be found in the section Application and collection location.
3. You will receive a decision concerning the vehicle's temporary registration and the number plates. The temporary permit is valid for a maximum of 30 days.
4. Insure your vehicle no later than on the date of registration.
5. The decision on vehicle registration, together with the registration card, should be ready within 30 days.
   [!] You can verify the information concerning the registration card ready for collection yourself at info-car.pl or at the office where you submit the application.

1. Application  to register a vehicle submitted by the owner(s) (PDF, 248,9 kB).
2. Consent to the processing of non-mandatory personal data, if you give it (PDF, 419,5 kB).
3. Power of attorney (PDF, 403,7 kB) - if you are represented by a proxy in the case. If you wish to submit a copy of the power of attorney, it must be certified as a true copy by:
   • a notary or,
   • an attorney or legal advisor who is a proxy in the case or,
   • an authorised official in charge of the case. In such a case, you must also present the original document.
4. Vehicle Title Document. Such a document can consist in, for example: 
   • a VAT invoice that confirms the purchase of the vehicle, 
   • a sales contract,
   • a contract of exchange,
   • a donation agreement,
   • an annuity agreement,
   • agreement on the division of the estate,
   • agreement on the abolition of joint ownership,
   • a final court decision which determines the right of ownership,

   • a valid decision of the court ascertaining the acquisition of an inheritance, 

   • registered deed of succession certification,

   • an agreement of transfer of ownership of, for example, a bank, 

   • an original transfer of ownership agreement, together with a declaration of reversion and a declaration of full repayment of the debt.

5. One of the documents:
   • the European Community (EC) certificate of conformity, together with a statement that includes the data and information concerning the vehicle necessary for registering and deregistering the vehicle,
   • a certificate of conformity together with a statement that includes the data and information concerning the vehicle necessary for registering and deregistering the vehicle,
   • certificate of conformity as referred to in article 27 sec. 1(2) of the Act of 14 April 2023 on systems for the approval of vehicles and their equipment, together with a statement that includes the data and information concerning the vehicle necessary for registering and deregistering the vehicle,
   • the unit approval of the vehicle, together with a statement that includes the data and information on the vehicle necessary for registering and deregistering the vehicle,
   • the national individual vehicle approval certificate referred to in Art. 2 sec. 1(33) of the Act of 14 April 2023 on systems for the approval of vehicles and their equipment, together with a statement that includes the data and information on the vehicle necessary for registering and deregistering the vehicle,
   • recognition of unit vehicle approval,
     recognition of the national individual vehicle approval certificate referred to in Art. 64, sec. 1 of the Act of 14 April 2023 on approval systems for vehicles and their equipment,
   • EC individual vehicle approval certificate,
   • the EU individual vehicle approval certificate referred to in Art. 2 sec. 1(2) of the Act of 14 April 2023 on systems for the approval of vehicles and their equipment, together with a statement that includes the data and information concerning the vehicle necessary for registering and deregistering the vehicle.
6. One of the documents:

• a document which confirms payment of excise duty, if the vehicle was imported from the territory of a Member State of the European Union (EU) and is registered for the first time 
• proof of import clearance - if the vehicle has been imported from the territory of a country which is not an EU Member State and is being registered for the first time
  
  [!] In the case of entrepreneurs who trade in vehicles, the document which confirms the payment of excise duty may be replaced by a statement. It must state that it is in his or her possession. Such information may also be on the proof of ownership and must be signed by the issuer. In the case of customs clearance, the information on the proof of ownership must include the date and number of the clearance document and the name of the authority that cleared it.

7. If you are registering the vehicle as an individual - present an identity document for inspection, such as an identity card or passport.
8. If you are registering the vehicle as a legal entity, e.g. a joint stock company - submit an up-to-date copy of the National Court Register (KRS) for inspection.
   [!] Matters concerning vehicle registration can be handled, on behalf of a legal entity, by an authorised person.
9. If you are a foreigner, a representative of a foreign company or a foreign cultural centre, a foundation, or a press correspondent present:
   1. an identity document for inspection - passport and one of the documents listed below with proof of temporary residence:
      • a Schengen or national visa,
      • a residence card issued in relation to granting a temporary residence permit,
      • a certificate of registering the residence of a European Union (EU) citizen,
      • a residence card of a family member of an EU citizen,
      • a document confirming the EU citizen's right of permanent residence,
      • a permanent residence card of a family member of an EU citizen.
      • a residence card issued in connection with:
      • granting a residence permit for permanent residence,
      • granting a residence permit for a long-term EU resident,
      • granting the status of a refugee,
      • granting subsidiary protection,
      • granting a tolerated stay permit.
   2. for a foreign company - for inspection: a certificate of entry in the register of representative offices of foreign entrepreneurs issued by the Minister of Economy or a current excerpt from the National Court Register for a branch of a foreign entrepreneur.
   3. for cultural centres, foundations, press correspondents - for inspection: international agreements, certificates from embassies, accreditations.

You must submit the attachments to your application in the original or as a certified copy. If you wish to submit a simple photocopy of a document, show the clerk the original or a notarised copy. The clerk will then certify that the copy of this document is a true copy of the original for an additional fee.
If you wish to verify your rights in relation to the processing of your personal data in this case, please read our Information Clause (PDF, 282,4 kB).

You can perform the vehicle registration fees:

1. at the district office cash desk,
2. at a fee machine - if available at the place where you submit the application
3. by bank transfer - select the account assigned to the district in which you will be submitting your application.

Write in the title of the transfer:

• the brand and model of the vehicle,
• the VIN number (this number has 17 characters - verify its correctness before you send the transfer),
• the registration number, if the vehicle already has one.

Possible additional fees:

• PLN 5 - fee for certification of a document copy for conformity with the original by an employee of the office. We charge the fee for the certification of each page started. If you are submitting originals or documents already certified as true copies - we will not charge this fee.
• PLN 17 - stamp duty for submitting a document which confirms granting a power of attorney or proxy. The power of attorney you grant to a spouse, ascendant (parent, grandparent), descendant (child, grandchild), or sibling is free of charge.

You can perform these payments:

• at the district office cash desk
• at the fee machine - if available at the place where you submit the application
• by transfer to a bank account

You can perform a transfer to the authority's bank account: 
The City of Warsaw
Centre for Taxpayer’s Service
21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
Write in the title of the transfer what you are paying the fee for, e.g. fee for power of attorney for XXX XXXX in the case of XXXXX the VIN number of the vehicle concerned.

The matter can be handled:

• in person, 
• via a dealership.

I'm handling the matter in person:

• If you have Polish citizenship - come to the delegation of the Administration and Resident Services Department in the district where you live.
• If you are a foreigner - come to the delegation of the Administration and Resident Services Department in the district where you are registered.
• If you run a company (in the form of a commercial law company) with headquarters or a branch in Warsaw – come to the Administration and Resident Services Department at ul. L. Kruczkowskiego 2.
  • if the registered office is located in the Śródmieście district – come to the Administration and Resident Services Department of Population Records and Vehicle Registration at ul. L. Kruczkowskiego 2.

[!] If the vehicle is not solely owned by you, all owners must come with you to the office, or they can provide you with a power of attorney to handle the matter on their behalf. In such a situation you must have powers of attorney separately from each vehicle owner.

1. Complete a vehicle registration application and consent to the processing of non-mandatory personal data - if you give it. Sign the documents. Attach other required documents to the application.
   [!] You will also get the forms on site at the office.
2. An office employee will confirm your permanent or temporary residence registration in the system. 
   • IIf you have Polish citizenship, but do not have a registered address, an employee of the office may ask you to present another document confirming the fact of your residence at the indicated address, e.g. your annual PIT-37 tax return, an employment contract with the indicated residence address, a flat lease agreement. We will consider each such case individually.
   • If you are a foreigner, you must have a mandatory permanent or temporary registration.
3. We will also verify whether the other documents are complete and do not contain errors. If they are complete and correct - we will register your vehicle. You will immediately receive legalised number plates, a decision on the temporary registration of the vehicle. We will also issue a temporary permit, which is valid for 30 days. It replaces your registration card for this duration.
4. Once you have a registration decision, you must insure the vehicle on the same day.
5. Within 30 days, the Polish Securities Printing House (PWPW) will prepare your registration card. Information whether it is ready for collection can be found at info-car.pl or at the office where you submit your application.
6. Come to the office before the expiry date of the temporary permit and collect the vehicle registration decision and registration card. When collecting the registration card, be sure to return the temporary permit to us and present a valid third-party liability policy.

7. You can only collect the new registration certificate if there has been no change in the ownership of the vehicle, i.e. the vehicle has not been sold or donated to another person, between the date of the application for registration and the date of collection of the decision and the permanent registration certificate.

   [!] If you collect the permanent registration certificate together with the registration decision when you are no longer the owner of the vehicle, a notice of suspicion of the offence of false certification by misleading a public officer may be brought against you.

[!] If you wish to submit the application in person at the office, you can book an appointment through the Appointment Booking System. Booking one appointment date entitles you to handle only one matter - such as registering one vehicle. If you have more matters to handle or more vehicles - book the appropriate number of appointments.

I'm handling the matter via a dealership:

1. The vehicle registration application can be submitted on your behalf by an authorised representative of the dealership where you purchased the vehicle. The dealership must have an ePUAP company account.
2. You must provide the intermediary with the details of the owner(s) of the vehicle: 
   • name and surname,
   • PESEL,
   • date and place of birth,
   • REGON and company name if the car is owned by a company,
   • delivery address.
3. The representative of the dealership must:
   1. also complete the following data in the vehicle registration application:
      • VIN or body number,
      • vehicle's technical data, i.e. type, brand, model, type of vehicle, year of production, certificate of approval number, intended use of the vehicle,
      • address and contact details of the dealership,
   2. attach the necessary documents to the application:
      • authorisation for a representative of the showroom to apply for registration of the vehicle or to collect the decision on the issuing of the temporary vehicle registration, the temporary permit and the legalised number plates by the office,
      • proof of purchase of the vehicle - when purchasing a vehicle from a showroom, this will be a VAT invoice,
      • one of the documents:
        • the EC certificate of conformity, together with a statement that includes the data and information on the vehicle necessary for registering and deregistering the vehicle,
        • a certificate of conformity together with a statement that includes the data and information concerning the vehicle necessary for registering and deregistering the vehicle,
        • certificate of conformity as referred to in article 27 sec. 1(2) of the Act of 14 April 2023 on systems for the approval of vehicles and their equipment, together with a statement that includes the data and information concerning the vehicle necessary for registering and deregistering the vehicle,
        • the unit approval of the vehicle, together with a statement that includes the data and information on the vehicle necessary for registering and deregistering the vehicle,
        • the national individual vehicle approval certificate referred to in Art. 2 sec. 1(2) of the Act of 14 April 2023 on systems for the approval of vehicles and their equipment, together with a statement that includes the data and information concerning the vehicle necessary for registering and deregistering the vehicle,
        • recognition of unit vehicle approval,
        • recognition of the national individual vehicle approval certificate referred to in Art. 64, sec. 1 of the Act of 14 April 2023 on approval systems for vehicles and their equipment,
        • EC individual vehicle approval certificate,
        • the EU individual vehicle approval certificate referred to in Art. 2 sec. 1(33) of the Act of 14 April 2023 on systems for the approval of vehicles and their equipment, together with a statement that includes the data and information on the vehicle necessary for registering and deregistering the vehicle,
      • proof of import clearance, if the car was imported into Poland by a car dealer from outside the territory of a European Union (EU) country,
      • a document confirming the payment of excise duty on the national territory, if the car was purchased by a dealership abroad,
      • confirmation of performing the payment for issuing a temporary permit, legalised number plates, and registration card;
4. After submitting the application, the vehicle will be temporarily registered for 30 days and a representative of the dealership will collect the temporary registration decision, temporary permit, and number plates on your behalf. Within 30 days, we will verify the correctness of the documents and have the registration card prepared, and then register the car permanently. After collecting the registration card in a manner indicated in the application (via a member of staff at the dealership, by post or courier, or after collecting it in person at the office), you can use your car without fear.
5. You must insure a car from a dealership no later than on the date of registration.
6. You can only collect the new registration certificate if there has been no change in the ownership of the vehicle, i.e. the vehicle has not been sold or donated to another person, between the date of the application for registration and the date of collection of the decision and the permanent registration certificate. 
   [!] If you collect the permanent registration certificate together with the registration decision when you are no longer the owner of the vehicle, a notice of suspicion of the offence of false certification by misleading a public officer may be brought against you.

Administration & Resident Services Department of the City of Warsaw

1. Immediately - cases that do not require information or explanations or the collection of evidence.
2. Up to 1 month - cases that require investigation proceedings.
3. Up to 2 months - particularly complex cases.

If you receive a decision, you may appeal against it to the Local Administration Appeal Board in Warsaw (ul. Obozowa 57). Submit your appeal through the Mayor of Warsaw, who issued the decision.

• If you have Polish citizenship - at the Administration and Resident Services Department in the district, where you live.
• If you are a foreigner - at the Administration  and Resident Services Department in the district, where you are registered.
• If you run a company (in the form of a commercial law company) with headquarters or a branch in Warsaw - at the Administration and Resident Services Department at ul. L. Kruczkowskiego 2,
  • if the registered office is located in the Śródmieście district – at the Administration and Resident Services Department of Population Records and Vehicle Registration at ul. L. Kruczkowskiego 2.

You have 14 days from the date of receiving the decision to file an appeal. You do not have to pay to submit an appeal.

1. As the owner of a vehicle, you are obliged to register your vehicle within 30 days of purchase. If you are an entrepreneur and deal in vehicle trade, you have 90 days to register your vehicle. If you fail to do so by the deadline you face an administrative penalty. For more information, see our article "New vehicle registration rules from 1 January 2024".
2. The competent authority for vehicle registration in Warsaw is the Mayor of Warsaw. Employees authorised by the Mayor are required to verify that the vehicle has a valid third-party insurance.  They will do this on the day they issue the registration card and the decision on the permanent registration of your vehicle. If you fail to present us with a valid third-party liability policy this will not affect a positive outcome. However, we must notify the Insurance Guarantee Fund (UBF), which may impose a financial penalty on you.
3. In the Mazowieckie Voivodship, licence plates with the distinguishing mark "W" (e.g. WX 12345) are coming to an end. Until the pool of such plates is exhausted, we will continue to register cars with this distinguishing mark. The Minister of Infrastructure has already assigned us a new distinguishing mark for number plates, namely "A" (e.g. AX 12345). From January 2023, we will be issuing new number plates starting with the letter "A" for vehicles that have reduced number plates.
4. Natural and legal persons who own trucks with a maximum permissible weight of more than 3.5 tonnes, truck tractors and ballast tractors with a maximum permissible weight of the vehicle combination of 3.5 tonnes or more, trailers and semi-trailers with a maximum permissible weight of 7 tonnes or more together with the motor vehicle, and buses must pay a tax on means of transport. More information and declaration forms can be found in the information sheet Determining/correcting the tax liability for transport tax on natural and legal persons.

0.  
1. Act of 14 June 1960 Code of Administrative Procedure
2. Act of 20 June 1997 on Road Traffic Law
3. Act of 16 November 2006 on Stamp Duty
4. Act of 22 May 2003 on Compulsory Insurance, the Insurance Guarantee Fund and the Polish Motor Insurers' Bureau
5. Act of 20 January 2005 on Recycling of End-of-Life Vehicles
6. Act of 14 April 2023 on approval systems for vehicles and their equipment
7. Regulation of the Minister of Infrastructure of 8 November 2024 on Registering and Marking Vehicles, Requirements for Number Plates, and Templates of Other Documents Relating to Vehicle Registration 
8. Regulation of the Minister of Infrastructure of 31 August 2022 on the Detailed Activities of the Authorities in Matters Relating to the Admission of a Vehicle to Traffic and Templates of Documents in These Matters
9. Regulation of the Minister of Infrastructure of 4 August 2022 on the Amount of Fees for Issuing a Registration Card, a Temporary Permit, and Legalised Number Plates Plates (Plate) and Their Duplicates
10. Act of 12 January 1991 on Local Taxes and Charges
11. Act of 11 March 2004 on Value Added Tax
12. Act of 24 September 2010 on Population Registration
13. Act of 7 July 2023 on Amending Certain Laws to Mitigate Certain Effects of Identity Theft (sejm.gov.pl)

Якщо у Вас є транспортний засіб і Ви хочете:

• вивезти транспортний засіб за кордон,
• проїхати від місця його придбання або отримання в Польщі, 
• проїхати транспортним засобом, оскільки Вам потрібно його відремонтувати або пройти техогляд.

Тут Ви дізнаєтеся, як це зробити.

1. Заповніть бланк заяви на тимчасову реєстрацію транспортного засобу та згоду на обробку персональних даних (номер телефону та адресу електронної пошти) - якщо Ви її надаєте. Додайте до заяви необхідні документи. 
   [!] Ви також можете отримати бланки на місці в управлінні.
2. Зверніться до управління, компетентного за місцем проживання або юридичної адреси компанії та подайте заяву з додатками та підтвердженням оплати.
   [!] Якщо транспортний засіб належить не тільки Вам, всі власники повинні прийти з Вами до управління. Ви можете розв'язати це питання від їхнього імені, але Ви повинні мати довіреності від кожного власника транспортного засобу окремо.

3. Працівник управління підтвердить Вашу постійну або тимчасову реєстрацію місця проживання у системі.

   • Якщо Ви маєте польське громадянство, але не маєте реєстрації місця проживання, Вам потрібно буде надати інший документ, який ми перевіримо під час надання послуги, наприклад, річну декларацію PIT-37, трудовий договір із зазначенням адреси проживання, договір оренди квартири. Кожен такий випадок ми будемо розглядати індивідуально.
   • Якщо Ви іноземець, ви обов'язково повинні мати постійну або тимчасову реєстрацію.
4. Ми також перевіримо, щоб інші документи були комплектні та не містили помилок. Якщо вони комплектні та правильні — ми тимчасово зареєструємо Ваш транспортний засіб. 
5. Ви отримаєте тимчасові (червоні) номерні знаки та рішення про тимчасову реєстрацію транспортного засобу. Ми також видамо Вам тимчасовий дозвіл, який дійсний протягом 30 днів. На цей час Він замінює Ваше свідоцтво про реєстрацію.
6. Будь ласка, застрахуйте свій транспортний засіб в день реєстрації.
7. Після закінчення терміну тимчасової реєстрації, будь ласка, прийдіть до управління та поверніть нам тимчасовий дозвіл і тимчасові номерні знаки.
   [!] Якщо Ви вивозите транспортний засіб за кордон — то цей крок є необов'язковим.

[!] Документи, складені іноземною мовою, повинні бути додані до заяви разом з їх перекладом на польську мову присяжним перекладачем або компетентним консулом. 
Це зобов'язання не поширюється на: витяг зі сертифіката затвердження, сертифікат відповідності ЄС, копію рішення про звільнення транспортного засобу від затвердження, виданого на підставі сертифіката затвердження, або рішення про звільнення транспортного засобу від затвердження відповідно до процедури затвердження у Спільноті, прийнятого компетентним органом держави-члена Європейського Союзу (ЄС).

1. Заява власника (власників) на реєстрацію транспортного засобу (PDF, 248,9 kB).
2. Згоду на обробку персональних даних, якщо Ви її надаєте (PDF, 419,5 kB).
3. Довіреність (PDF, 403,7 kB) - якщо Ви представлені довіреною особою у справі. Якщо Ви бажаєте подати копію довіреності, вона повинна бути засвідчена як згідна з оригіналом: 
   • нотаріусом або,
   • адвокатом або юристом, який є довіреною особою у справі, або
   • уповноваженим працівником управління, який веде справу. Ви також повинні пред'явити оригінал документа. 
4. Документ, що підтверджує право власності на транспортний засіб. Таким документом може бути, наприклад: 
   • рахунок-фактура з ПДВ, що підтверджує купівлю транспортного засобу,
   • договір купівлі-продажу,
   • договір обміну,
   • договір дарування,
   • договір довічного утримання,
   • остаточне рішення суду про право власності
   • договір про передачу права власності, наприклад, банку, 
   • оригінал договору про передачу права власності разом з декларацією про зворотню передачу права власності та декларацією про повне погашення заборгованості.
5. Свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу, якщо транспортний засіб був зареєстрований.
6. Номерні знаки, якщо транспортний засіб був зареєстрований.
   [!] З 1 лютого 2022 року при подачі заяви на перереєстрацію вживаного транспортного засобу, придбаного в Польщі, Ви можете залишитися з поточними номерними знаками. Знаки мають бути білими та мати зірки ЄС на синьому фоні. Номерні знаки повинні бути розбірливими, тобто доглянутими та не зігнутими. Якщо номерні знаки придбаного транспортного засобу не відповідають цим вимогам, нам доведеться перереєструвати Ваш транспортний засіб на нові номери.
7. Сертифікат відповідності ЄС або сертифікат відповідності разом із заявою, що містить дані та інформацію про транспортний засіб, необхідні для реєстрації та обліку транспортного засобу, схвалення одиничного транспортного засобу, рішення про визнання схвалення одиничного транспортного засобу або свідоцтво про індивідуальний допуск транспортного засобу до експлуатації в ЄС.
8. Підтвердження сплати утилізаційного збору — стосується транспортних засобів категорії M1 або N1 та триколісних мопедів категорії L2e. У підтвердженні оплати повинні бути вказані ідентифікаційні ознаки транспортного засобу: VIN, номер кузова, шасі.
   [!] Утилізаційний збір не поширюється на транспортні засоби, ввезені в Польщу після 1 січня 2016 року. Ввезенням на територію країни вважається дата допуску транспортного засобу до обороту на території країни — у випадку імпорту, або виставлення рахунку-фактури або ввезення транспортного засобу на територію країни — у випадку придбання в межах Спільноти. Збір сплачує фізична або юридична особа, яка ввозить транспортний засіб на територію Польщі. Він також може бути замінений заявою, наприклад, на рахунку-фактурі, про те, що на Вас поширюється зобов'язання забезпечити мережу збору транспортних засобів.
9. Підтвердження  імпортного митного оформлення, якщо транспортний засіб був ввезений з території країни, яка не є членом Європейського Союзу (ЄС).
10. Один з документів, що інформують про акциз:
    • документ, що підтверджує сплату акцизного збору на території країни, 
    • документ, що підтверджує відсутність такого зобов'язання, 
    • свідоцтво, яке підтверджує звільнення від акцизного збору, якщо транспортний засіб був ввезений з території держави-члена ЄС. 
      [!] Стосується легкового автомобіля типу "інший автомобіль", підтипу "квадроцикл" - категорія офіційного затвердження L7e або підтипу "легкий квадроцикл" - категорія офіційного затвердження L6e.
11. Якщо Ви реєструєте транспортний засіб як фізична особа  — пред'явіть для перевірки документ, що посвідчує особу, наприклад, посвідчення особи або паспорт.
12. Якщо Ви реєструєте транспортний засіб як юридична особа, наприклад, товариство з обмеженою відповідальністю – надайте актуальний витяг з Національного судового реєстру (KRS) для перевірки.
    [!] Питаннями реєстрації транспортних засобів від імені юридичної особи може займатися лише уповноважена до цього особа.
13. Якщо Ви іноземець , який проживає в Польщі, представник іноземної компанії, іноземного культурного центру, фонду або кореспондент преси,   надайте:
    1. для перевірки документ, що посвідчує особу – паспорт, підтвердження тимчасової або постійної реєстрації місця проживання та один з документів, перелічених нижче:
       • Шенгенська або національна віза,
       • посвідка на проживання, видана у зв'язку з наданням дозволу на тимчасове проживання,
       • свідоцтво про реєстрацію місця проживання громадянина Європейського Союзу (ЄС),
       • посвідка на проживання члена сім'ї громадянина ЄС,
       • документ, що підтверджує право громадянина ЄС на постійне проживання,
       • посвідка на постійне проживання члена сім'ї громадянина ЄС.
       • посвідка на проживання, видана у зв'язку з:
         • наданням дозволу на постійне проживання, 
         • наданням дозволу на проживання для довгострокового резидента ЄС,
         • наданням статусу біженця, 
         • наданням додаткового захисту, 
         • наданням дозволу на толерантне перебування.
    2. для іноземної компанії — для перевірки: свідоцтво про внесення до реєстру представництв іноземних підприємців, видане Міністром економіки, або актуальний витяг з Національного судового реєстру для філії іноземного підприємця,
    3. для культурних центрів, фондів, кореспондентів преси –  для перевірки: міжнародні договори, довідки з посольств, акредитації.

Додатки до заявки повинні бути подані в оригіналі або у вигляді завіреної копії. Якщо ви подаєте просту ксерокопію документа, покажіть оригінал або завірену копію працівнику управління. Працівник управління засвідчить відповідність цього документа з оригіналом за додаткову плату.
Якщо Ви хочете перевірити, які права Ви маєте щодо обробки Ваших персональних даних у цій справі, будь ласка, ознайомтеся з нашим Інформаційним застереженням (PDF, 282,4 kB).

Ви можете сплатити збір за реєстрацію транспортного засобу:

1. в касі районного управління,
2. у автоматі для оплати (платомат) - якщо він доступний у місці подання заяви,
3. банківським переказом – оберіть рахунок, закріплений за районним управлінням, де Ви будете подавати заяву.

У назві переказу напишіть:

• марку та модель транспортного засобу, 
• VIN-номер (цей номер складається з 17 символів — перевірте його правильність перед відправленням переказу),
• реєстраційний номер, якщо транспортний засіб його вже має.

Можливі додаткові оплати:

• 5 злотих — збір за засвідчення копії документа на відповідність оригіналу працівником органу. Ми стягуємо збір за засвідчення кожної розпочатої сторінки. Якщо Ви подаєте оригінали або документи, які вже завірені як згідні з оригіналом, ми не стягуємо цей збір.
• 17 злотих - гербовий збір за подання документа, що підтверджує видачу довіреності або доручення. Довіреність, яку ви надаєте чоловікові/дружині, висхідному (батькові, дідусеві/бабусі), низхідному (дитині, онуку) родичу або рідному брату/сестрі, є безплатною.
• 500 злотих - утилізаційний збір 

[!] Цей збір не поширюється на транспортні засоби, ввезені на територію Польщі після 1 січня 2016 року. Утилізаційний збір необхідно сплачувати на рахунок Національного фонду охорони навколишнього середовища та водного господарства у відділенні BGK III у Варшаві № 65 1130 1062 0000 0109 9520 0014.
Ці оплати Ви можете зробити:

• в касі районного управління
• у автоматі для оплати (платомат) - якщо він доступний у місці подання заяви
• переказом на банківський рахунок

Ви можете зробити переказ на банківський рахунок управління: 
Urząd Miasta Stołecznego Warszawy
Centrum Obsługi Podatnika
21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
Напишіть у назві переказу, за що Ви сплачуєте збір, наприклад, збір за довіреність для ХХХХХХ у справі ХХХХХ.

Ви можете вирішити це питання особисто:

• Якщо у Вас є польське громадянство – приходьте до представництва Управління з адміністративних та цивільних справ у районі, де Ви проживаєте.
• Якщо Ви іноземець — приходьте до представництва Управління з адміністративних та цивільних справ у районі, де Ви зареєстровані.
• Якщо Ви іноземець або керуєте іноземною компанією — приходьте до Управління з адміністративних та цивільних справ на вул. L. Kruczkowskiego 2.

[!] Якщо Ви бажаєте подати заяву особисто в управлінні, Ви можете записатися на візит у Системі бронювання візитів. Бронювання одного візиту дає право вирішити лише одне питання, наприклад – зареєструвати один транспортний засіб. Якщо у Вас більше справ або транспортних засобів — будь ласка, бронюйте відповідну кількість візитів.

Управління з адміністративних та цивільних питань міста Варшави

1. Негайно – справи, які не потребують інформації або пояснень чи збору доказів.
2. До 1 місяця – справи, які потребують додаткової перевірки.
3. До 2 місяців – особливо складні справи.

Якщо Ви отримали рішення, Ви можете оскаржити його в Апеляційній раді самоврядування у Варшаві (вул. Obozowa 57). Подайте апеляцію через мера міста Варшава, який ухвалив це рішення.

• Якщо ви маєте польське громадянство – в Управлінні адміністративних і цивільних справ у районі, де Ви проживаєте.
• Якщо ви іноземець - в Управлінні з адміністративних та цивільних справ у районі, де Ви зареєстровані.
• Якщо Ви керуєте іноземною компанією - в Управлінні з адміністративних та цивільних справ на вул. L. Kruczkowskiego 2.

Ви маєте 14 днів від дати отримання рішення для подання апеляції. За подання апеляції не потрібно платити.

1. Як власник транспортного засобу, ви зобов'язані зареєструвати його протягом 30 днів з моменту придбання. Якщо Ви підприємець і торгуєте транспортними засобами, у Вас є 90 днів, щоб зареєструвати транспортний засіб. Якщо Ви не зробите цього вчасно, вам загрожує адміністративний штраф. Більше інформації знайдете в нашій статті"З 1 січня 2024 року — нові правила реєстрації транспортних засобів".
2. Компетентним органом з питань реєстрації транспортних засобів у Варшаві є мер міста Варшави. Працівники, уповноважені мером, зобов'язані перевірити, чи має транспортний засіб дійсне страхування відповідальності перед третіми особами (OC). Це буде зроблено в день видачі свідоцтва про реєстрацію та рішення про постійну реєстрацію вашого транспортного засобу. Якщо ви не надасте нам дійсний поліс відповідальності перед третіми особами (OC), це не вплине на позитивне врегулювання справи. Однак ми зобов'язані повідомити про це Фонд страхових гарантій (UFG), який може накласти на Вас фінансовий штраф.
3. У Мазовецькому воєводстві закінчуються номерні знаки з літерою "W" (напр. WX 12345). Поки пул таких номерів не вичерпається, ми продовжуватимемо реєструвати автомобілі з номерами, що починаються на літеру "W". Міністр інфраструктури призначив нам новий ідентифікатор "А" (напр. AX 12345). З січня 2023 року ми будемо видавати нові номерні знаки, що починаються на літеру "А", для транспортних засобів зі зменшеними номерами.
4. Фізичні та юридичні особи, які мають у власності вантажні автомобілі з дозволеною максимальною масою понад 3,5 тонни, причепи та напівпричепи, які разом з автотранспортним засобом мають максимально допустиму масу 7 тонн, автобуси, повинні сплачувати податок на транспортні засоби. Більше інформації, а також бланк декларації та додаток до неї Ви знайдете в інформаційному листі Визначення/коригування податкового зобов'язання з транспортного податку з фізичних та юридичних осіб.
   [!] Якщо власником такого транспортного засобу є іноземець або філія чи представництво іноземної компанії — сплата транспортного податку здійснюється в районному управлінні за місцем проживання іноземця або місцезнаходженням філії чи представництва іноземної компанії.

1. Закон від 14 червня 1960 року Кодекс адміністративної процедури
2. Закон від 20 червня 1997 року - Закон про дорожній рух
3. Закон від 16 листопада 2006 року про гербовий збір
4. Закон від 22 травня 2003 року про обов'язкове страхування, Страховий гарантійний фонд і Польське бюро автостраховиків
5. Закон від 20 січня 2005 року про утилізацію старих транспортних засобів
6. Постанова Міністра інфраструктури від 8 Листопада 2024 року щодо реєстрації та маркування транспортних засобів, вимог до номерних знаків та зразків інших документів, пов’язаних з реєстрацією транспортних засобів
7. Розпорядження Міністра інфраструктури від 31 серпня 2022 року про детальні дії органів влади з питань допуску транспортного засобу до дорожнього руху та зразки документів у цих питаннях
8. Розпорядження Міністра інфраструктури від 4 серпня 2022 року про розмір плати за видачу свідоцтва про реєстрацію, тимчасового дозволу та легалізованих номерних знаків (номерів) та їх дублікатів
9. Закон від 12 січня 1991 року про місцеві податки і збори
10. Закон від 11 березня 2004 року про податок на додану вартість
11. Закон від 24 вересня 2010 про регістр населення
12. Закон від 7 липня 2023 року про внесення змін до деяких законів щодо пом'якшення деяких наслідків крадіжки персональних даних

Если Вы владеете транспортным средством и хотите:

• вывезти транспортное средство за границу,
• проехать от места покупки или получения на территории Польши, 
• проехать на транспортном средстве, потому что Вам необходимо его отремонтировать или пройти техосмотр.

Здесь Вы узнаете, как это сделать.

1. Заполните форму заявления на временную регистрацию транспортного средства и дайте согласие на обработку персональных данных (номер телефона и адрес электронной почты) - если Вы его даете. Приложите к заявлению необходимые документы. 
   [!] Вы также можете получить бланки на месте в управлении.
2. Обратитесь в управление по месту жительства или регистрации компании и подайте заявление с приложениями и подтверждением оплаты.
   [!] Если транспортное средство принадлежит не только Вам, в управление должны прийти все владельцы. Вы можете вести дело от их имени, но при этом у Вас должна быть доверенность от каждого из них.

3. Сотрудник управления подтвердит Вашу постоянную или временную регистрацию места проживания в системе.

   • Если у Вас есть польское гражданство, но нет зарегистрированного адреса, Вам необходимо предоставить другой документ, который мы проверим во время обслуживания, например, Вашу ежегодную налоговую декларацию PIT-37, трудовой договор с указанием адреса проживания или договор аренды жилья. Каждый такой случай мы будем рассматривать индивидуально.
   • Если Вы иностранец, у Вас обязательно должна быть постоянная или временная регистрация.
4. Мы также проверим, чтобы остальные документы были полными и не содержали ошибок. Если они полные и правильные — мы временно зарегистрируем Ваше транспортное средство. 
5. Вы получите временные (красные) номерные знаки и решение о временной регистрации транспортного средства. Мы также выдадим Вам временное разрешение, которое действует в течение 30 дней. В это время оно заменяет Ваше свидетельство о регистрации.
6. Застрахуйте свое транспортное средство в день регистрации.
7. После окончания срока действия временной регистрации необходимо обратиться в управление и вернуть нам временное разрешение и временные номерные знаки.
   [!] Если Вы вывозите транспортное средство за границу, то Вам не обязательно это делать.

[!] Документы, составленные на иностранном языке, должны быть приложены к заявлению вместе с их переводом на польский язык присяжным переводчиком или компетентным консулом. 
Это обязательство не распространяется на: выписку из сертификата одобрения ТС, сертификат соответствия Европейского сообщества (ЕС/WE), копию решения об освобождении транспортного средства от необходимости одобрения, выданного на основании сертификата одобрения ТС, или решения об освобождении транспортного средства от необходимости одобрения в соответствии с процедурой одобрения ТС Сообществом, принятого компетентным органом государства-члена Европейского союза (ЕС).

1. Заявление владельца (владельцев) о регистрации транспортного средства (PDF, 248,9 kB).
2. Согласие на обработку персональных данных, если Вы его даете (PDF, 419,5 kB).
3. Доверенность (PDF, 403,7 kB) - если в деле Вас представляет доверенное лицо. Если Вы хотите предоставить копию доверенности, она должна быть заверена: 
   • нотариально,
   • адвокатом или юристом, который является доверенным лицом в деле,
   • должностным лицом управления, которое ведет дело. При этом Вы должны предъявить оригинал документа. 
4. Подтверждение права собственности на транспортное средство. Таким документом может быть, например: 
   • счет-фактура, подтверждающая покупку транспортного средства,
   • договор купли-продажи,
   • соглашение о замене,
   • договор дарения,
   • договор пожизненного содержания,
   • окончательное решение суда, определяющее право собственности.
   • договор о передаче прав собственности, например, на банк, 
   • оригинал договора о передаче права собственности, а также декларация о возврате права собственности и декларация о полном погашении долга.
5. Свидетельство о регистрации транспортного средства, если ТС было зарегистрировано.
6. Номерные знаки, если транспортное средство было зарегистрировано.
   [!] С 1 февраля 2022 года при подаче заявления на перерегистрацию подержанного транспортного, купленного в Польше, можно остаться с текущими номерными знаками. Номера должны быть белыми, со звездами ЕС на синем фоне. Кроме того, номера должны быть разборчивыми, т.е. содержаться в надлежащем состоянии и не быть погнутыми. Если номерные знаки купленного транспортного средства не соответствуют этим условиям, нам придется перерегистрировать Ваше транспортное средство с новыми номерами.
7. Сертификат соответствия Европейского сообщества (ЕС/WE) или сертификат соответствия вместе с заявлением, содержащим данные и информацию о транспортном средстве, необходимые для регистрации и постановки на учет транспортного средства, официальный допуск транспортного средства, решение о признании официального допуска транспортного средства или сертификат ЕС об индивидуальном одобрении транспортного средства.
8. Подтверждение оплаты утилизационного сбора — относится к транспортным средствам категории M1 или N1 и трехколесным мопедам категории L2e. В подтверждении оплаты должны быть указаны идентификационные признаки транспортного средства: номер VIN, номер кузова, шасси.
   [!] Утилизационный сбор не распространяется на транспортные средства, ввезенные в Польшу после 1 января 2016 года. Ввоз на территорию страны происходит с даты допуска транспортного средства к обороту на территории страны - в случае импорта, или с даты выдачи счет-фактуры или ввоза транспортного средства на территорию страны - в случае приобретения внутри Сообщества. Сбор должен быть оплачен физическим или юридическим лицом, ввозящим транспортное средство в Польшу. Его также можно заменить заявлением, например, в счет-фактуре, о том, что на Вас распространяется обязательство по предоставлению сети сбора транспортных средств.
9. Подтверждение таможенного оформления ввоза, если транспортное средство было ввезено с территории страны, которая не является государством-членом Европейского Союза (ЕС).
10. Один из документов, информирующих об акцизе:
    • документ, подтверждающий уплату акциза на территории страны, 
    • документ, подтверждающий отсутствие этого обязательства, 
    • сертификат, подтверждающий освобождение от акцизного сбора, если транспортное средство было ввезено с территории государства-члена ЕС. 
      [!] Применяется к легковому автомобилю типа "прочий автомобиль", подтипа "квадрицикл" - категория официального утверждения L7e или подтипа "легкий квадрицикл" - категория официального утверждения L6e.
11. Если Вы регистрируете транспортное средство как физическое лицо, предъявите для проверки документ, удостоверяющий личность, например, удостоверение личности, паспорт.
12. Если Вы регистрируете ТС на юридическое лицо, например, на общество с ограниченной ответственностью, предоставьте для проверки актуальную копию выписки из Национального судебного реестра (KRS).
    [!] Вопросы регистрации транспортных средств от имени юридического лица могут решаться исключительно уполномоченным лицом от данного юридического лица.
13. Если Вы являетесь  иностранцем ,  представителем иностранной компании или иностранного культурного центра, фонда или присутствуете  в качестве корреспондента прессы, то необходимы следующие документы:
    1. к предъявлению документ, удостоверяющий личность — паспорт, подтверждение временного или постоянного места регистрации и один из перечисленных ниже документов:
       • Шенгенская или национальная виза,
       • вид на жительство, выданный в связи с предоставлением разрешения на временное проживание,
       • свидетельство о регистрации места жительства гражданина Европейского Союза (ЕС),
       • вид на жительство члена семьи гражданина ЕС,
       • документ, подтверждающий право гражданина ЕС на постоянное проживание,
       • постоянный вид на жительство члена семьи гражданина ЕС,
       • вид на жительство, выданный в связи с:
         • предоставлением разрешения на постоянное проживание, 
         • предоставлением разрешения на проживание для долгосрочного резидента ЕС,
         • предоставлением статуса беженца, 
         • предоставлением дополнительной защиты, 
         • предоставлением разрешения на толерантное пребывание.
    2. для иностранной компании — для ознакомления: свидетельство о внесении в реестр представительств иностранных предпринимателей, выданное Министром экономики, или актуальная выписка из Национального судебного реестра по филиалу иностранного предпринимателя,
    3. для культурных центров, фондов, корреспондентов прессы – для ознакомления: международные соглашения, справки из посольств, аккредитации.

Приложения к заявлению должны быть представлены в оригинале или в виде заверенной копии. Если Вы подаете простую незаверенную копию документа, предъявите сотруднику управления оригинал или заверенную копию. За дополнительную плату сотрудник управления заверит соответствие этого документа оригиналу.
Если Вы хотите узнать, какими правами Вы обладаете в  отношении обработки Ваших персональных данных в данном случае, ознакомьтесь с нашим Информационным положением (PDF, 282,4 kB).

Вы можете оплатить регистрацию транспортного средства:

1. в кассе районного управления,
2. в автомате для оплаты  — если таковой имеется в месте, где Вы подаете заявление
3. банковским переводом– выберите счет, закрепленный за районным управлением, в котором Вы будете подавать заявление.

В названии перевода укажите:

• марку и модель транспортного средства, 
• VIN-номер (этот номер состоит из 17 знаков — проверьте правильность номера перед отправкой перевода),
• регистрационный номер, если транспортное средство уже имеет его.

Возможные дополнительные оплаты:

• 5 злотых — пошлина за заверение сотрудником управления копии документа на соответствие оригиналу. Мы взимаем плату за заверение каждой начатой страницы. Если Вы представляете оригиналы или документы, уже заверенные как подлинные копии, мы не будем взимать эту пошлину.
• 17 злотых - гербовый сбор за подачу документа, подтверждающего выдачу доверенности. Доверенность, которую Вы выдаете супругу, родственнику по восходящей линии (родитель, бабушка или дедушка), нисходящей линии (ребенок, внук) или брату или сестре, не облагается гербовым сбором.
• 500 злотых - утилизационный сбор 

[!] Этот сбор не распространяется на автомобили, ввезенные на территорию Польши после 1 января 2016 года. Вы должны оплатить утилизационный сбор на счет Национального фонда охраны окружающей среды и водного хозяйства в BGK III филиал Варшава № 65 1130 1062 0000 0109 9520 0014.
Вы можете оплатить пошлину:

• в кассе районного управления
• в автомате для оплаты  — если таковой имеется в месте, где вы подаете заявление
• переводом на банковский счет

Вы можете сделать перевод на банковский счет управления: 
Urząd Miasta Stołecznego Warszawy
Centrum Obsługi Podatnika
21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
В названии перевода напишите, за что Вы платите, например, пошлина за доверенность на XXX XXXX в деле XXXXX.

Вы можете решить этот вопрос лично:

• Если у Вас есть польское гражданство — посетите лично делегацию Управления по делам администрации и гражданских дел в районе, где Вы живете.
• Если Вы иностранец — посетите лично делегацию Управления по делам администрации и гражданских дел в районе, где Вы прописаны.
• Если Вы иностранец или руководите иностранной компанией — посетите лично Управление по делам администрации и гражданских дел на ул. L. Kruczkowskiego 2.

[!] Если Вы хотите подать заявление лично в управлении, Вы можете записаться на прием через Систему записи на прием. Одна запись на прием дает Вам право заниматься только одним вопросом — например, регистрацией одного транспортного средства. Если у Вас больше дел или ТС — зарезервируйте соответствующее количество приемов.

1. Немедленно – дела, которые не требуют информации или объяснений или сбора доказательств.
2. До 1 месяца – дела, требующие объяснений.
3. До 2 месяцев – особо сложные дела.

Если Вы получили решение, Вы можете обжаловать его в Апелляционном совете самоуправления в Варшаве (ул. Obozowa 57). Подайте апелляцию через Мэра города Варшавы, который вынес решение.

• Если у Вас есть польское гражданство — в представительстве Управления по делам администрации и гражданских дел в районе, где Вы живете.
• Если Вы иностранец — в представительстве Управления по делам администрации и гражданских дел в районе, где Вы прописаны.
• Если или руководите иностранной компанией — в Управлении администрации и гражданских дел на ул. L. Kruczkowskiego 2.

У Вас есть 14 дней с момента получения решения, чтобы подать апелляцию. Вам не нужно платить за подачу апелляции.

1. Как владелец транспортного средства, Вы обязаны зарегистрировать его в течение 30 дней после покупки. Если Вы являетесь предпринимателем и торгуете транспортными средствами, у Вас есть 90 дней, чтобы зарегистрировать транспортное средство. Если Вы не сделаете этого в установленный срок, Вам грозит административный штраф. Подробнее об этом читайте в нашей статье"С 1 января 2024 года новые правила регистрации транспортных средств".
2. Компетентным органом по регистрации транспортных средств в Варшаве является Мэр столичного города Варшавы. Сотрудники, уполномоченные мэром, обязаны проверить, имеет ли транспортное средство действующее страхование гражданской ответственности. Они сделают это в день выдачи свидетельства о регистрации и решения о постоянной регистрации Вашего транспортного средства. Если Вы не предъявите нам действующий полис гражданской ответственности, это не повлияет на положительный исход дела. Однако мы должны уведомить Фонд страховых гарантий (UFG), который может наложить на вас финансовый штраф.
3. В Мазовецком воеводстве заканчиваются номерные знаки с символом «W»  (напр. WX 12345. ) Пока пул таких номеров не будет исчерпан, мы будем продолжать регистрировать автомобили с номерами, которые начинаются на букву «W». Министр инфраструктуры уже присвоил нам новый отличительный признак для номерных знаков, а именно "A" (напр. AX 12345. ) С января 2023 года мы будем выдавать новые номерные знаки, начинающиеся с буквы "A", для транспортных средств с уменьшенными номерными знаками.
4. Физические и юридические лица, владеющие грузовыми автомобилями с разрешенной максимальной массой более 3,5 тонны, седельными тягачами и балластными тягачами с разрешенной максимальной массой состава транспортных средств 3,5 тонны и более, прицепами и полуприцепами, которые вместе с транспортным средством имеют максимально допустимую массу от 7 тонн, автобусами, должны уплачивать налог с транспортных средств. Более подробную информацию, а также форму декларации и приложение к ней Вы найдете в информационном листе Определение/корректировка налогового обязательства по транспортному налогу с физических и юридических лиц.
   [!] Если владельцем такого транспортного средства является иностранец или филиал или представительство иностранной компании — уплата налога на транспортные средства должна производиться в районном отделении по месту жительства иностранца или по месту нахождения филиала или представительства иностранной компании.

1. Закон от 14 июня 1960 года Кодекс административной процедуры
2. Закон от 20 июня 1997 года - Закон о дорожном движении
3. Закон от 16 ноября 2006 года о гербовом сборе
4. Закон от 22 мая 2003 года об обязательном страховании, Страховом гарантийном фонде и Польском бюро автостраховщиков
5. Закон от 20 января 2005 года об утилизации отслуживших свой срок транспортных средств
6. Постановление Министра инфраструктуры от 8 ноября 2024 года о регистрации и маркировке транспортных средств, требованиях к номерным знакам и образцам других документов, связанных с регистрацией транспортных средств
7. Постановление Министра инфраструктуры от 31 августа 2022 года о подробностях действий органов власти в вопросах, связанных с допуском транспортного средства к движению и образцах документов по этим вопросам
8. Постановление Министра инфраструктуры от 4 августа 2022 года о размере платы за выдачу техпаспорта, временного разрешения и легализованных регистрационных знаков (номеров) и их дубликатов
9. Закон от 12 января 1991 года о местных налогах и сборах
10. Закон от 11 марта 2004 года о налоге на добавленную стоимость
11. Закон от 24 сентября 2010 года о регистре населения
12. Закон от 7 июля 2023 года о внесении изменений в некоторые законы для смягчения некоторых последствий кражи личных данных